V tomto tutoriálu se dozvíš, jak sdílet svůj finální vytvořený Google Sheet se svými kolegy. Možnost společného využívání tabulky umožňuje efektivní spolupráci a lepší správu informací. Ať už jde o analýzu dat nebo výměnu informací - s pár kliknutími můžeš poskytnout ostatním přístup k tvé práci. Poďme do toho!
Nejdůležitější poznatky
- Můžeš sdílet Google Sheets s různými oprávněními: Prohlížeč, Komentátor a Spolupracovník.
- Máš možnost přidat osoby pomocí jejich e-mailové adresy, ať už se jedná o Gmailovou adresu nebo ne.
- Pomocí možnosti Sdílet soubor můžeš svou tabulku také poslat e-mailem nebo exportovat v různých formátech.
Krok za krokem návod
Krok 1: Aktivovat možnost sdílení
Pro sdílení tvého Google Sheet s kolegy jdi nejdříve vpravo nahoře na tlačítko "Sdílet". Zde můžeš otevřít dialogové okno pro sdílení a uvidíš, že soubor je zatím viditelný pouze pro tebe.
Krok 2: Přidání osob
Klikni na zelené tlačítko "Sdílet". Nyní získáš možnost přidat e-mailové adresy osob. Můžeš například zapsat alternativní e-mailovou adresu od sebe nebo adresu kolegy. Důležité je, že se nemusí nutně jednat o Gmailovou adresu.
Krok 3: Aktivovat upozornění
Zde můžeš rovněž nastavit, zda má být kolega upozorněn. Máš možnost přidat krátkou zprávu, abys poskytl informace nebo vysvětlil, proč soubor sdílíš.
Krok 4: Nastavení oprávnění
Při sdílení máš tři možnosti oprávnění: Prohlížeč, Komentátor a Spolupracovník. Prohlížeč může pouze prohlížet data bez možnosti úprav. Komentátor také může pouze prohlížet data, ale má možnost přidávat komentáře. Spolupracovník může soubor upravovat ve plném rozsahu. Rozhodni se dobře, jaký přístup chceš svému kolegovi udělit.
Krok 5: Potvrzení sdílení
Po nastavení osob a jejich oprávnění klikni na "Odeslat". Kolega nyní obdrží e-mail s odkazem na soubor, a kdykoliv můžeš v přehledu vidět, kdo má přístup k tvému Google Tabulce.
Krok 6: Správa osob
Pokud je potřeba, můžeš přidat libovolný počet osob nebo změnit existující přístup. Stačí kliknout znovu na "Sdílet", abys viděl přehled sdílených osob, a můžeš každého uživatele buď odstranit, nebo změnit jejich roli.
Krok 7: Odeslat soubor e-mailem
Další možností, jak soubor sdílet, je poslat ho e-mailem. Klikni na "Soubor" a poté na "E-mail". Zde můžeš rovněž přidat zprávu a vybrat, v jakém formátu chceš soubor odeslat, například jako PDF nebo Excel soubor.
Krok 8: Vytvoření odkazu
Kromě možností sdílení můžeš vytvořit odkaz na Google Tabulku. Klikni pravým tlačítkem myši, abys soubor přidal do svého oblíbeného panelu, nebo použij možnost "Vytvořit odkaz" v nástrojové liště. Tento odkaz pak můžeš uložit na svém pracovním plochu pro rychlý přístup ke svému Google Sheet.
Shrnutí
V této příručce jste se dozvěděli, jak sdílet své tabulky Google s kolegy tím, že jim přidělíte různá oprávnění. Ať už chcete soubor sdílet pouze pro zobrazení nebo ho dát k úpravě, kroky jsou rychlé a snadné k následování. Využijte funkci sdílení a spolupracujte efektivněji.
Často kladené otázky
Jak sdílet Google Sheet s někým?Jděte na „Sdílet“, přidejte e-mailovou adresu a zvolte oprávnění.
Co se stane, když přidám někoho jako pozorovatele?Pozorovatel může vidět data, ale nemůže je měnit.
Mohu sdílet Google Sheet i s nesprávnými e-mailovými adresami?Ano, můžete tabulku sdílet i s jinými doménami e-mailů.
Jak mohu poslat e-mail s Google Sheet?Klikněte na „Soubor“, pak na „E-mail“ a vyberte požadovaný formát.
Mohu později změnit oprávnění?Ano, můžete kdykoli upravit oprávnění nebo odebrat osoby.
