V digitálně stále se rozšiřujícím pracovním prostředí je spolupráce na dokumentech a projektech nezbytná. Google Sheets poskytuje vynikající platformu pro práci v reálném čase s kolegy. V této příručce se naučíš, jak sdílet Google Sheet a spolupracovat s ostatními v jednom dokumentu. To umožňuje nejen efektivní úpravy, ale také plynulou komunikaci mezi členy týmu.
Nejdůležitější poznatky
- Google Sheets umožňuje současné úpravy dokumentů více uživateli.
- Můžeš přidělit různým uživatelům specifická úprava práva.
- Existují funkce pro komunikaci v rámci Google Sheets pomocí Google Hangouts.
Krok za krokem návod
Google Sheet sdílení
Pro zahájení spolupráce musíš sdílet Google Sheet. Klepni pro to vpravo nahoře na tlačítko „Sdílet“.
Nyní se otevře okno, kam můžeš zadat e-mailové adresy svých kolegů. Pokud chceš například přidat Tobiase, prostě zadej jeho adresu.
Poté musíš rozhodnout, jaká práva má mít Tobias: „Sledující“, „Komentátor“ nebo „Spolupracovník“. Pro naše účely je užitečné mu poskytnout právo jako „Spolupracovníkovi“.
Stiskni „Odeslat“, aby se pozvánka odeslala. Můžeš později přidat další osoby nebo skupiny.
Současné úpravy
Jakmile Tobias otevře dokument, uvidíš ve svém Google Sheetu, že se nachází v dokumentu. V horní liště uvidíš, že je aktivní jiný uživatel.
Velkou výhodou této funkce je, že můžeš v reálném čase vidět, kde se ostatní uživatelé v dokumentu nacházejí. Tvůj kurzor ti ukáže, ve které buňce právě pracuješ.
Například uvidíš své místo v modré buňce F58, zatímco Tobias pracuje v buňce B2. Jakmile přepne buňku, okamžitě se to u tebe aktualizuje.
Sledování změn v reálném čase
Kromě současné editace můžeš také vidět, jaké změny provádějí ostatní uživatelé. Jakmile Tobias zadejte ve buňce C1 vzorec, okamžitě uvidíš, co dělá.
Můžeš zkontrolovat, jakou funkci zadal, a když se na to podíváš, zjistíš, že vzorec je „Zins THM Tag NZ“.
Tato vizualizace změn v reálném čase podporuje spolupráci a zajistí, že ty a tvoji kolegové budete vždy informováni.
Zprávy a komunikace
Další užitečnou funkcí je možnost odesílat zprávy uvnitř dokumentu. Například můžeš přidat zprávu, abys informoval Tobiase nebo zanechal komentář.
Pro přímou komunikaci můžeš využít Google Hangouts. To ti umožní buď spustit hovor, nebo vyměnit zprávu prostřednictvím platformy.
Pro odeslání pozvánky do chatu prostě napiš do pole zpráv: „Rozhodněme se, že se setkáme v aplikaci Google Hangouts“. Tímto krokem přecházíš z Google Sheets do vhodné video komunikační platformy.
Tak můžeš efektivně pracovat s dokumenty a také udržovat osobní výměnu, pokud je to nutné.
Shrnutí
V této příručce jsi se seznámil s základními kroky pro spolupráci s kolegy v Google Listech. Nyní víš, jak sdílet dokument, sledovat současné úpravy a komunikovat se svými kolegy prostřednictvím Google Hangouts. Tyto funkce přispívají k zvýšení efektivity a informačního toku ve vašem týmu.
Často kladené dotazy
Jak mohu sdílet Google Sheet?Kliknutím na „Sdílet“ a zadáním e-mailových adres požadovaných osob.
Jaká oprávnění k úpravám mohu přidělit uživateli?Můžeš přiřadit uživatelům oprávnění „Sledující“, „Kommentátor“ nebo „Spolupracovník“.
Jak zjistím, kde se moji kolegové v dokumentu nacházejí?Jejich polohu můžeš vidět, když pracují s kurzorem v dokumentu.
Mohu komunikovat v Google Listech?Ano, můžeš přidávat zprávy do Google Listů a používat Google Hangouts k přímým rozhovorům nebo hovorům.
