Google Sheets: upravit zobrazení a rozložení pro optimální využití

Vítejte v tomto komplexním tutoriálu o optimalizaci zobrazení a rozložení v Google Sheets. V této lekci se dozvíte, jak přizpůsobit své tabulky, aby byla uživatelsky přívětivá. Projdeme si různé funkce, které vám umožní přehledně a atraktivně prezentovat vaše data.

Nejdůležitější poznatky

V tomto kurzu se naučíte, jak zobrazit nebo skrýt mřížkové čáry, připnout řádky a sloupce, nastavit chráněné oblasti, spravovat řádkový a stavový panel a zlepšit rozložení vaší tabulky. Nakonec budete schopni optimálně navrhnout své dokumenty v Google Tabulkách.

Krok za krokem návod

1. Přizpůsobení mřížkových čar

Prvním krokem k personalizaci vašich Google Tabulek je přizpůsobení mřížkových čar. Standartně jsou tyto čáry viditelné, ale můžete je skrýt, abyste měli jasnější pohled na svůj dokument. Jděte na kartu „Zobrazení“ a odškrtněte políčko „Mřížkové čáry“.

2. Přichycení řádků

Aby byla udržena přehlednost při posouvání velkých datových objemů, je doporučeno přichytit relevantní řádky, zejména záhlaví. Můžete tak učinit kliknutím na kartu „Zobrazení“ a vybráním „Přichytit“. Zde můžete vybrat specifický řádek nebo přichytit až po vybraný řádek. Vyberte odpovídající možnost pro řádek, který chcete přichytit.

3. Přichycení sloupců

Podobně jako při přichycení řádků můžete také přichytit sloupce. Jděte na kartu „Zobrazení“ a klikněte na „Přichytit“, abyste přichytili sloupec až po vybraný sloupec. To je obzvlášť užitečné, pokud máte velké tabulky s mnoha sloupci a chcete, aby první sloupce zůstaly vždy viditelné.

4. Nastavení chráněných oblastí

Chcete-li určité buňky chránit před editací? Jděte na „Zobrazení“ a vyberte „Chránit vybrané buňky“. Poté můžete nastavit, které oblasti mohou být viditelné, ale needitovatelné pro ostatní uživatele. Je to zejména důležité, pokud sdílíte tabulku s kolegy a chcete zajistit, že určitá data nebudou změněna.

5. Správa řádkové a stavové lišty

Další užitečnou funkcí je ovládání řádkové a stavové lišty. Můžete rozhodnout, zda zobrazit nebo skrýt zobrazení vzorců. Navíc můžete určit, zda chcete vidět výsledky výpočtů nebo skutečné vzorce. Tyto možnosti naleznete na kartě „Zobrazení“.

6. Přizpůsobení Zoom

Rovněž důležitým nástrojem je funkce zoom. Můžete zvětšit nebo zmenšit celý dokument, abyste lépe viděli detaily nebo získali lepší přehled. To můžete provést pomocí přizpůsobení zoomu v pravém horním rohu uživatelského rozhraní. Můžete například nastavit zoom na 100 %, 125 % nebo dokonce 200 %.

7. Využití režimu celé obrazovky

Pokud se chcete lépe soustředit na svou práci, můžete aktivovat režim celé obrazovky. Jděte na „Zobrazení“ a vyberte „Celá obrazovka“. Pro opuštění režimu celé obrazovky jednoduše stiskněte klávesu „Escape“.

8. Přizpůsobení designu

Estetické úpravy vašich Google Tabulek jsou také důležité. Můžete přizpůsobit design vaší tabulky tím, že si v kartě „Formát“ vyberete různá rozložení, jako například „Standard“, „Jednoduché světlé“ nebo „Přehledné“.

9. Formátování buněk

Nezapomeňte také na možnosti formátování buněk. Můžete zvýraznit text tučně, kurzívou nebo podtržením, změnit velikost písma a mnoho dalšího. To vám pomůže zdůraznit důležité informace a zvýšit čitelnost.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak optimalizovat zobrazení a rozložení vašich dokumentů v Google Sheets. Od úpravy mřížkových linek přes připnutí řádků a sloupců až po nastavení chráněných oblastí - nyní máte nástroje k tomu, abyste si své tabulky mohli vytvořit podle svých představ.