V tomto tutoriálu vám ukážu kroky, které musí grafik podniknout k tomu, aby dokument byl odemčen a připraven k použití v Adobe InCopy. Zaměříme se na vytvoření uživatelů a na důležitá pole, která jsou pro spolupráci s InCopy důležitá. Popsané kroky jsou klíčové pro zajištění plynulého pracovního postupu a zajistí, že všichni zúčastnění budou rozumět svým úkolům a budou je moci vykonat.
Nejdůležitější poznatky
- Vytvoření uživatelů v programu InDesign je prvním krokem k přípravě dokumentu pro InCopy.
- Je důležité předem určit prvky, které budou v dokumentu upravovány.
- Prvky dokumentu by měly být organizovány na samostatné vrstvě, aby se usnadnila úprava.
- Kontrola nezbytných polí před prací je rovněž klíčová pro efektivní pracovní postup.
Krok za krokem postup
Aby byl dokument odemčen pro použití v InCopy, musíte nejprve použít InDesign. V tomto kroku připravíme dokument a vytvoříme uživatele.
Grafik je v tomto procesu klíčovým bodem. Připravuje dokument, rozděluje úkoly a může být schopen řešit problémy sám. Proto je důležité, abyste se jako grafik seznámili se systémem InCopy.
Při spolupráci je nezbytné, aby každý, kdo pracuje s dokumentem, mohl prokázat svou identitu. V programu InDesign je k tomu funkce "Soubor" a pak "Uživatelé". Zde může každý, kdo pracuje s InCopy nebo InDesignem, vytvořit uživatelské jméno a zvolit si barvu.
Vložte své jméno a vyberte barvu. Buďte pozorní, aby tento krok nebyl opomenut, protože vás InDesign upozorní, pokud ho přeskočíte, pokud se pokusíte dokument odemknout.
Po vytvoření uživatele je důležité zkontrolovat, zda je váš dokument skutečně připraven pro použití v InCopy. Důležité je předem určit, které prvky mají být upraveny v InCopy.
Máte možnost odemknout všechny prvky nebo se zaměřit pouze na grafiku nebo texty. Podle toho, co je smysluplné, můžete vybrat a uvolnit určité prvky.
Zajímavá metodika je práce s vrstvami. Všechny obsahové prvky, které mají být odeslány redakci k úpravě, by měly být umístěny na samostatné vrstvě. To je zvláště užitečné u projektů s mnoha různými rámečky.
Před uvolněním dokumentu zkontrolujte, zda jsou veškeré relevantní prvky na správné úrovni. Je důležité, aby se nic, co redakce nemá upravovat, neprovedeně uvolnilo.
Pokud je dokument připraven, můžete ho uvolnit pro InCopy. Nicméně předtím se ujistěte, že všechna pole, která budete potřebovat pro svoji práci, jsou k dispozici.
V tomto kroku otevřu nabídku "Úkoly". Ta vám pomůže udržet přehled o všech úkolech, které ve vašem pracovním postupu čekají. Také se zde budou hodit poznámky k zaznamenání rozhodnutí a změn provedených během úprav.
Dále je sledování změn v pracovním postupu InCopy důležité. Zaznamenávají se zde změny jednotlivých textů a obsahů, což vám umožňuje snadno spravovat aktualizace.
Nezanedbávejte odkazy v pracovním postupu InCopy. S jejich pomocí můžete aktualizovat, znovu propojit nebo vložit obsah a texty, stejně jako je to možné v jiných programech.
Shrnutí
V tomto tutoriálu jste se naučili, jak připravit dokument pro InCopy a které kroky jsou nutné pro vytvoření uživatelů a ověření správných panelů pro pracovní postup. Tyto kroky jsou klíčové pro optimální spolupráci mezi grafikem a redakcí.
Často kladené otázky
Jak vytvořím nového uživatele v InDesignu?Jděte na Soubor > Uživatelé a zadejte své uživatelské jméno a barvu.
Na co si musím dát pozor před uvolněním dokumentu pro InCopy?Ověřte, zda jsou všechny relevantní obsahy na správné úrovni a zda jste otevřeli všechny potřebné panely pro ovládání.
Jak mohu sledovat změny v InCopy?Použijte funkci „Sledování změn“ k prohlížení všech změn v textech a obsahu.
Jaký je prospěch z organizování obsahu na samostatné úrovni?Usnadňuje to úpravu a předchází tomu, aby byly špatné obsahy uvolněny pro redakci.
