Pokročilé textové funkce v Google Sheets

V tomto tutoriálu se naučíte pracovat se čtyřmi pokročilými funkcemi pro text v Google Sheets. Často máte data, která nejsou ve správném formátu, a proto je musíte upravit a přizpůsobit. Díky těmto funkcím budete schopni přeměnit vaše textová data a udělat je použitelnými pro vaše specifické potřeby.

Nejdůležitější poznatky

Dozvíte se, jak používat funkce PROUČ a MAĽ-PROUČ k převodu textu na velká nebo malá písmena, jak pomocí funkce VÝMĚNĚ můžete nahradit znaky ve vašich textových datech, jak funkce ZHODNOCENÍ odstraňuje nadbytečné mezery a jak funguje funkce NÁHRADA k nahrazování specifických slov ve vašem textu.

Krok za krokem návod

Krok 1: Použití funkce PROUČ

Nejprve se podíváme na funkci PROUČ, která umožňuje převést řetězec na velká písmena. Máte seznam spolkových zemí Německa, které byste chtěli převést na velká písmena. Do buňky F3 zadáte následující vzorec:

=PROUČ(B3)

Zde je snímek obrazovky, který vám ukazuje, jak funkce funguje:

Díky možnosti přetáhnutí tohoto vzorce dolů automaticky získáte ostatní položky ve vašem seznamu.

Krok 2: Použití funkce MAĽ-PROUČ

Nyní chceme dosáhnout opaku, a zobrazit data stejně, ale s malými písmeny. K tomu použijeme funkci MAĽ-PROUČ, kterou zadáte do buňky F6 následovně:

=MAĽ-PROUČ(B3)

Po zadání tohoto vzorce máte možnost tento vzorec také přetáhnout dolů a přeměnit všechna další data na malá písmena.

Krok 3: Použití funkce VÝMĚNA

Nyní se podíváme na funkci VÝMĚNA. Tato funkce vám umožňuje nahradit určitý znak v textu jiným znakem. Je to obzvlášť užitečné, pokud chcete například přejít od jednoho specifického znaku k jinému. K použití funkce jděte do buňky F10 a zadejte následující:

=VÝMĚNA(B3; "ö"; "Ö")

Zde si můžete nastavit znak, který chcete nahradit, ve dvojitých uvozovkách, a přidat nový znak, který chcete. Tento snímek obrazovky vám ukazuje použití funkce VÝMĚNA:

Ujistěte se, že pro každý konkrétní případ nahrazujete správný znak.

Krok 4: Použití funkce ZHODNOCENÍ

V dalším kroku se podíváme na funkci ZHODNOCENÍ, která slouží k odstranění mezer v textu. Jednoduše do buňky F12 zadejte následující vzorec:

=ZHODNOCENÍ(B3)

Po zadání vzorce ho přetáhněte dolů, aby se mezery odstranily ve všech následujících buňkách.

Krok 5: Použití funkce NÁHRADA

Jako poslední krok se podíváme na funkci NÁHRADA, která umožňuje nahrazení specifického slova v textovém řetězci jiným slovem. Předpokládejme, že chcete nahradit slovo „dobrý“ ve vzorovém textu slovem „špatný“. Začnete tím, že funkcí vložíte do buňky F16 následující:

=NÁHRADA("Tržby za rok 2020 byly velmi dobré"; 20; 4; "špatné")

Zde zadáte původní řetězec znaků, pozici, kde má nahrazení začít, počet znaků k nahrazení a nové slovo. Zde je snímek obrazovky, který vám ukazuje, jak funkce funguje:

Celkově jste v tomto sezení seznámili různé textové funkce v Google Sheets, včetně PROUČ, MAĽ-PROUČ, VÝMĚNA, ZHODNOCENÍ a NÁHRADA.

Shrnutí

V tomto návodu jste se naučili, jak používat pokročilé textové funkce v aplikaci Google Sheets k úpravě a přizpůsobení dat. Představené funkce zlepšují jak vaši efektivitu, tak flexibilitu při práci s daty ve vašich Google Sheets.