Import a export mezi Google Sheets a Microsoft Excel snadno proveden

V této příručce vám ukážu, jak importovat a exportovat data mezi Google Sheets a Microsoft Excel. Tato funkce je zvláště užitečná, pokud pracujete na projektech, které využívají jak služby Google, tak Microsoft. Ať už chcete uložit své dokumenty z Google Sheets jako soubory Excel nebo importovat data z Excelu do Google Sheets, provedu vás krok za krokem celým procesem.

Nejdůležitější poznatky

• Můžete snadno exportovat dokumenty z Google Sheets jako soubory .xlsx a otevřít je v Microsoft Excelu.
• Data z Excelu lze snadno importovat do dokumentů Google Sheets.
• Import i export lze provést rychle a jednoduše.

Krok za krokem

Exportovat z Google Sheets do Excelu

Nejprve si ukážeme, jak můžete exportovat dokument z Google Sheets do formátu Excel.

Otevřete svůj dokument v Google Sheets, který chcete exportovat. Již se nacházíte na uživatelském rozhraní Google Sheets. Chcete-li stáhnout soubor, přejděte do menu a vyberte možnost „Soubor“. Poté klikněte na „Stáhnout“. Otevře se rozbalovací nabídka, ve které můžete vybrat možnost „Microsoft Excel (.xlsx)“.

Jakmile kliknete na možnost .xlsx, soubor se automaticky stáhne a když ho otevřete, zjistíte, že se dokument snadno otevře v Microsoft Excelu. Všechny formátování a data zůstanou zachována, takže můžete produktivně pokračovat v práci v Excelu.

Importovat z Excelu do Google Sheets

Nyní se zaměříme na to, jak můžete importovat soubor z Excelu do Google Sheets. Ujistěte se, že máte připravený soubor z Excelu, který chcete importovat. V mé případě mám cvičný soubor s názvem „E-Commerce Webshop“ ve formátu .xlsx.

Chcete-li soubor importovat do Google Sheets, klikněte znovu na „Soubor“. Zde máte dvě možnosti: buď můžete vytvořit nový dokument v Google Sheets, nebo vybrat existující dokument, do kterého chcete importovat soubor z Excelu.

Účinnou metodou je kliknutí na „Otevřít“, což otevře nové dialogové okno. Zde uvidíte přehled dokumentů Google, které jste již vytvořili. Můžete také nahrávat nové dokumenty. Chcete-li nahrát soubor z Excelu, klikněte na modré tlačítko, které vám umožní vybrat soubory ze svého počítače.

Přejděte do složky, kde se soubor z Excelu nachází, vyberte ho a nahrajte. Další možností je použití funkce „Přetažení a vložení“. Stačí přetáhnout soubor do dialogového pole a systém ho automaticky nahrává a otevře vám ho v Google Sheets.

Po nahrání uvidíte, že váš soubor z Excelu je k dispozici jako dokument Tabulek Google. Zde můžete údaje upravovat a využívat funkce Google Sheets, abyste tabulky dále přizpůsobili.

Shrnutí

Těmito dvěma jednoduchými procesy můžete snadno přepínat mezi Google Sheets a Microsoft Excel. Ať už připravujete data pro použití v Excelu nebo je importujete z Excelu do Google Sheets, existuje mnoho způsobů, jak optimalizovat svou práci.