Použití sledování změn v programu Adobe InCopy CC

V tomto tutoriálu se dozvíš, jak efektivně využívat sledování změn v Adobe InCopy CC. Tato funkce je zejména užitečná, pokud na projektu pracuje více redaktorů nebo pokud je zapotřebí více korektur. Dozvíš se, jak zaznamenávat, kontrolovat a přijímat nebo odmítat změny. Díky tomu budeš vždy vědět, kdo provedl které změny.

Nejdůležitější poznatky

Sledování změn v Adobe InCopy CC ti umožňuje dokumentovat a spravovat všechny provedené změny. To se provádí pomocí individuálních barev uživatelů, které jsou přiřazeny každé osobě. Navíc můžeš aktivovat sledování změn pro všechny textové bloky a máš možnost přijímat nebo odmítat změny konkrétního uživatele.

Krok za krokem návod

Krok 1: Přístup k poli sledování změn

Aby si mohl(a) využívat sledování změn, začni otevřením okna změn. Přejdi do menu „Okno“ a vyber možnost „Sledovat změny“. Tím se otevře příslušné ovládací pole.

Krok 2: Odhlášení dokumentu

Před začátkem úprav textu musíš odhlásit textový rámec. Je to důležité pro zajištění, že tvoje změny mohou být dokumentovány.

Krok 3: Aktivování sledování změn

Nyní máš možnost aktivovat sledování změn. Ujisti se, že je příslušné tlačítko aktivní, abys zajistil(a), že všechny změny jsou monitorovány.

Krok 4: Provedení změn a kontrola

Nyní provedi změny. Například pokud smažeš slovo, bude tato změna zaznamenána v příslušném zobrazení. I když to není okamžitě viditelné v náhledu stránky, můžeš přepnout do jiného zobrazení a zkontrolovat provedené změny.

Krok 5: Přístup k jiným změnám

Pokud jiný redaktor nebo grafik provedl změny v dokumentu, můžeš si je rovněž prohlédnout v poli změn. Můžeš procházet různé změny a každou z nich zkontrolovat.

Krok 6: Přijetí nebo odmítnutí změn

Můžeš rozhodnout, zda chceš přijmout nebo odmítnout změny provedené jiným uživatelem. Toto je zvláště důležité, pokud chceš zajistit, aby pouze kvalitní změny byly začleněny do finálního dokumentu.

Krok 7: Úprava výchozích nastavení

Vizuální zobrazení změn lze upravit v nastavení. Přejdi na „Úpravy“ a poté „Nastavení“, abys mohl(a) upravit nastavení ohledně zobrazení změn.

Krok 8: Přijetí změn

Pokud jsi připraven(a) přijmout změnu, klikni na příslušné tlačítko. Po potvrzení nebude tato změna nadále zvýrazněna jako změna.

Krok 9: Přijetí všech změn

Pokud chceš přijmout všechny změny najednou, máš možnost i tohoto postupu. Buď však opatrný(á), jelikož může vyskočit varovná zpráva, kterou budeš muset potvrdit.

Krok 10: Aktivace sledování změn pro celý dokument

Pokud chceš, aby sledování změn bylo aktivní pro celý dokument, můžeš tuto možnost rovněž aktivovat. Tím budou zaznamenány všechny budoucí změny.

Krok 11: Filtrujte změny konkrétního uživatele

Kromě toho můžete také filtrovat změny podle uživatele. Pokud například chcete přijmout nebo odmítnout pouze změny konkrétního uživatele, máte tuto možnost k dispozici.

Shrnutí

Sledování změn v programu Adobe InCopy CC je mocný nástroj pro zlepšení spolupráce mezi více redaktory. Naučili jste se, jak aktivovat sledování změn, zobrazit různé změny a rozhodnout, které změny přijmete nebo odmítnete. Úpravou předvoleb můžete dále zvýšit uživatelskou přívětivost této funkce.