V této příručce se dozvíš, jak efektivně pracovat v Microsoft Excel s pomocí ChatGPT. Ať už potřebuješ složité vzorce nebo pomoc při psaní VBA kódu pro individuální funkce - tato příručka ti krok za krokem ukáže, jak rozšířit své znalosti a dovednosti v Excelu. Pojďme rovnou začít a využít výhody umělé inteligence v tabulkovém procesoru.
Nejdůležitější poznatky
- ChatGPT může pomoci při tvorbě excelových tabulek a výpočtu vzorců.
- Umožňuje snadné kopírování formátovaných tabulek do Excelu.
- Můžeš použít ChatGPT ke vytvoření funkcí, které ověřují specifické podmínky (např. cena pod určitou hodnotou).
- S VBA kódem můžeš v Excelu vytvářet automatizované procesy.
- Aktivace vývojářského menu v Excelu je klíčová pro použití VBA.
Krok za krokem
Abys mohl v Excelu využít výhody ChatGPT, postupuj podle následujících kroků:
Nejprve požádej ChatGPT, aby ti vytvořil příklad tabulky. Například: "Vytvoř mi prosím excelovou tabulku pro prodej aut." ChatGPT ti poté navrhne strukturu včetně sloupců jako značka, model, rok výroby, cena a datum prodeje.
Jakmile je tabulka vygenerována, můžeš ji zkopírovat do Excelu. Označ text, pak stiskni „Ctrl + C“ nebo klikni pravým tlačítkem myši a vyber „Kopírovat“. Poté zavři svoje excelové dokument a vlož tabulku pomocí „Ctrl + V“.
Nyní máš formátovanou tabulku s správnými záhlavími a dokonce i symbolem eura pro ceny. Abys mohl tabulku efektivně využívat, možná bys chtěl funkční vzorec, který ti ukáže, zda je auto levné. Jedna možnost je napsat podmíněný vzorec, který ukáže, jestli je cena pod 16 000.
Můžeš se ChatGPT zeptat i na specifický vzorec: "Můžeš mi, prosím, napsat funkci, která v novém sloupci ukáže, zda je auto levné, pokud je cena pod 16 000?" Vygenerovaný vzorec bude sice v angličtině, ale měj na paměti, že jej musíš přeložit do německé syntaxe v Excelu.
Zkopíruj správný vzorec a vlož ho do příslušného sloupce. Nyní bys měl být schopen vzorec táhnout dolů a aplikovat ho na všechny další položky aut v tabulce.
Prozkoumej další funkce Excelu tím, že aktivuješ vývojářské menu. Přejdi na „Soubor“, pak na „Možnosti“ a nakonec na „Přizpůsobení panelu“. Ujisti se, že zvolíš políčko pro „Vývojové nástroje“.
Po aktivaci vývojářského menu můžeš používat Visual Basic pro aplikace (VBA). Okno, které se zobrazí po kliknutí na „Visual Basic“, ti umožní psát vlastní VBA skripty. Například můžeš požádat ChatGPT o kód, který vytvoří příkladovou tabulku, pokud stiskneš příslušné tlačítko.
Zde je příklad, jak můžeš použít formulace: „Můžeš mi, prosím, vytvořit VBA kód, který vytvoří příkladovou tabulku pro prodej aut?“ ChatGPT ti vygeneruje kód, který můžeš přímo vložit do svého excelového dokumentu.
Po vložení kódu do VBA okna můžeš skript uložit. Zavři okno VBA a vrať se zpět do svého excelového dokumentu, abys vytvořil tabulku. Pod kartou „Makra“ najdeš funkci, kterou právě naprogramoval.
