V tomto tutoriálu vám ukážu, jak můžete využívat Verzovací historii v Google Tabulkách. Verzovací historie je velmi užitečná funkce, která vám umožňuje sledovat změny, obnovovat data a optimalizovat spolupráci s ostatními uživateli. Bez ohledu na to, zda pracujete sami na dokumentu, nebo spolupracujete s kolegy v reálném čase, verzovací historie vám poskytne jistotu, že neztratíte žádné důležité informace.
Nejdůležitější poznatky
Verzovací historie v Google Tabulkách vám umožňuje kdykoli prohlížet minulé změny, obnovovat starší verze a analyzovat historii úprav na úrovni buněk. Tato funkce je zvlášť užitečná pro opravu chyb nebo sledování změn provedených ostatními uživateli.
Krok za krokem návod
Abyste mohli využít verzovací historii v Google Tabulkách, postupujte podle těchto kroků:
Krok 1: Otevřete a upravte Google Tabulku
Začněte tím, že otevřete svou Google Tabulku, kterou jste již vytvořili. Můžete provádět úpravy tím, že zadáte data nebo aktualizujete existující informace. Pokud například chcete zadat částku tržeb, zadejte číslo do příslušné buňky.
Krok 2: Otevřete nabídku souboru
Abyste mohli zobrazit verzovací historii, klikněte na nabídku „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky.
Krok 3: Vyberte verzovací historii
V rozbalovací nabídce uvidíte položku „Verzovací historie“. Klikněte na ni. Následně budete mít možnost zobrazit verzovací historii.
Krok 4: Prohlížení verzovací historie
Zobrazí se boční panel, ve kterém uvidíte historii svých změn. Zde si můžete vybrat různé verze tabulky z minulosti a zobrazit si provedené změny.
Krok 5: Prohlížení změn na úrovni buněk
Pokud někdo jiný provedl změny v tabulce, můžete také zkontrolovat historii na úrovni buněk. Klikněte pravým tlačítkem myši na konkrétní buňku, jejíž změny chcete zobrazit, a vyberte „Zobrazit historii změn“.
Krok 6: Sledování změn
Nyní uvidíte přesný průběh změny v této buňce. Zobrazí se datum změny dat a osoba, která provedla změny. Tato funkce je zvlášť užitečná pro pochopení, jak se data v průběhu času měnila.
Krok 7: Obnovení starší verze
Pokud zjistíte, že předchozí verze vaší tabulky je vhodnější, můžete ji obnovit kliknutím na požadovanou verzi. Tím se tabulka vrátí do stavu, ve kterém byla v dřívějším čase.
Shrnutí
Verzovací historie v Google Tabulkách je zásadní nástroj, který vám umožňuje efektivně sledovat změny a rychle opravit chyby. Díky možnosti přístupu k předchozím verzím a sledování historie na úrovni buněk můžete zajistit, že vaše datové zásoby jsou správné a aktuální.
Často kladené dotazy
Jak mohu zobrazit verzovací historii v Google Tabulkách?Jděte na „Soubor“ a vyberte poté „Verzovací historie“ pro zobrazení historie.
Mohu obnovit předchozí verzi mé tabulky?Ano, můžete kliknout na dřívější verzi pro obnovení a vrácení tabulky do předchozího stavu.
Co se stane s mými daty, pokud provedu změny?Nemusíte se obávat. Všechny změny jsou uloženy v verzovací historii, takže kdykoli se můžete vrátit zpět.
Jak mohu zobrazit změny provedené ostatními uživateli?Můžete prohlížet historii tabulky a sledovat konkrétní buňky, abyste viděli, kdo a kdy provedl které změny.
Jaký je rozdíl mezi Google Tabulkami a Excel ve vztahu k verzovací historii?Hlavní rozdíl spočívá v tom, že Google Tabulky jsou cloudbázové řešení, které ukládá změny v reálném čase, zatímco Excel musí být uložen lokálně a manuálně odeslán.
