Google Sheets – Efektivní vyhledávání a nahrazování dat

V této příručce vám ukážu, jak efektivně využít funkci Hledání a nahrazení v aplikaci Google Sheets ke čištění a úpravě vašich dat. Tato funkce je zvláště užitečná při práci v tabulkách s velkým množstvím dat, jako je například v naší hypotetické aplikaci u letecké společnosti, kde je třeba aktualizovat několik letových kódů. Naučíte se, jak cíleně vyhledávat a nahrazovat informace ve vašich datech, aniž byste museli všechno měnit ručně.

Nejdůležitější poznatky

• Funkce Hledání a nahrazení vám pomůže provádět rychlé úpravy ve vašich datech.
• Můžete vybrat specifické oblasti v Google Sheets a efektivně je upravovat.
• Před hledáním dat může filtrování pomoci získat lepší přehled.

Krok za krokem

Krok 1: Příprava dat

Nejprve otevřete svůj list v Google Sheets, který obsahuje data, která chcete upravit. Předpokládejme, že pracujete s daty letecké společnosti, která obsahuje informace o leteckých kódech a další provozní ukazatele.

Krok 2: Přidání filtru

Pro provedení cílených hledání je užitečné přidat filtr. Klikněte na symbol filtru ve vaší tabulce Google a aktivujte filtr pro sloupec obsahující letecké kódy. Zde můžete zobrazit různé letecké kódy.

Krok 3: Přehled dat

Nyní, když je filtr aktivní, uvidíte přehled leteckých kódů. V tomto příkladu si všimneme, že všechny letecké kódy začínají na "RM". To je důležité, protože provedeme konkrétní nahrazení.

Krok 4: Hledání a hodnocení

Abyste získali představu o tom, kolik leteckých kódů začíná na "RM", vyberte celý sloupec a použijte zkratku Ctrl + F. To otevře pole pro vyhledávání a zobrazí všechna výskyty.

Krok 5: Spuštění nahrazení

Chcete-li provést nahrazení leteckých kódů, klikněte na tři tečky v okně Hledání a nahrazení nebo stiskněte zkratku Ctrl + H. Tím se otevře dialog pro funkci Hledání a nahrazení.

Krok 6: Nastavení detailů

Do pole Hledat zadejte „RM“ a do pole Nahradit „RZ“. Ujistěte se, že uvádíte správný rozsah, tj. od buňky D3 do D202, kde jsou vaše data uložena. To zajistí, že jsou ovlivněny pouze relevantní buňky.

Krok 7: Kontrola výsledků

Před provedením všech nahrazení klikněte na „Najít“, abyste zobrazili buňky, které budou nahrazeny. Tím máte možnost ověřit, zda jsou všechny požadované změny správné.

Krok 8: Provedení všech nahrazení

Pokud je vše v pořádku, klikněte na „Nahradit vše“. To nahradí všechny výskyty „RM“ za „RZ“. Rychlý a efektivní způsob, jak vyčistit vaše data.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak využít funkci Hledání a nahrazení v aplikaci Google Sheets k efektivním změnám v velkém množství dat. Přidáním filtrů a cíleným výběrem oblastí buněk můžete rychle upravit vaše data, aniž byste museli každou buňku upravovat individuálně.