V tomto tutoriálu se naučíte, jak rychle a snadno vyčistit redundatní data v Google Sheets, zejména odstraněním duplicit. Často máme data z různých zdrojů nebo jsou ve špatné struktuře, což vyžaduje cílené kroky pro jejich čištění, aby výsledky analýz nebyly zkresleny. V tomto tutoriálu vám ukážu, jak můžete pomocí specifických funkcí a nástrojů v Google Sheets vyčistit svá data a efektivně zlepšit svou práci.
Nejdůležitější poznatky
- Duplikáty lze rychle identifikovat a odstranit pomocí funkce „Odstranit duplikáty“.
- Správné formátování dat je klíčové k identifikaci duplicit.
- Pomocí funkce „Rozdělit text na sloupce“ můžete data lépe strukturovat před odstraněním duplicit.
Krok za krokem
Pro efektivní čištění dat je třeba dodržovat několik kroků. Budu vás provést tímto procesem.
Krok 1: Rozdělení dat do sloupců
Nejprve může být užitečné mít data ve správné struktuře. Běžným scénářem je, že křestní jména a příjmení jsou v jedné buňce.
Nejprve označte buňku nebo rozsah, který obsahuje jména.
Poté přejděte do horní nabídky na kartu „Data“ a vyberte možnost „Rozdělit text na sloupce“.
Zde můžete zvolit oddělovač, například mezeru. Pokud vyberete mezeru jako oddělovač, budou jména správně rozdělena do dvou samostatných sloupců.
Nyní můžete každou buňku pojmenovat podle potřeby, aby byla vidět křestní jména v jednom sloupci a příjmení v druhém.
Krok 2: Identifikace a odstranění duplicit
Po zajištění správné struktury vašich dat se nyní můžeme věnovat tématu duplicit. Duplikáty často zkreslují analýzy a měly by být odstraněny.
Nejprve označte celý rozsah, který obsahuje duplikáty. Pokud chcete například vyčistit seznam zemí, vyberte příslušný sloupec.
Poté znovu klikněte na kartu „Data“ a zvolte „Odstranit duplikáty“.
Můžete vybrat sloupce, které mají být kontrolovány na duplicitu. V tomto případě vyberte pouze sloupec obsahující země.
Po výběru klikněte na „Odstranit duplikáty“. Google Sheets nyní zobrazí všechny identifikované duplikáty, které lze odstranit ze seznamu. U více než 500 řádků může být například identifikováno a odstraněno 466 duplicit, čímž zůstanou pouze jedinečné položky.
Krok 3: Odstranění nerovností mezery
Běžným problémem při identifikaci duplikátů jsou nechtěné mezery, které nejsou vždy viditelné. Například pokud máte dva záznamy, které se zdají být stejné, ale ve skutečnosti jsou odlišné, může to být způsobeno mezerami.
Abyste mohli správně identifikovat všechny duplikáty, vraťte se na kartu „Data“ a klikněte na „Odstranit mezery“.
Nyní můžete opět použít funkci "Odstranit duplikáty", abyste zajistili, že budou smazány všechny redundantní záznamy. Pokud jsou nyní zobrazeny pouze jedinečné záznamy, úspěšně jste dokončili proces čištění.
Shrnutí
V této příručce jste se naučili, jak v programu Google Sheets pomocí funkce "Odstranit duplikáty" zjistit a odstranit nadbytečné záznamy. Předtím je nezbytné vyčistit svá data, zejména rozdělením textu do sloupců a odstraněním mezer, což je zásadní pro úspěšnou analýzu dat.
