Interaktivní využití filtrování dat: Průvodce pro Google tabulky

V této příručce vám ukáži, jak efektivně využívat interaktivní datové filtry, známé také jako datová řezací nebo rozřezávače dat, v Google Sheets. Datové filtry umožňují snadný a vizuální způsob ovládání zobrazení dat ve vašich grafech tím, že vybíráte specifické informace, které chcete zobrazit. To je zejména užitečné, pokud máte velká datová soubory a chcete rychle přepínat mezi různými pohledy. Teď se ponořme do detailů a projdeme kroky k vytvoření a využití datových filtrů.

Nejdůležitější poznatky

• Datové filtry umožňují interaktivní výběr dat v grafech.
• Můžete vytvářet několik datových filtrů pro různé prvky.
• Tato funkce poskytuje vylepšenou vizualizaci výsledků analýzy.

Postupujte krok za krokem

Pro využití datových filtrů v Google Sheets postupujte následovně:

Příprava dat

Před tím, než začnete používat datové filtry, potřebujete jasně strukturovaný datový soubor. V této příručce používám údaje o tržbách logistické firmy, které jsou rozděleny podle regionů. Ujistěte se, že vaše data jsou dobře organizována v tabulce.

Vytvoření grafu

Nejprve musíte vytvořit graf, abyste data vizuálně zobrazil. Klikněte na tabulku a přejděte do horního menu. Vyberte "Vložit" a poté "Graf". Google Sheets vám zobrazí doporučenou možnost grafu.

Je vhodné prohlédnout různé typy grafů a případně přepnout na histogram, pokud vaše data obsahují mnoho různých hodnot. Histogram se skvěle hodí pro zobrazení frekvenčního rozdělení tříd tržeb.

Přidání datového filtru

Nyní přichází vzrušující část – přidání datového filtru. Klikněte na menu "Data" a vyberte možnost "Datový filtr".

Zde budete vyzváni, abyste určili rozsah dat, který chcete filtrovat. V mém případě vybírám region, pro který chci zobrazit data, a definuji rozsah od F2 do F1502.

Po kliknutí na "OK" bude datový filtr přidán a získáte interaktivní oblast, kterou můžete umístit nad svůj graf.

Využití datového filtru

Nyní můžete využít datový filtr k ovládání vizualizace vašich dat. Stačí kliknout na jednotlivé možnosti v datovém filtru, abyste vybrali nebo zrušili výběr různých regionů. Pokud například chcete odebrat Koreu ze své analýzy, jednoduše na tuto možnost klikněte a uvidíte, že se graf odpovídajícím způsobem upraví.

Pěknou věcí na datových filtrech je, že můžete vytvářet více takovýchto prvků, abyste mohli současně filtrovat různé prvky. To vám umožňuje podrobnou analýzu vašich dat.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak vkládat a využívat datové filtry v Google Sheets k vizuálnímu a interaktivnímu filtrování vašich dat. Jedná se o cenný nástroj pro každého, kdo musí spravovat a analyzovat velká množství dat.