Zde je přehled jednotlivých kapitol:
01: Povolání Fotografie
Přání po uznání jako hnací síla
Povolání fotografa mezi klisé a realitou
02: Otázky týkající se kvalifikace
Osobní kvalifikace: „Dělatel“ vs. Pochybovač
Věcné předpoklady
Finanční předpoklady
Podpůrné prostředí
03: Úvod do fotografického povolání
Praktiky a asistence
Klasické, řemeslně zaměřené vzdělání
Akademická cesta (Fotografické studium)
Soukromé fotoskoly
Samoukem (Přechod z jiné profese)
04: Fotostudio
Vlastní studio vs. Studio k pronájmu
Výhody a nevýhody studijního společenství
Tipy k nájemní smlouvě
Tipy k lokalitě
Tipy ke kvalifikaci a k účelnému vybavení vlastního fotostudia
05: Upevnění a stanovení cíle
Všestranný nebo specialista?
Obory činnosti
Prokletí a požehnání obchodu s fotografickými agenturami
06: Návštěvy úřadů a podpora
Kvalifikace umělce
Registrace u finančního úřadu
Registrace na živnostenském úřadu
Průmyslová a obchodní komora (IHK) a řemeslnická komora
Sociální pojištění: Registrace u Künstlersozialkasse
Registrace u povinného pojištění
VG Bild-Kunst
07: Účinné propagční opatření
Cílená reklama
Reklama letákem
Visitenky
Internetová přítomnost
Výložní nápis
Získávání zakázek u reklamních agentur a vydavatelů
08: Jak náležitě, efektivně, finančně úspěšně a právně bezpečně dokončit svou první fotografickou zakázku?
Nabídka
Potvrzení
Zpracování
Vystavení faktury
Upomínky
09: Právní záležitosti
10: Daně
Daň z přidané hodnoty pro malé podnikatele
Otázka správné sazby daně
Daň z přidané hodnoty
Příjmová daň
Výhled
Užitečné odkazy a doporučení na literaturu
Vše musí být v pořádku... Pojmenujte svou činnost jako fotograf, abyste se vyvarovali problémů s úřady nebo komorami.
Kvalifikace umělce
Umělec nebo živnostník? To je otázka, kterou si musí položit každý, kdo se rozhodne začít vydělávat svými fotografiemi.
Ještě před tím, než se zaregistrujete u finančního úřadu, abyste oznámili zahájení své profesní činnosti jako fotografa, měli byste pečlivě zvážit status vašeho fotografického života a oblast(i) vaší budoucí činnosti.
Je rozdíl, zda se zaregistrujete jako fotografický designer, který vytváří převážně umělecké fotografie, nebo jako živnostník, pracující řemeslně. Druhá možnost má za následek, že kromě příjmu z příjmu získáváte od určité výše i daň ze zisku a příspěvky na IHK nebo řemeslnickou komoru (povinné členství! Viz níže!). Pokud se jako fotografický designer osvobodíte a samostatně se přihlásíte jako umělec, povinnost platit daň ze zisku a příspěvky na komoru odpadne.
Je však nutné poznamenat, že ne každý může svobodně rozhodnout, zda se stane fotografickým designerem nebo živnostníkem. Rozhodující je skutečně prováděná činnost. Například portrétní fotograf, který převážně vytváří biometrické pasové fotografie, nemůže tvrdit, že je umělecky činný.
Pokud jde o rozlišení, které fotografie jsou považovány za umělecké a které ne, ve fiskálním právu se požaduje pro uznání uměleckého statusu, že kromě ovládání techniky jsou ve fotografiích obsaženy především nějaké „vlastní tvůrčí“ prvky a zároveň je dosažena „určitá umělecká kvalita tvorby“. Je tedy požadováno osobní rukopis a tvůrčí náznak ve fotografiích.
Dalšími kritérii, která odhalují fotograficky pracující umělce, jsou členství ve sdružení umělců, pravidelné výstavy a veřejné uznání (například prostřednictvím získaných uměleckých cen), umělecké vzdělání nebo odpovídající studium, atd.
