Obsahový marketing je důležitou součástí každé úspěšné marketingové strategie. Pokud používáš Canvu pro tvé designy, je klíčové mít dobře organizovaný systém složek, abys mohl/a efektivně spravovat tvé tvorby. V této příručce ti ukážu, jak vytvořit strukturovaný systém složek v Canvě, abys tvé designy a prvky mohl/a udržovat přehledně. Naučíš se různé možnosti vytvoření a využití složek, abys mohl/a vytěžit maximum ze své pracovního procesu.
Nejdůležitější poznatky
- Canva nabízí dvě hlavní možnosti pro organizaci designů: pomocí "Uložit do oblíbených" a vytvořením vlastních složek.
- Můžeš vytvářet složky, abys mohl/a speciální designy třídit podle témat nebo projektů, což usnadní jejich vyhledávání a použití.
- Možnost sdílení složek s členy týmu je velkou výhodou pro společné projekty.
Krok za krokem průvodce
Pro začátek se přihlaš do svého účtu Canva a přejdi na svou domovskou stránku. Odtud budeš vidět kategorii "Tvé složky". Toto je první krok k tomu, abys mohl/a využívat řádný systém složek a vytvářet organizované designy.
Když už jsi na stránce "Tvé složky", uvidíš přehled všech svých designů. Zde nejsou zobrazeny pouze tvé vlastní projekty, ale také designy, které si zakoupil/a a ty, které ti byly uvolněny ostatními uživateli. Existuje také sekce pro tvoje "Uložit do oblíbených" designy, které si později snadněji najdeš.
Máš možnost přidat designy, které se ti líbí, do složky "Uložit do oblíbených". Stačí kliknout na tři tečky vedle požadovaného designu a vybrat "Přidat do složky". Upozorňuji, že tato funkce je plně dostupná pouze v prémiové verzi. S běžnou verzí však můžeš také přidávat či odebírat designy do "Uložit do oblíbených", což již nabízí určitou flexibilitu.
Pro vytvoření nové složky jednoduše znovu klikni na kategorii "Tvé složky" a zvol možnost "Vytvořit novou složku". V této fázi můžeš například vytvořit složku pro Instagramové příspěvky. Je důležité pojmenovat složku odpovídajícím způsobem, abys si později rychle našel/a potřebný design.
Po vytvoření nové složky se tato zobrazí v menu. Můžeš ji ještě upravit kliknutím na tři tečky vedle složky. Zde můžeš složku přejmenovat, přesunout nebo dokonce smazat, pokud ji již nepotřebuješ. To ti dá kontrolu nad tvými složkami a zajistí, že tvá struktura nebude narušena.
Abys nyní mohl/a přesunout své designy do složky pro Instagram, otevři příslušný design a poté vyber možnost "Přesunout do složky". Zde můžeš také vytvořit novou složku, pokud to preferuješ. Tímto způsobem si udržíš přehled všech designů určených pro tvůj Instagram účet.
Další užitečnou funkcí je možnost sdílení složek s členy týmu. Toto je zvláště užitečné, když spolu pracujete na projektech, protože tak můžete efektivněji spolupracovat. Před sdílením složky si ovšem musíš být jistý/á, že jsou dotyční členové v tvém týmu.
S tvou novou strukturou složek můžeš nyní organizovat na přesah. Mnoho uživatelů se rozhodlo vytvořit různé složky pro různá sociální média nebo dokonce pro osobní a pracovní designy. To značně usnadňuje vyhledávání a zajistí, že každý design má své místo.
Pokud plánuješ prezentaci, vytvoření složky pro tyto konkrétní designy je zvláště užitečné. Například bys mohl/a vytvořit složku pro tvou cestu do Asie a nahrát všechny příslušné fotografie a prezentace. Tak můžeš organizovat tvůj obsah, což je zejména užitečné při spolupráci s ostatními.
Pro efektivní prezentaci obsahu můžete využít funkci „Předvádění“ v Canvě. Umí vám umožnit procházet svoje designy, stejně jako u prezentace v PowerPointu. Pomáhá vám prezentovat vaše designy dynamicky a profesionálně.
Je vhodné zavedení vašeho systému složek co nejdříve během procesu designu. Jasná struktura může dramaticky usnadnit přístup ke svým designům a jejich smysluplné využití. Pokud jste složky vytvořili již na začátku, budete schopni plně rozvinout svou kreativitu.
Shrnutí
Dobře strukturovaný systém složek v Canvě vám pomůže efektivně spravovat vaše designy a udržet přehled. Možnost vytvářet složky a sdílet je usnadňuje spolupráci s členy týmu. Snadné ovládání Canvy vám umožňuje rychle a jednoduše organizovat vaše designy tak, abyste kdykoli mohli přistupovat k potřebným prvkům.
Často kladené otázky
Jak mohu vytvořit novou složku v Canvě?Můžete vytvořit novou složku tím, že půjdete do „Vaše složky“ a poté kliknete na „Vytvořit novou složku“.
Mohu sdílet složky s členy týmu?Ano, můžete sdílet složky s členy týmu, pokud jsou ve vašem týmu Canvy.
Co dělat, když už design nepotřebuji?Můžete tento design jednoduše vybrat a buď smazat, nebo přesunout do jiné složky.
Mohu své designy třídit podle sociálních médií?Ano, můžete vytvořit vlastní složky pro každou sociální média platformu a lépe tak organizovat své designy.
Jak užitečné je používat systém složek v Canvě?Systém složek v Canvě vám pomůže vytvořit přehled a rychle najít a využít své designy. Usnadňuje celý proces designu.
