Práce s úkoly a paletou propojení v programu Adobe InCopy CC

V tomto tutoriálu se dozvíte, jak efektivně používat panel "Úkoly" a paletu propojení v Adobe InCopy CC. Tyto funkce jsou nezbytné pro editory pracující v týmovém prostředí, protože vám pomáhají organizovat textové úseky a spravovat propojené obsahy, jako jsou obrázky a textové prvky. Správné využívání těchto nástrojů může výrazně zlepšit tok práce a pomoci vám udržet se vždy v obraze.

Nejdůležitější poznatky

• Panel "Úkoly" organizuje dostupné textové úseky ve vašem dokumentu a umožňuje jejich vyčlenění k úpravě.
• Paleta propojení pomáhá při správě obrázků a textů.
• Vyčlenění a začlenění hrají klíčovou roli při práci v týmu.

Krok za krokem návod

Pro práci s panelem "Úkoly" v Adobe InCopy otevřete nejprve InCopy a uzavřete případně jiné zobrazení. Můžete přepnout do zobrazení rozložení, abyste měli lepší přehled o svém dokumentu. Poté otevřete panel "Úkoly". Pokud není ještě otevřen, můžete jej aktivovat pod "Okno".

V panelu Úkoly nyní uvidíte textové úseky propojené s vaším dokumentem. Tyto útržky jsou texty, které můžete upravit. Dostupné texty jsou zde vypsány, přičemž každý útržek ukazuje, zda je právě upravován nebo je k dispozici.

Každý textový útržek má symbol, který ukazuje, zda je obsah textu aktuální nebo zda již na něm někdo pracoval. Pokud uvidíte symbol označující, že text je zastaralý, můžete útržek vybrat a vyčlenit k úpravě.

K úpravě musíte text vyčlenit z toku práce. To znamená, že žádný z ostatních členů týmu nebude moci útržek upravovat současně. Můžete buď vyčlenit jednotlivý útržek nebo najednou vybrat více útržků tím, že držíte stisknutou klávesu Shift.

Pro uložení vašich změn po úpravě se musíte identifikovat jako uživatel a nastavit jméno a barvu, aby tým věděl, kdo které texty upravuje. To je zvláště důležité pro zabránění zmatku v týmu a udržení přehledu.

Může se stát, že program zobrazí varování, pokud byly provedeny změny v souborech InCopy. Měli byste věnovat těmto upozorněním pozornost a zajistit, že vždy upravujete nejnovější verzi textu.

Po práci na textu a následném začlenění může být žádáno, abyste akceptovali změny od ostatních uživatelů. Potvrďte to a získáte symbol, který ukazuje, že útržek je nyní upravován.

Kompletní zkontrolování úkolů a jejich symbolů stavu je zásadní pro plynulý tok práce. Uvidíte, kdy jiný uživatel pracuje na útržku nebo kdy váš upravený text není aktuální.

Pro efektivní úpravu vašich textů a grafiky může být užitečné mít otevřené Adobe InDesign současně s InCopy. Tak můžete zkontrolovat, jak vypadají texty ve zobrazení rozložení.

V aplikaci InDesign naleznete stejný panel Úkoly. Díky tomu máte přehled o všech obsahových prvcích, na kterých se právě pracuje, a můžete určit, které prvky chcete upravit. To zajišťuje transparentnost a předchází tomu, abyste pracovali na obsahu, který je právě upravován někým jiným.

Po začlenění vašich upravených obsahů můžete zajistit, že všechny změny budou aktualizovány a v týmu nedojde k nedorozuměním.

Při práci je důležité pravidelně udržovat kontakt s grafikem nebo příslušným členem týmu, abyste předešli nedorozuměním. Pokud by měly nastat problémy s propojenými soubory, může být užitečné otevřít InDesign a aktualizovat všechny odkazy nebo je znovu vytvořit.

Užitečným nástrojem, kterýti může pomoci k práci s paletou úkolů, je paleta odkazů. Ta vám nejen ukáže InCopy úryvky, ale také obrázky propojené v dokumentu. Pomáhá vám rychle najít správné složky a informace k vašemu projektu.

Ve vazbě si můžete prohlédnout informace o stavu vašich odkazů, zjistit, kdo na souboru pracuje, a zkontrolovat, zda jsou všechny obrázky a texty v nejnovějším stavu. Tak udržíte přehled, i když se dokument stává rozsáhlejší.

Shrnutí – Efektivní práce s úkoly a paletou odkazů v Adobe InCopy CC V tomto návodu jste se naučili, jak efektivně využívat panel „Úkoly“ k organizaci textových částí a jak používat paletu odkazů k udržení sledování stavu vašeho obsahu. S těmito nástroji jste perfektně vybaveni pro práci v týmu v Adobe InCopy CC bez komplikací.