Kontraproduktivní pro uznání umělce by bylo zápis v obchodním rejstříku nebo v řemeslnické roli, protože zde je podmínkou převaha obchodní nebo řemeslné činnosti, což by bylo v rozporu s kvalifikací umělce.
Forma, jak jsou vaše fotografie použity, například v rámci reklamy pro společnost, není již od několika let a následným soudním rozhodnutím důležitá pro klasifikaci. V případě názorových rozdílů s finančními orgány by měl být do rozhodování zahrnut neutrální, kvalifikovaný posudek, jehož rozhodnutí bude rozhodující.
Registrace u finančního úřadu
U finančního úřadu se musí registrovat každý, kdo začne vykonávat svou činnost jako fotograf na volné noze. Nehraje žádnou roli, zda jsou příjmy získávány pouze občas nebo pravidelně; tj., zda jste zaměstnáni na plný úvazek nebo vedlejší činnost. Oznámení může být v podobě jednoduchého dopisu, osobní představení není nutné. Po registraci obdržíte daňové identifikační číslo, které musí být uvedeno na každé vydané faktuře. Alternativně k daňovému identifikačnímu číslu lze použít i identifikační číslo pro účely DPH.
Na webové adrese https://www.formulare-bfinv.de (Menu: Přiřazení identifikace pro DPH) naleznete žádost o udělení identifikačního čísla pro účely DPH.
Registrace na živnostenském úřadě
Pokud jste zjistili, že jste spíše řemeslní fotograf, tj. že převážně vytváříte průkazové, portrétní a svatební fotografie, u nichž nemáte nebo máte jen omezené možnosti uměleckého zpracování, je nutné se registrovat u obchodního rejstříku města. Podle § 14 Živnostenského zákona existuje povinnost oznámit. Příslušným orgánem pro místní registrační úřad je příslušný úřad obecního zřízení.
Pro registraci (osobní účast) bez povinnosti získání povolení potřebujete občanský průkaz nebo pas. Některé úřady však již nabízejí online registrace. Registrace živnosti je poplatná a stojí mezi 20,- a 40,- eury.
Od několika let si již každý může založit živnost jako řemeslný fotograf; u fotografů již neplatí povinnost mít titul mistra. Mistrovský list již není podmínkou pro provozování fotografického podniku.
Ostatní úřady, jako finanční úřad, úřad pro dohled nad živností nebo průmyslové a obchodní komory, budou automaticky informovány po zaregistrování živnosti, takže si můžete ušetřit tyto dodatečné cesty.
Průmyslová a obchodní komora (IHK) a řemeslnická komora
Živnostníci jsou automaticky členy průmyslové a obchodní komory. Mají povinné členství a tím pádem povinnost ohlásit se, což je však splněno registrací živnosti u městského úřadu.
Výjimku tvoříti, pokud provozujete (foto-) řemeslný podnik. Pak již není příslušná IHK, ale řemeslnická komora. Podle Třetího zákona o změně řemeslného zákoníku a dalších předpisů týkajících se řemesel z roku 2003 patří fotografické povolání mezi povolání bez omezení, takže jej lze provozovat od 01.01.2004 i bez absolvování mistrovské zkoušky. Nicméně se musíte stále zapsat do řemeslnického rejstříku a tedy také platit poplatky řemeslnické komoře.
Avšak pokud jste umělecky (jako svobodný povoláním) nebo publikačně činný, není třeba rejstříkovat svou pracovní činnost ani u IHK ani u řemeslnické komory, protože umělci a publikační činitelé jsou zproštěni povinného členství.
