V tomto návodu na Google Listy se dozvíte všechno podstatné o zadávání dat do Google tabulek. Mnoho lidí využívá Google Listy k organizaci, analýze a prezentaci dat. Je důležité správně zachytit různé typy dat, abyste dosáhli optimálních výsledků. Podrobněji se podíváme na různé typy dat, jako jsou čísla, texty, řetězce a data a jejich nastavení.

Nejdůležitější zjištění

• Google Listy rozpoznají různé typy dat, jako jsou text, čísla a datumy.
• Lze upravit počet desetinných míst a formát čísel.
• Zadávání dat může být efektivnější tím, že budete moci najednou upravit několik buněk.
• Automatické dokončování dat je časově úsporná funkce v rámci Google Listů.

Krok za krokem

1. Základy zadávání dat

Je důležité nejdříve pochopit různé typy dat, které Google Listy podporují. Například máme typ dat „Text“, který lze použít k ukládání jmen. K tomu patří křestní jméno a příjmení.

Dále existuje typ dat „Číslo“, známý také jako celé číslo. Tento typ dat můžete kdykoli formátovat. Například můžete přepnout na eura a nastavit tisíce oddělovačů a desetinná místa.

2. Zadávání a formátování data

Dalším důležitým bodem je zadávání dat. Google Listy automaticky rozpoznávají zadávání datumů, což výrazně usnadní práci. Pokud dvojkliknete na buňku s datem, otevře se dialogové okno, ve kterém si můžete vybrat datum.

Například zaměstnanec Jonas Müller má plat 2300 € a je ve společnosti od 13. března 2019. Máte možnost dále upravit datum a vybrat celý rozsah buněk k úpravě formátu.

3. Vlastní formáty

V Google Listech můžete vytvářet vlastní formáty čísel pro formátování vašich čísel. Při výběru možnosti „Další formáty“ můžete určit, jak má být datum nebo číslo zobrazeno.

Zde můžete rozhodnout, zda se má měsíc celým jménem zobrazovat, zda se má zobrazovat den a rok nebo zda se má přidat čas. Tím dostanou vaše údaje profesionální vzhled.

4. Zadávání dat do více buněk

Effektivní metodou zadávání informací je vybrat najednou více buněk. Například můžete označit rozsah buněk od D9 do E13 a postupně zadávat data. Když upravíte poslední buňku D13, kurzor automaticky skočí do následující buňky E.

To umožňuje plynulé zadávání dat, aniž byste museli pořád klikat myší. Můžete také rychle odstranit nechtěná data stisknutím klávesy Delete.

5. Automatické rozpoznání dat

Google Listy nabízejí praktické automatické rozpoznání zadávání dat. Například pokud zadáte názvy měsíců a potáhnete dolů, Google Listy automaticky rozpoznají pořadí od ledna do prosince a doplní vám seznam.

Tato funkce je zejména užitečná, pokud chcete vytvořit dlouhý seznam. Můžete také používat vzorce k zvýšení číselných dat. Pokud například zadáte 10 do buňky a do následující napište =B1+10, Google Listy tuto logiku pokračují.

6. Úpravy v režimu

Dalším tipem pro práci s Google Listy je využití klávesové zkratky F2. Tímto tlačítkem se dostanete do editačního režimu buňky, abyste mohli rychle provést úpravy. Tato funkce je užitečná jak pro text, tak pro čísla.

Tento způsob zadávání není užitečný pouze pro měsíční hlášení, ale také pro roční čísla. Například pokud zadáte rok 2022 a táhnete pole dolů, Google Sheets automaticky doplní seznam až do roku 2032.

Shrnutí

V tomto tutoriálu jste se naučili základy zadávání dat do Google Sheets. Nyní víte, jak zadávat a formátovat texty, čísla a datumy. Kromě toho jste prozkoumali výhody automatického dokončování a naučili jste se, jak můžete najednou upravit více buněk. S těmito dovednostmi jste dobře vybaveni k efektivnímu využívání Google Sheets ve vaší každodenní práci.