Zpracování tabulek v Adobe InCopy CC – Podrobný průvodce

V tomto návodu ukážu, jak provádět korekce v rámci tabulek v Adobe InCopy CC. Tabulky jsou nedílnou součástí textových dokumentů, a efektivní úprava ti pomůže udržet přehled a prezentovat obsah čistě. Povedu tě krok za krokem celým procesem, od vytváření a úprav až po formátování tabulek.

Nejdůležitější poznatky

• Tabulky v InCopy jsou součástí textového toku a musí být vyřazeny, než mohou být upraveny.
• Výška buněk může být nastavena buď jako přesná nebo minimální, aby bylo možné flexibilně zacházet s textovými obsahy.
• Různá nastavení a formátování v nastaveních tabulek ti umožňují přizpůsobit vzhled tabulek.

Krok za krokem

Nejprve otevři svůj dokument InDesign, ve kterém je tabulka, kterou chceš upravit. Ujisti se, že tabulka je již v dokumentu vytvořena a zatím nemá žádný obsah. Například já najdu svoji tabulku na straně 20 a vidím, že má zatím pouze hlavičku tabulky. V tomto okamžiku musím dodat obsah do InCopy.

Předtím než můžeš začít upravovat tabulku v InCopy, musíš ji nejprve vyřadit. To platí zejména pro celou strukturu textových rámců, která tabulku obsahuje. Klepni na textový rámec a vyber možnost „Vyřadit“, abys mohl tabulku upravit.

Když pak najedeš myší nad tabulku, uvidíš, že se kurzor změní. Uvidíš různé šipky, které ti pomohou označit jednotlivé sloupce nebo řádky. Přejed na horní roh tabulky, dokud se neobjeví šikmá šipka, která ti umožní označit celou tabulku. Označené oblasti se zobrazí invertovaně, což znamená, že se barvy buněk změní, podobně jako u označeného textu.

Abys efektivně upravoval tabulku, je užitečné otevřít některá speciální okna. Odejdi do „Okna“ – „Text a tabulky“ a aktivuj panel tabulek. Tam uvidíš různá nastavení a možnosti úprav pro tabulku. Pokud označím celou tabulku, uvidím také počet řádků a sloupců.

Pomocí nabídky v panelu tabulek můžeš přidávat nebo odebírat řádky nebo sloupce. Například můžeš nastavit přesnou šířku sloupců na 15 mm změnou na menší. Máš také možnost měnit velikost buněk pomocí šipek. Pamatuj, že buňky tabulek mohou mít buď přesnou výšku, nebo minimální výšku.

Tuto výšku můžeš snadno nastavit najetím myší na hranice tabulky a změnou výšky buněk. Pokud jsou označeny všechny buňky tabulek, máš také možnost rozdělit sloupce rovnoměrně. Pravým tlačítkem myši najdeš odpovídající nastavení.

Buněk tabulek mají vnitřní odsazení, což znamená, že text není přímo přilepen k okrajům buňky. V panelu tabulek můžeš nastavit odsazení pro všechny čtyři strany. To může pomoci vytvořit přitažlivější rozvržení a usnadnit čtení obsahu.

Pokud chceš provádět specifická nastavení pro jednotlivé buňky, můžeš zobrazit možnosti buněk prostřednictvím nabídky v panelu nebo přímo v nabídce tabulek. Zde můžeš upravit obrysy a výplně. Pokud označíš více buněk a půjdeš do možností buněk, máš možnost společně upravovat linie a křivky pro všechny označené buňky.

Abys v tabulce přidal vodorovné čáry nebo změnil sílu obrysů, můžeš jednoduše zapsat požadovanou hodnotu do příslušných polí. Tato nastavení umožňují lepší přizpůsobení designu a usnadňují čitelnost tabulky.

Pokud používáš vytvořené formáty tabulek v InDesignu, můžeš je také použít v InCopy, ale je nemůžeš změnit. Můžeš je zobrazit a použít, což je důležité pro udržení konzistence. Ujisti se, že řádky hlavičky tabulky jsou správně formátované, abys předešel zmatení při plnění obsahu.

Klávesa Tabulátor umožňuje rychlé přepínání mezi buňkami a vkládání správného obsahu. Pokud chcete vytvořit novou tabulku, můžete také vybrat příslušnou oblast ve zásobníku textu a použít tabulkové menu.

Chcete-li později převést existující řádky textu do tabulky, označte text a zvolte funkci pro převod do tabulky. Naopak je možné také převést tabulku do běžného textu. Ujistěte se, že uděláte správné formátování, aby byla zachována konzistentní úprava.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak vytvářet a upravovat tabulky v Adobe InCopy CC. Správné použití tabulek, upravování buněk a správné formátování jsou zásadní pro čistý layout. Zvláštní pozornost věnujte tomu, abyste při úpravách vždy zaměřili na šablony a tabulkové formáty, které byly vytvořeny v aplikaci InDesign, aby byla vaše práce efektivní.