Tipy pro použití synonymního slovníku a vyhledávací funkce v programu Adobe InCopy CC

Adobe InCopy CC je výkonný nástroj, který vám jako editorovi pomáhá při tvorbě a úpravě textů. V tomto tutoriálu se zaměříme na dvě zejména užitečné funkce: tezaurus a funkci Hledat a Nahradit. Tezaurus vám poskytuje jednoduchý způsob hledání synonym a alternativních formulací pro vaše texty. Zároveň vám vyhledávání v InCopy umožňuje efektivně upravovat váš dokument tím, že můžete rychle a efektivně nahrazovat konkrétní slova nebo znaky. Pojďme společně prozkoumat tyto funkce a optimalizovat vaši redakční práci v InCopy.

Nejdůležitější poznatky

• Tezaurus v InCopy vám pomůže najít synonyma a alternativy pro slova.
• Funkce Hledat a Nahradit vám umožní rychle provést změny v celém dokumentu.
• Jak tezaurus, tak funkce vyhledávání šetří čas a umožňují přesnější úpravu textu.

Krok za krokem

Pro použití tezauru nejdříve otevřete panel přes nabídkovou lištu. Přejděte na „Okno“ a zvolte „Tezaurus“. Toto je první nástroj, který vám pomůže s hledáním slov.

Pokud během psaní narazíte na slovo, které chcete vylepšit, měli byste toto slovo označit. Poté můžete označené slovo přetáhnout do vyhledávacího pole tezaurusové funkce nebo alternativně použít pipetu, která vám usnadní hledání.

Jakmile je slovo v vyhledávacím poli, klikněte na tlačítko „Hledat“. Nyní uvidíte různé návrhy na synonyma. Můžete si vybrat z těchto alternativ ten, který nejlépe vyhovuje vašemu textu. Například by mohlo být navrženo „komplikovaný“ jako synonymum pro „zdlouhavý“.

Pokud najdete správné slovo, můžete ho přímo nahradit ve vašem dokumentu. Stačí kliknout na synonymum a InCopy nahradí slovo na označeném místě. Mnoho slov má více významů, takže si můžete snadno přepínat mezi návrhy. To je obzvlášť užitečné, pokud chcete provést jemné úpravy ve vašem textu.

Dalším důležitým nástrojem v InCopy je funkce Hledat a Nahradit. Pro otevření této funkcionalitu klikněte na lupu vedle nabídkové lišty nebo přejděte na „Upravit“ a zvolte „Hledat a nahradit“. Tato funkce vám umožňuje cílené hledání určitých slov nebo znaků v celém dokumentu. To je zvláště užitečné, pokud zjistíte, že chcete změnit slovo v několika částech textu.

Pokud například chcete ve svém textu slovo „Diagram“ nahradit slovem „Ilustrace“, můžete to udělat pomocí jednoho kroku pro celý dokument. Ujistěte se, že dokument je prohledáván celý a nejen aktuálně označený text.

Pod možnostmi Hledat a Nahradit najdete také pokročilá nastavení, která vám pomohou upřesnit hledání. Můžete nastavit, zda mají být do hledání zahrnuty uzamčené položky nebo zda se má rozlišovat mezi velkými a malými písmeny.

Pokud chcete změnit nalezené slovo, klikněte na „Změnit“. Slovo bude okamžitě aktualizováno ve vašem dokumentu. Pokud zvolíte „Nahradit a hledat“, InCopy přejde přímo k dalšímu nalezenému výskytu hledaného výrazu.

Mocnou funkcí je, že si InCopy pamatuje vaše poslední vyhledávací nastavení. Pokud jste tedy jednou použili „Nahradit a hledat“, můžete toto nastavení rychle znovu zavolat příště.

Pokud chcete zajistit, že chcete nahradit všechny odpovídající slova, můžete kliknout na tlačítko „Změnit vše“. Tím se slovo nahradí všude ve vašem dokumentu, což ušetří spoustu času při úpravě obsahu.

Vyhledávání vám také pomáhá s speciálními symboly. V panelu nápovědy můžete gezielně vybrat určité speciální znaky nebo řetězce. Tak nemusíte pamatovat přesné symboly, které chcete zmínit.

Kromě standardního vyhledávání InCopy nabízí také pokročilou funkci hledání skoků. Zde můžete pracovat s placeholdery, abyste mohli flexibilně hledat konkrétní údaje jako čísla nebo písmena. To je zvláště užitečné pro zajištění toho, že v dokumentu nezůstane žádné podobné nechtěné slovo.

Shrnutí

Funkce thesauru a funkce vyhledávání a nahrazování v programu Adobe InCopy CC jsou nezbytné nástroje pro každého redaktora. Thesaurus poskytuje cennou podporu při hledání synonym, zatímco funkce vyhledávání vám umožňuje plynule a přesně provádět změny ve vašem celém dokumentu. S těmito nástroji nejen ušetříte čas, ale také zvýšíte kvalitu vašich textů.