Google Sheets: Analýza dat pomocí funkce SUBTOTAL

V tomto návodu ti ukážu, jak efektivně využít funkci =TEILERGEBNIS v Google Sheets. S touto funkcí máš možnost přesně vypočítat výsledky na základě filtrovaných dat. Bez ohledu na to, jestli potřebuješ průměry nebo součty, funkce Teilergebnis ti umožňuje dynamicky upravit svá data a aplikovat příslušná výpočty přímo na filtrovaný datový soubor. Níže se naučíš krok za krokem, jak tuto funkci implementovat a používat.

Nejdůležitější poznatky

• Funkce =TEILERGEBNIS umožňuje výpočet částečných výsledků pro filtrovaná data.
• Můžeš si vybrat různé způsoby výpočtu, jako jsou sumy nebo průměry.
• Filtrování dat ovlivňuje platné výsledky v počítání.

Krokový návod

Nejprve musíš připravit svá data v Google Sheets. Ujisti se, že máš přehled, který chceš analyzovat.

Krok 1: Filtrování dat

Nyní ti ukážu, jak přidat filtr do svých dat. Klikni na symbol filtru ve svém listu Google. Tím získáš možnost filtrovat svá data podle určitých kritérií.

Uveďme si to na příkladu, že chceš vidět pouze data pro Čínu. Můžeš jednoduše odznačit ostatní země pomocí příslušných zaškrtávacích políček. Pokud klikneš na „OK“, zobrazí se pouze záznamy pro Čínu.

Problém spočívá v tom, že tvé stávající vzorce, jako je součet, nezohledňují filtrovaná data.

Krok 2: Přidání funkce Teilergebnis

Nyní se projeví výhoda funkce Teilergebnis. Pro použití této funkce jednoduše zadej =TEILERGEBNIS do buňky. Tato funkce ti vygeneruje částečné výsledky založené na určené metodě výpočtu.

Pro zjištění, který kód funkce odpovídá tvému požadovanému výpočtu, klikni na „další informace“. V této přehledu najdeš různé kódy funkcí. Například 1 znamená průměr a 9 znamená součet.

Krok 3: Vybrání výpočtu a definice oblasti

Předpokládejme, že se rozhodneš pro výpočet součtu. Zadej 9, následované rozsahem buněk. Můžeš si vybrat rozsah od G7 do G1000. Je užitečné zvolit tento rozsah větší, než máš skutečně dat, abys neměl problém s přidáváním budoucích dat.

Nyní dostaneš součet všech filtrovaných dat na základě tvojích nastavených kritérií.

Krok 4: Formátování výsledků

Jakmile je součet vypočten, můžeš formátovat výsledek, například jako číslo bez desetinných míst.

Pokud nyní data filtrováš, uvidíš, jak se výsledky automaticky upravují. Pokud chceš vybrat pouze Velkou Británii, bude se součet pro tuto lokalitu okamžitě aktualizovat.

Krok 5: Provedení dalších výpočtů

Funkci =TEILERGEBNIS můžete použít také pro jiné výpočty. Například můžete provést výpočet průměru s kódem funkce 1 a vybrat stejný rozsah buněk. Opět můžete výsledek zobrazit ve zvoleném formátu.

Správnými filtry a dílčími výsledky získáte rychlé a přesné poznatky ze svých dat, které se okamžitě aktualizují při změně výsledků filtrů.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak používat funkci =TEILERGEBNIS v Google Sheets k provádění přesných výpočtů na filtrovaných datech. Můžete snadno filtrovat svá data a zobrazit výsledky v reálném čase pro různé ukazatele.