Sociální pojištění: Registrace u Künstlersozialkasse
Příspěvky do Künstlersozialkasse (KSK) jsou velmi výhodné, protože zde musí pojištění platit pouze zhruba polovinu příspěvků. Druhá polovina je dotována ze strany státu a ze strany provozovatelů prací umělců a publikačních činitelů, tedy například nakladatelů, galerií, reklamních agentur, pořadatelů koncertů, atd. - tedy všech, kteří - v případě fotografů - používají obrázky pro zveřejnění. U KSK se říká: „Zde platí zvláštnost, že umělci a publikační činitelé musí platit pouze zhruba polovinu svých příspěvků a jsou tak stejně výhodně postaveni jako zaměstnanci. Druhá část příspěvků je financována federálním příspěvkem a příspěvkem podniků, které zhodnotí umělecké a publikační činnosti.“
Tímto opatřením jsou tedy samostatní umělci a publikační činitelé postaveni podobně jako zaměstnanci na plný úvazek. Zákonodárce se tedy snažil vzít v úvahu skutečnost, že umělci a publikační činitelé obvykle vykonávají své povolání jako samostatně výdělečná činnost a není obvyklým, aby sloužili trvale pouze jednomu zaměstnavateli.
Künstlersozialkasse je tedy otevřena umělecky působícím fotografům, ale stejně tak i novinářským fotografům, jelikož jsou publikující. 
Do Künstlersozialkasse se mohou přihlásit také novinářští fotografové.
Už několik let není rozhodující, zda je osoba, která popsal umělecké fotografie, pojištěna u KSK, pokud jde o to, že provozovatelé jako reklamní agentury musí platit příspěvek KSK. Co je nyní důležité, je poskytnutá služba.
Není dostatečné jen „pouze“ vytvářet umělecky působící fotografie. Při žádosti o přijetí do KSK je nutné také doložit, že fotografujete s úmyslem získat příjem. O přijetí rozhodne komise KSK.
Spolu s žádostí o přijetí musí uchazeč předložit, pokud má k dispozici, následující dokumenty:
- Doklad o uměleckém nebo publikačním vzdělání, např. diplom, absolventský list, potvrzení o studiu
- Smlouvy s objednavateli (nezastaralé max. 1 rok)
- Faktury od objednavatelů za vyplacené honoráře nebo faktury vystavené uchazečem s bankovním dokladem o obdržení částky za fakturu
- Vlastní aktuální propagační materiály (např. letáky, plakáty, skládačky, letáky, výtah z internetové prezentace)
- Hodnocení ze třetí strany (např. ceny, stipendia)
- Několik exemplárních doložek o publikacích / výstavách / koncertech / představeních (např. novinové články, upozornění, pozvánky na výstavy, úryvky z katalogů); tyto doložky by neměly být starší než 1 rok
- Ospravedlnění o členství v odborných zájmových skupinách nebo důchodových institucích
- Doklad o uznání v odborných kruzích výtvarných umělců
- Jiné doklady o činnosti
Kdo celý den fotí pouze biometrické průkazové fotografie, u Künstlersozialkasse nenalezne úlitbu, pokud pošle svou přihlášku o přijetí. Jestli však uchazeč fotí jako tento zobrazený obrázek, je pravděpodobnější, že bude přijat do KSK.
Výše příspěvku za důchodové, zdravotní a ošetřovací pojištění, kterou musím měsíčně zaplatit pojištěncem, závisí na výši "předpokládaného ročního pracovního příjmu" fotografa. "Roční pracovní příjem" je rozdíl mezi provozními příjmy a provozními náklady, tedy zisk. Vzhledem k typickým výkyvům příjmů u umělců se zákonodárce rozhodl nepoužívat jako výpočetní základnu měsíční příjem, ale roční příjem. Předpokládaný roční příjem příštího roku je odhadován pojištěncem na podzim předešlého roku (nejpozději do 1. prosince) a odeslán KSK na základě "tiskopisu pro údaj předpokládaného ročního pracovního příjmu".
Registrace u úrazové pojišťovny
Zákonem je každý podnikatel členem úrazové pojišťovny. Toto povinné členství slouží k poskytnutí základu pro (zákonně předepsané) úrazové pojištění všem podnikatelům, jehož provozovatelem je úrazová pojišťovna.
