Efektivně filtrovat a řadit data v aplikaci Google Sheets

Vítejte v tomto tutoriálu k Google Sheets, kde se naučíte, jak efektivně filtrovat a řadit svá data. Google Sheets je mocný nástroj pro zpracování dat a s správnými technikami můžete výrazně zlepšit analýzu dat. V tomto průvodci vám krok za krokem ukážeme, jak formátovat, filtrovat a řadit data v Google Sheets, abyste získali požadované informace.

Nejdůležitější poznatky

• S Google Sheets můžete efektivně třídit a filtrovat velké objemy dat.
• Třízení umožňuje strukturovaný přehled dat podle různých kritérií.
• Filtry vám umožňují vytvářet specifické zobrazení dat a rychle najít relevantní informace.

Krok za krokem průvodce

Formátování dat před tříděním

Před tím, než začnete s filtrováním a tříděním dat, je důležité zajistit, aby byla data správně formátována. Týká se to zejména čísel a měn. Postupujte následovně:

Nejprve vyberte sloupec, který chcete formátovat. Pokud například chcete zobrazit populaci ve milionech, vyberte sloupec s počtem obyvatel. Klikněte na požadovaný sloupec a v liště menu přejděte na "Formát" > "Číslo". Zde si můžete vybrat formátovací možnosti, které nejlépe vyhovují vašim datům.

Třídění dat od A po Z

Jakmile jsou data naformátována, můžete začít s tříděním. Vyberte relevantní sloupce. Pokud máte ve sloupcích B až D všechna potřebná data, přejděte na kartu "Data" v hlavním menu. Zde vyberte možnost "Třídit podle sloupce B, A až Z". Tím se váš seznam dat abecedně seřadí podle měst.

Vrácení zpět a výběr záhlaví

Pokud jste omylem seřadili záhlaví, můžete tuto akci vrátit zpět jednoduše pomocí funkce pro vrácení v Google Sheets (Ctrl + Z). Abychom zajistili, že záhlaví nebude zahrnuto, vyberte pouze rozsah dat bez záhlaví. To můžete udělat stisknutím kláves Ctrl a Shift a poté použitím šipek pro výběr požadovaného rozsahu.

Třídění počtu obyvatel

Pro seřazení dat podle počtu obyvatel klikněte znovu na "Data" a zvolte možnost "Vytvořit filtr". Jakmile je filtr aktivován, uvidíte ve záhlaví malou šipku, na kterou můžete kliknout. Zvolte "Třídit od A do Z" nebo "Třídit od Z do A" podle vašich požadavků.

Třídění obratu

Podobně můžete třídit i údaje o obratu. Klikněte znovu na symbol filtru ve záhlaví sloupce obratu a zvolte možnost třídění, abyste mohli třídit hodnoty. Ujistěte se, že filtrovaný pohled vám pomůže rychle identifikovat jak velké, tak malé obraty.

Filtrování specifických dat

Dalším důležitým aspektem práce je cílené filtrování. Kliknutím na symbol filtru nyní můžete vybírat nebo odznačovat specifické počty obyvatel nebo obraty. To vám umožní selektivní zobrazení dat. Pokud už nechcete vidět určité údaje o obratu, jednoduše zrušte zaškrtnutí příslušné částky a potvrďte.

Zkontrolujte filtry

Vždy si dávejte pozor, zda je filtr aktivní. Ve záhlaví uvidíte symbol filtru, který vám ukáže, zda jsou nějaká omezení aktivní. Pokud chcete znovu vidět všechna data, můžete použít symbol filtru k obnovení filtrů a opětovnému výběru všeho.

Vytvoření nového zobrazení filtru

Kromě běžných filtrů v aplikaci Google Sheets můžete také vytvářet nová zobrazení filtrů. K tomu vyberete opět celý rozsah dat (Ctrl + A) a přejdete na kartu "Data". Zde vyberete možnost "Zobrazení filtru" a můžete přidat nové zobrazení filtru k řazení nebo filtrování dat podle vašich přání.

Shrnutí

V tomto návodu jste se naučili, jak formátovat data v aplikaci Google Sheets, řadit je podle různých kritérií a filtrovat je cíleně. Tyto dovednosti jsou nezbytné pro rychlé a efektivní vyjmutí potřebných informací z velkého objemu dat.