Vítejte v tomto tutoriálu, ve kterém vysvětlujeme základy Adobe InCopy CC pro editory. InCopy je mocným nástrojem, který umožňuje editaci textů přímo v InDesignu, aniž byste museli otevřít samotný program na úpravu rozložení. To podporuje efektivní pracovní postup mezi editory a grafiky. V následujícím textu jsou zobrazeny nejdůležitější oblasti použití, možnosti a omezení InCopy, stejně jako dva základní pracovní toky, které vám pomohou optimálně využít software.
Nejdůležitější poznatky
InCopy umožňuje editorům efektivně provádět korektury, aniž by potřebovali InDesign. Korekční a diagramovací procesy probíhají paralelně, což umožňuje úsporu času a prostředků. Existují dva hlavní pracovní toky: jeden vnitřní a jeden vnější. Vnitřní pracovní postup vyžaduje, aby redakce a grafika pracovaly ve stejné kanceláři, zatímco vnější pracovní postup je určen pro práci mimo kancelář.
Krok za krokem návod
1. Úvod do InCopy
Před začátkem práce s InCopy je důležité porozumět tomu, kdy a proč je tento software potřeba. InCopy je zvláště užitečný, pokud se chcete vyhnout dlouhým korekčním fázím, které jsou tradičně provedeny pomocí PDF nebo na papíře. S InCopy mohou editoři upravovat své texty sami, aniž by k tomu byl zapotřebí InDesign.
2. Funkce InCopy
InCopy je často označován jako zjednodušený InDesign, protože uživatelské rozhraní a funkce jsou velmi podobné. Můžete upravovat textový obsah v textových a obrazových rámech a mít přístup ke všem příslušným funkcím, jako jsou formátování, tabulky a sledování změn.
3. Pracovní postup s InDesignem a InCopy
Pracovní postup začíná tím, že sazeč vytvoří rozložení v InDesignu a uvolní potřebné texty pro InCopy. To se děje exportem textů jako souborů InCopy, které jsou pak uloženy na serveru. Redakce může nyní vidět rozložení v InCopy a upravovat uvolněné texty.
4. Odebírání a Vracení textů
Důležitým aspektem pracovního postupu je funkce odebírání a vracení. Pokud chcete upravit text, musíte ho odebírat. To chrání obsah proti současným změnám ostatními a zajistí, že vaše úpravy nebudou přerušeny jinými subjekty.
5. Možnosti a Omezení InCopy
Je důležité porozumět omezením InCopy. Nemůžete upravovat nebo přesouvat rámečky, protože na toto chybí nástroje v InCopy. Můžete však upravovat texty v existujících rámečcích a provádět formátování. To zajišťuje, že sazeč má vždy kontrolu nad rozvržením.
6. Pracování v interním pracovním postupu
V interním pracovním postupu spolupracují redakce a sazeč ve stejné kanceláři a mají přístup k tomu samému serveru. To znamená, že redakce může otevřít soubor InDesign přímo přes InCopy, i když sazeč na něm pracuje.
7. Externí spolupráce s Úkoly
Pokud pracujete externě, sazeč vytváří úkoly, které seskupují uvolněné prvky pro InCopy. Tyto úkoly zahrnují také rozložení a jsou pak odeslány redakci. Spolupráce zůstává efektivní, i když nejsou všichni ve stejném místě.
Shrnutí
V tomto tutoriálu jste se seznámili s základními funkcemi a pracovními toky Adobe InCopy CC. InCopy je cenným softwarem, který editorům umožňuje efektivně pracovat ve spojení s InDesignem. Možnost provádět korekce paralelně s rozložením šetří čas a zlepšuje výměnu informací mezi redakcí a grafikou. Nezapomeňte pečlivě rozlišovat mezi vnitřními a externími pracovními toky pro optimální využití softwaru.
Časté dotazy
Jak se propojuje InCopy s InDesignem?InCopy se používá k přímé úpravě textů, které byly uvolněny v dokumentu InDesign.
Mohu v InCopy provádět i změny v rozvržení?Ne, InCopy umožňuje pouze úpravu textových obsahů. Změny v rozvržení je nutné provést v InDesignu.
Jak funguje vyřazování textů v InCopy?Musíš text vyřadit před provedením změn. Tím se chrání obsah před současnými změnami ostatními osobami.
