Google Sheets: Účinně upravovat sloupce a řádky

V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak efektivně upravovat sloupce a řádky v Google Sheets. Naučíte se, jak nejen přidávat nebo odebírat data, ale také jak zlepšit přehlednost vaší práce. Na konkrétních příkladech z fitcentra vysvětlíme kroky postupně a začneme!

Nejdůležitější poznatky

• Můžete snadno vkládat a mazat sloupce a řádky.
• Je možné smazat pouze obsah řádku nebo sloupce, aniž byste museli odstranit celý řádek nebo sloupec.
• Shlukováním řádků a sloupců můžete šetřit místo a zlepšit přehlednost dat.

Postupné instrukce

Nejdříve si předvedeme příklad, kde máme výpis dat z fitcentra. Obsahuje důležité informace o zákaznících, jako je ID zákazníka, status člena a mnoho dalších údajů.

Chcete-li vložit sloupec, klepněte pravým tlačítkem myši na písmeno sloupce před nebo za místem, kde by se nový sloupec měl objevit. Zde je příklad, jak vložit sloupec zleva.

Stejně tak můžete smazat sloupec. Označte sloupec, který chcete odstranit, opět klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte 'Smazat'. V našem příkladu jsme odstranili sloupce F až G.

Toto samé platí pro řádky. Chcete-li přidat nový řádek nad nebo pod existujícím řádkem, můžete tak učinit také pravým tlačítkem myši. Vyberte řádek, pod který chcete nový řádek vložit.

Pokud chcete smazat řádek, postupujte přesně stejně jako u sloupců: Pravým tlačítkem myši klikněte na příslušný řádek a poté vyberte 'Smazat'.

Je také důležité, abyste nemuseli odstranit celý řádek nebo sloupec, abyste smazali obsah. Chcete-li odstranit pouze data obsažená ve sloupcích, můžete to udělat, aniž byste ovlivnili strukturu tabulky. Zde vidíte prázdný sloupec, do kterého můžete zadat nová data.

Stejně tak můžete smazat obsah v řádcích. To je zvláště užitečné, když chcete očistit starší data, aniž byste se dotkli samotných řádků a sloupců.

Velmi užitečná radost je, že nemusíte trvale odstraňovat své sloupce nebo řádky. Místo toho můžete sloupce a řádky také shlukovat. Pokud vyberete sloupec, který je pro vás irelevantní, můžete jej jednoduše shlukovat. Tím se schová a nezabere žádné místo ve vašem přehledu.

Kromě toho můžete ovládat viditelnost svých sloupců pro ostatní uživatele, kteří mají přístup k vašemu Google Sheet. Pokud dokument použijí, uvidí pouze relevantní údaje a klikáním na plusové znaménko mohou případně zobrazit znovu schovaná data.

Tento princip platí také pro shlukování řádků. Zde funguje sklopení a rozklopení stejně.

Shlukování a skupování řádků a sloupců je obzvláště užitečné, pokud máte mnoho dat a chcete si udržet jasný přehled.

Shrnutí

V tomto tutoriálu jste se naučili, jak efektivně upravovat sloupce a řádky v Google Sheets. Od vkládání po shlukování bylo všechno zahrnuto. Tyto techniky vám pomohou udržet vaše data přehledná a značně usnadní práci v tabulce.