Google Sheets: Podmíněné formátování buněk snadno provedeno

V této příručce se dozvíte, jak v Google Sheets využít podmíněné formátování k vizuálně atraktivnímu a přehlednému formátování svých dat. Podmíněné formátování vám umožňuje vizuálně zvýraznit data, abyste na první pohled viděli, jak se vyvíjejí vaše čísla. Ať už analyzujete měsíční zisky, obrat nebo náklady - díky vhodné barevné škále můžete okamžitě rozpoznat vzory a odchylky. Pro řádnou správu dat postupujte touto příručkou krok za krokem.

Nejdůležitější poznatky

Podmíněné formátování pomáhá vizualizovat data.

1. Můžete použít různé barevné škály, abyste snadno identifikovali zisky a ztráty.
2. Prázdné buňky nebo určité hodnoty lze také zvýraznit.
3. Je možné použít více pravidel pro různé datové oblasti.

Krok za krokem průvodce

Začněte otevřením souboru Google Sheets, ve kterém chcete použít podmíněné formátování. Ujistěte se, že všechna data již jsou zadaná, zejména finanční údaje, které chcete analyzovat.

Pokud jste v tabulce, najděte v horním menu záložku „Formát“. Klepněte na ni, abyste získali přístup k možnostem.

Posuňte se dolů k „Podmíněnému formátování“. Po kliknutí se na pravé straně obrazovky otevře panel s nabídkou.

Nyní musíte vybrat rozsah buněk, který chcete formátovat. Například můžete vybrat rozmezí od ledna do prosince pro vaše zisková čísla. Označte celý rozsah, na který chcete aplikovat podmíněné formátování.

Po vybrání oblasti klepněte na „Výplň“ a přejděte na „Podmíněné formátování“. Zde můžete upravit barevné nastavení.

V dalším kroku přidejte formátovací pravidlo. Jsou k dispozici různé možnosti; budeme pracovat s barevnou škálou. Vyberte barevnou škálu, protože chceme vizuálně zvýraznit zisky.

Můžete nastavit, že vysoká zisková čísla budou zobrazena v zelené a nižší čísla v červené. To vám okamžitě ukáže, jak dobře nebo špatně jednotlivé měsíce probíhají.

Zde je standardní barevná škála, kterou můžete přímo použít. Můžete však také definovat hodnoty sami a upravit barvy, pokud se vám tyto nelíbí.

Pokud jste s výchozími nastaveními spokojeni, klepněte jednoduše na „Hotovo“. Takto bude barevná škála aplikována na vybraná data.

Chcete-li formátovat jinou řadu dat, například obrat, postupujte podobně - vyberte příslušný rozsah buněk a znovu přejděte ke zvolení podmíněného formátování. Klepněte na „Použít další pravidlo“.

Opakujte kroky pro barevnou škálu, ale tentokrát chceme změnit parametry: nastavte velká čísla na červenou a malá čísla na zelenou. To pomáhá vizualizovat náklady.

Před uložením nového pravidla odeberte předchozí pravidlo pro obrat, abyste zabránili překrývání. To provedete pomocí ikony popelnice.

Jste-li spokojeni s nastaveními, klepněte na „Hotovo“, a pravidlo bude ihned aplikováno.

Pokud pracujete s větším množstvím dat, může být užitečné zviditelnit prázdné buňky. Vyberte celý rozsah dat a znovu přejděte na podmíněné formátování.

Tentokrát zvolte pravidlo "Nevyplněné buňky", abyste je například mohli zbarvit černě. To vám signalizuje, že zde ještě musí být zapsány data.

To platí také pro další sloupce, například pro údaje o tržbách. Dbejte na to, abyste zde použili stejné pravidlo, abyste zajistili jednotný formát.

Nakonec můžete v dalším sloupci použít barevnou škálu k nastavení vizuálních varovných signálů. Vyberte jiný rozsah z vašeho listu a opakujte předchozí kroky.

Nyní máte list, který okamžitě ukazuje, jak vaše finanční údaje vypadají a kde je třeba jednat.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak můžete v programu Google Sheets používat podmíněné formátování k efektivní vizualizaci vašich dat. Od barevných škál pro zobrazení zisků a ztrát po zvýraznění prázdných buněk - tyto techniky vám pomohou rychle interpretovat vaše údaje a učinit vhodná rozhodnutí.