Úrazová pojišťovna poskytuje kompenzaci v případě:
- Pracovních úrazů
- Cestovních úrazů (tedy například i při nehodách na cestě k zákazníkovi)
- Profesních nemocí
Úrazová pojišťovna hradí náklady na léčbu pracovních úrazů. Za předpokladu, že jste se registrovali včas. Pracovní úraz se může stát rychleji, než si myslíte: Já už jsem se několikrát při focení spadl z žebříku. Naštěstí jsem si zatím odnesl jen pár škrábanců a modřin.
Povinně pojištěni jsou fotografové (také jako svobodní umělci) u úrazové pojišťovny Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM), odpovědná za BG ETEM je odvětvová správa tisku a zpracování papíru. Soukromě uzavřené dobrovolné úrazové pojištění nezprostředkovává povinné členství.
Výše platby se nevypočítává ze mzdy. Každý OSVČ si sám vybere pojistnou sumu, na které se pak finanční plnění úrazové pojišťovny v případě vzniku pojistné události orientuje.
VG Bild-Kunst
VG Bild-Kunst (VG = Společnost pro využití) je "sdružení založené autory (…) k zastupování jejich práv". Jmenují se umělci, fotografové a filmoví tvůrci jako oprávnění zastupitelé. S VG Bild-Kunst mohou tito uzavřít smlouvu o zastoupení, prostřednictvím které jsou přenesena práva zástupnictví na VG Bild-Kunst, což jim umožňuje další příjmy.
Úkoly VG Bild-Kunst jsou tedy srovnatelné s činností VG Wort a GEMA (GemA = Společnost pro hudební provedení a mechanické kopírování).
Jako úkoly VG Bild-Kunst jsou uváděny:
- Inkaso a rozdělování paušálních autorských poplatků
- Udělování licencí a prosazování individuálních práv
- Politické a právní posílení autorské ochrany
Legitimní požadavky na třetí osoby (někdy se hovoří také o druhotně stanovených právech) by jednotlivý fotograf nikdy nemohl uplatnit – z důvodu zákonů nebo praktických úvah. Například je zákonně vyloučena jednotlivá domáhání se plynoucí z knihovnické roční licenční odměny; zde jsou akceptována pouze kolektivní domáhání se, což je pochopitelné, pokud si představíme náročnost administrace, pokud by každý autor obrázků jednotlivě požadoval odměny od knihoven, protože jeho fotografie jsou obsaženy v knihách (a jsou pro mnoho lidí dostupné). Stejně platí pro odměnu za tiskové výstřižky (zejména časopisy, které jsou ve čtecím kruhu a jsou například k nalezení ve čekárnách u lékařů, jsou čteny mnoha lidmi) a za odměnu za kopírování fotografií (knihy jsou často kopírovány, což snižuje honorář autora a nakladatelům).
Také počet použitých fotografií ve mých fotografických učebnicích (zde výtah z nového vydání knihy Moderní erotická digitální fotografie) byl oznámen VG Bild-Kunst má.
Fotografové mohou, poté co se stali členy, u VG Bild-Kunst nahlásit své individuální publikace, což může probíhat velmi pohodlně online. Nejběžnějšími publikacemi budou prodeje fotografií do časopisů. Ale také zakázkové práce umístěné zákazníkem na internetu (což bude pravděpodobně pravidlem u reklamních fotografií) nebo zveřejněné na knižních obálkách nebo hudebních CD mohou být nahlášeny.
Aby mohly být zohledněny při distribuci, je včasné podání nároků vyplněním formulářů pro oznámení povinné. Termín pro papírové formuláře je do 30. června; Online oznámení jsou brána v úvahu do 31. října.
Vydané kalendáře však nejsou brány v úvahu VG Bild-Kunst. Existuje sice možnost zápisu v kalendáři "Meldungskarte Buch" v nabídce online oznámení, ale oznámení nelze odeslat; zobrazí se chybové hlášení, že kalendáře nelze zahrnout.
