V tomto tutoriálu se naučíte, jak exportovat InDesign dokumenty pro různá pracovní prostředí. Existují dva hlavní způsoby: jeden pro využití v rámci týmu, kde všichni pracují na serveru, a druhý pro externí práce, kde se obsah poskytuje prostřednictvím e-mailu nebo FTP. Tento návod vás provede krok za krokem procesem, abyste mohli účinně sdílet obsah se svou redakcí.
Nejdůležitější poznatky
- Existují dva hlavní způsoby exportu: "interní" a "externí".
- Při volbě interní možnosti pracuje redakce a výroba v jedné společné síti.
- Při volbě externí možnosti používáte úkoly k poskytování dokumentů prostřednictvím e-mailu nebo FTP.
- Správné nastavení InDesign dokumentů je klíčové pro zabránění problémům během pracovního postupu.
Postupný návod
Příprava InDesign dokumentu pro interní použití
Nejprve připravíme InDesign dokument pro interní použití. Ujistěte se, že veškerý potřebný obsah je na jedné úrovni, aby ho redakce mohla snadno upravovat. Abyste toho dosáhli, otevřete InDesign dokument a přejděte na „Upravit“ > „InCopy“. Nyní vyberte možnost „Exportovat“, abyste dokument uvolnili pro redakci.
Výběr umístění
Po kliknutí na „Exportovat“ budete vyzváni k výběru složky, do které budou uloženy sdílené obsahy. Vytvořte novou složku a pojmenujte ji například „Obsah“. Uložte soubory do ní.
Uložení dokumentu
InDesign vás požádá o uložení dokumentu, aby byly všechny změny aplikovány. Potvrďte to kliknutím na „Okay“. Po uložení se ve vaší paletě objeví nová ikona, která naznačuje, že vaše obsahy jsou nyní k dispozici pro redakci.
Kontrola propojení
Nyní je důležité zkontrolovat propojení ve vaší projektové složce. Měli byste vidět, že k původnímu dokumentu InDesign byla vytvořena i nová složka „Obsah“, která obsahuje centrální soubory InCopy. Tyto soubory může redaktor později otevřít a upravit.
Příprava pro externí export
Pro připravení InDesign dokumentu pro externí účely rozbalte paletu „Úkoly“, abyste měli viditelné potřebné možnosti. Opět přejděte na „Upravit“ > „InCopy“ a vyberte jeden z prvních čtyř příkazů, které se týkají vytváření a přiřazování úkolů.
Vytvoření nového úkolu
Vzhledem k tomu, že v tomto dokumentu nemáte žádné úkoly, klikněte na „Nový“, abyste vytvořili nový úkol. Dejte úkolu jedinečný název, aby redakce věděla, o co jde. Můžete si také vybrat barvu pro přiřazení.
Nastavení exportu
Při exportu můžete určit, které obsahy budou exportovány. Máte možnost exportovat pouze tištěné strany s uvolněnými položkami nebo všechny položky. Také je možné vložit rámečky na zástupce. Ujistěte se, že vybíráte požadované možnosti a klikněte na „Okay“, abyste pokračovali.
Finální uložení úlohy
Kliknutím na „Ano“ uložte dokument a zkontrolujte, zda ve vaší paletě „Propojení“ je ikona zeměkoule, což znamená, že obsah je nyní k dispozici. V paletě úkolů byste měli vidět nově vytvořený úkol, který obsahuje všechny příslušné obsahy.
Kontrola projektového složky
Otevři složku svého projektu a hledej novou složku "Pracovní postup layoutu úkolů". Zde najdeš úkol a spojení s InCopy soubory. Redaktor později může otevřít tyto úkoly k úpravě obsahu.
Shrnutí
V tomto tutoriálu jsi se naučil, jak exportovat dokumenty InDesign pro různé skupiny uživatelů. Nyní víš, jak připravit a uvolnit obsah pro interní a externí použití. Tyto znalosti jsou klíčové pro zajištění plynulého pracovního postupu mezi redakcí a grafikou.
Často kladené otázky
Jaký je rozdíl mezi interním a externím použitím?Interní použití znamená, že všichni v týmu pracují na jednom serveru, zatímco externí použití poskytuje soubory prostřednictvím e-mailu nebo FTP.
Jak uložím exportované soubory?Vždy bys měl vytvořit novou složku, abys měl exportované soubory přehledně uložené.
Co se stane, když dokument neuložím?Pokud dokument nebude uložen, ztratí se veškeré změny a exportovaný obsah.
Jak otevřu úkolovou oblast?Jdi jednoduše na „Okno“ a vyber „Úkoly“, abys tuto oblast zobrazil.
Jak se mohu ujistit, že je obsah k dispozici pro redaktora?Dohlédni na to, aby byl dokument správně exportován a aby byla k dispozici zeměkoule.
