Formátování buněk v aplikaci Google Sheets – Ultimátní průvodce

V tomto tutoriálu se naučíte, jak efektivně formátovat buňky v Google Sheets. Ať už jde o rámečky, písma, změny barev nebo upravování formátů čísel - získáte zde kompletní přehled možností formátování buněk vašich dat. Dobře strukturovaná tabulka poskytuje informace nejen přesně, ale také dobře vypadá. Pojďme začít!

Nejdůležitější poznatky

• Přidání a úprava rámečků
• Změna pozadí a barvy písma
• Úprava písem a velikostí
• Zobrazení formátovaných čísel (měny, procenta atd.)
• Použití podmíněného formátování
• Vytváření propojených buněk a změny zarovnání

Krok za krokem návod

Chcete-li začít s formátováním vaší tabulky, vyberte nejprve celou tabulku. Můžete to udělat tak, že najedete kurzorem na nejvyšší řádku a levý sloupec a pak kliknete na čtverec v levém horním rohu. Tím se aktivuje celá tabulka.

Po výběru tabulky uvidíte v horní liště řadu nástrojů, které můžete použít ke zpracování vašich dat. Představte si tyto nástroje jako dílnu, kde vybíráte správné nástroje k úpravě obsahu.

Jednou z prvních věcí, které můžete udělat, je přidání rámečků. K tomu klikněte na symbol "Rámeček" v nástrojovém pruhu. Existuje několik možností rámečků, ale zvolíme zde nejprve možnost pro všechny okraje, abychom vytvořili kompletní rámec kolem buněk.

Po přidání rámečků můžete změnit barvu čar. Klikněte na příslušnou nabídku barev a experimentujte s různými barvami, například s výrazně modrou nebo tmavě červenou. Rámeček můžete upravit podle svých představ.

Vedle rámečků je důležité také změnit barvu pozadí vašich buněk. Chcete-li to udělat, klikněte na barvu výplně a zvolte barvu, která se vám líbí. Doporučujeme tmavé pozadí, například modré, s bílou barvou písma pro lepší čitelnost.

Nyní můžete upravit písmo ve vašich buňkách. Označte požadovaný text a poté vyberte písmo z nabídky. Ve výchozím nastavení je zvoleno „Arial“, ale můžete si vybrat jiný font, například „Nunito“, a tak vytvořit rozmanitost.

Čtete také: Du kannst auch Text fett oder kursiv formatieren, um bestimmte Einträge zu betonen. Die Tastenkombination „Strg + B“ macht den Text fett, während „Strg + I“ ihn kursiv darstellt. Dies erhöht die Übersichtlichkeit deiner Tabelle erheblich.

Vyzkoušejte také kombinace kláves "Ctrl + B" a "Ctrl + I" pro zvýraznění textu tučně nebo kurzívou. Toto výrazně zlepší čitelnost vaší tabulky.

Dávejte pozor, že někdy není celý text v buňce viditelný. Můžete aktivovat zalamování textu, aby se dlouhé texty rozdělily na více řádků. To provedete tím, že vyberete buňku a zvolíte možnost pro zalamování textu.

Stejně tak můžete přidat nové sloupce, pokud chcete zobrazit další informace, jako jsou například obraty. Tyto čísla můžete také zobrazit ve formátu měny, aby byly jasně označeny. Podle svých potřeb si pak můžete spravovat desetinná místa.

Pro komplexní přehled dat můžete také přidávat ziskové marže jako procento do sloupce. Použijte možnost formátování procent a vytvořte tento sloupec odpovídajícím způsobem a sestavte profesionální zprávy.

Existuje mnoho dalších možností formátování, které můžete využít. Stačí kliknout na "Další formáty" v nabídce, kde najdete různé možnosti jako vědecký zápis, účetní formátování a různé formáty měn.

Pro přizpůsobení zobrazení vaší tabulky můžete také změnit přiblížení sešitu. To je obzvláště užitečné pro udržení celkového přehledu. Stačí jít do nastavení přiblížení v panelu nástrojů.

Kromě základních funkcí formátování můžete také využít podmíněné formátování, abyste mohli zobrazovat určitá čísla různými barvami podle toho, zda jsou velká nebo malá. To výrazně zlepší vizuální zobrazení vašich dat.

Pokud chcete sloučit buňky, stačí vybrat příslušné buňky a použít funkci „Sloučit buňky“. To je obzvláště užitečné, pokud například chcete zobrazit název společnosti přes více buněk.

Pro lepší čitelnost a optimalizaci vzhledu vaší tabulky můžete také změnit zarovnání buněk. Vyzkoušejte různé možnosti zarovnání a najděte tu nejlepší pro vaši tabulku.

Další možností je také vložení odkazů do vašich buněk. To je obzvláště užitečné, pokud chcete přistupovat k externím webovým stránkám nebo dokumentům. Nezapomeňte zadat URL adresy správně, aby správně fungovaly.

Do buněk můžete také přidat komentáře, které jsou viditelné pro ostatní uživatele otevírající soubor. To je obzvláště užitečné pro týmovou práci a předávání relevantních informací nebo poznámek.

Tyto kroky pokrývají základní funkce formátování buněk v Google Sheets. Využijte tyto techniky k tomu, abyste udělali vaše tabulky atraktivní a informativní.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak formátovat buňky v Google Sheets tím, že přidáváte rámečky, měníte písma, formátujete čísla a mnoho dalších. Cílené použití těchto možností formátování vám pomůže jasněji a atraktivněji zobrazovat vaše data.