V tomto tutoriálu ti ukážu, jak můžeš vytvořit PDF přímo z programu Adobe InCopy. Ačkoli finální tiskové PDF obvykle vytváříme v programu InDesign, exportování PDF v InCopy nabízí několik užitečných výhod. To může být obzvláště užitečné, pokud chceš poskytnout obsah ke korektuře nebo k posouzení. Postupujme krok za krokem touto funkcí, abys mohl(ta) tuto funkci plně využít.
Nejdůležitější poznatky
Vytváření PDF v programu InCopy ti umožňuje zahrnout poznámky a změny, což usnadňuje efektivní korektury a komunikaci s ostatními účastníky.
Krok za krokem návod
Pro export PDF z programu InCopy postupuj podle následujících kroků.
Nejprve otevři dokument v programu InCopy, ze kterého chceš vytvořit PDF. Ujisti se, že všechny obsahy, které chceš exportovat, jsou správně zadané. Když jsi připraven(a), přejdi do menu.
V menu najdeš možnost Export. Klikni na ni, abys spustil(a) proces exportu.
V otevřeném dialogovém okně teď musíš vybrat typ souboru Adobe PDF. Nezapomeň nastavit umístění a název souboru pro své PDF.
Po výběru typu souboru se dostaneš do nabídky exportu PDF. Zde můžeš provádět různá nastavení, i když jsou možnosti omezenější ve srovnání s programem InDesign.
Nejprve musíš rozhodnout, zda chceš exportovat zobrazení rozložení nebo zobrazení tiskových značek. Většinou se doporučuje vybrat zobrazení rozložení, protože poskytuje lepší vizuální zobrazení.
Pokud vybereš zobrazení rozložení, můžeš také specifikovat, kterou část stránky chceš exportovat. To je obzvláště užitečné, pokud potřebuješ jen část dokumentu.
Dalším důležitým bodem je, jak mají být stránky exportovány – jako jednotlivé stránky nebo jako tiskové listy. Funkce tiskových listů kombinuje dvojstránky, což může být praktické pro tiskárny.
Zajímavá možností je schopnost zahrnout poznámky jako komentáře do PDF. To může být užitečné pro rychlé sdílení vašich poznámek a usnadnění komunikace.
Dále můžeš v zobrazení textové sekce vybrat, jaká písma a jaká velikost písma by měla být použita. Máš také možnost určit, zda mají být začleněny do PDF formáty odstavců nebo ne.
Nyní jsi připraven(a) exportovat PDF. Zde vybírám rozvržení PDF s poznámkami a spouštím export.
Pokud se během exportu objeví chybové hlášení, například kvůli zastaralým odkazům, můžeš je ignorovat, pokud ti neovlivní práci.
PDF se nyní vytváří v popředí. Můžeš sledovat průběh a budeš upozorněn(a), jakmile bude export dokončen.
Jakmile je export dokončen, otevře se nové PDF, které můžeš použít k posouzení nebo k jiným účelům.
Shrnutí
Vytváření PDF v programu Adobe InCopy CC je jednoduchý a efektivní proces, který vám umožní rychle exportovat dokumenty a usnadnit komunikaci s ostatními. Možnost zohlednit poznámky a formátování vám poskytuje další podporu při kontrole vašich obsahů.
Často kladené dotazy
Jak exportuji PDF z InCopy?Jděte na Soubor > Exportovat > vyberte Adobe PDF a přejděte do nabídky Exportu PDF.
Mohu vložit poznámky do PDF?Ano, můžete zvolit možnost zahrnout poznámky jako poznámky do PDF.
Jaké jsou rozdíly mezi exportem v režimu rozložení a náhledovém režimu tisku?Režim rozložení poskytuje vizuální zobrazení, zatímco náhledový režim tisku obvykle obsahuje pouze text.
Jakým způsobem upravím rozsah stránek při exportu?Můžete určit konkrétní rozsah stránek, který chcete exportovat.
Co mám dělat, pokud obdržím chybové hlášení při exportu?Obvykle můžete chybové hlášení ignorovat, pokud neovlivňuje vaši práci.
