InCopy šablony pro redaktory: Efektivní přístup k optimalizaci pracovního postupu

V světě Editorial designu je efektivní spolupráce mezi grafiky a redaktory nezbytná.werden. To může vést k zpoždění, zejména pokud redaktoři musí čekat na souhlas od grafika. Nicméně InCopy nabízí možnost pracovat nezávisle na InDesign, když mohou redaktoři přímo začít s InCopy-Templates. V této příručce se naučíš, jak vytvořit takovou šablonu a integrovat ji do svého redakčního toku.

Nejdůležitější poznatky

• Redaktoři mohou pracovat s InCopy-šablonami samostatně, aniž by museli čekat na grafika.
• Převzetí textu a formátů do InDesign je díky použití InCopy-šablon výrazně zjednodušeno.
• Spolupráce mezi grafiky a redaktory je optimalizována důkladným plánováním šablon.

Krok za krokem návod

Pro vytvoření efektivní InCopy-šablony postupuj podle těchto kroků:

1. Vytvořit nový dokument

Pro začátek nového InCopy dokumentu otevři software a přejdi na možnost "Soubor". Zde vyber "Nový". Nyní můžeš stanovit šířku a výšku dokumentu, podobně jako bys to udělal(a) v Wordu. Je důležité, aby rozměry přesně odpovídaly požadavkům tvého layoutu.

2. Aktivovat zobrazení rozvržení

Přejdi do zobrazení rozvržení, abys získal(a) lepší představu o svém dokumentu. Zde můžeš vidět, jak vypadá pracovní prostor, podobně jako u textových editorů. S touto strukturou můžeš pracovat v InCopy nezávisle na InDesign.

3. Převzít odstavce a znakové formáty

Protože se tvůj InCopy soubor co nejlépe měl harmonizovat s tvým pozdějším layoutem, je důležité, aby byly odstavcové a znakové formáty správně převzaty. Jdi do nabídky "textové formáty" a vyber odpovídající formáty, které se používají v InDesign dokumentu.

4. Přidat tabulkové formáty

Pokud chceš vložit tabulky do svého InCopy dokumentu, můžeš také převzít tyto formáty. V nabídce jdi znovu na "tabulky" a vyber možnost "tabulkové formáty". Tím zajistíš, že se všechny formátování budou vzájemně shodovat.

5. Vložit a upravit barevná pole

Pohled do barevných polí ti ukáže, zda jsou všechny potřebné barvy přítomny. Pokud máš barvy, které nepotřebuješ, můžeš je smazat. Dej pozor, aby v dokumentu zůstaly pouze relevantní barvy pro tvůj projekt.

6. Upravit předvolby

Jdi na "Upravit" -> "Předvolby" nebo stiskni kombinaci kláves Control + K. Zkontroluj mřížkové nastavení a ujisti se, že odpovídají tvému layoutu (např. mřížka 12,75 bodu). Zde můžeš provést i další důležitá nastavení, která jsou pro tvou šablonu důležitá.

7. Uložit šablonu

Po vytvoření svého dokumentu ho ulož pod "Soubor" -> "Uložit jako". Ujisti se, že ho uložíš jako InCopy šablonu, abys k ní mohl(a) kdykoli přistupovat.

8. Použít šablonu

Pokud chceš napsat nový článek nebo novou kapitolu, otevři uloženou InCopy šablonu. Otevře se ti opět ne originální dokument, ale kopie, na které můžeš přímo pracovat. Můžeš použít zástupné texty nebo přímo vložit svůj vlastní obsah.

9. Formátovat texty

Při práci můžeš formátovat své texty pomocí převzatých stylů. Například vložíš nadpisy, odstavce a tabulky ve správném formátu. Tím se zajistí, že vše bude později hladce začleněno do InDesign dokumentu.

10. Připravit soubor pro grafika

Jakmile skončíš se psaním a formátováním, ulož soubor znovu přes "Uložit obsah jako". Pojmenuj soubor tak, aby grafik věděl, co se v něm nachází. Nyní může bez problémů importovat InCopy soubor do InDesignu.

11. Umístění InDesign souboru

Grafik nyní může vytvořit novou stránku v InDesignu a otevřít uložený InCopy soubor pomocí možnosti „Soubor“ -> „Umístit“. Převzetí formátů textu probíhá automaticky a můžeš být jistý, že všechny formátování bylo správně přeneseno.

12. Kontrola propojení

Umístěním InCopy souboru automaticky přidáte propojení do InDesignu. Vezmi v úvahu, že možná budete muset přidělit úkoly nebo provést úpravy, ale hlavní propojení již existuje.

Shrnutí

S tímto krok za krokem návodem víte, jak efektivně vytvářet a používat InCopy šablony. Můžete pracovat nezávisle na grafikovi a uložit své texty naformátované a připravené k integraci do InDesignu, což optimalizuje celý pracovní postup.