V tomto tutoriálu se dozvíte, jak vytvořit svou první kontingenční tabulku v aplikaci Google Sheets. Kontingenční tabulky jsou mocným nástrojem pro shrnutí, analýzu dat a přijímání informovaných rozhodnutí. Ať už chcete analyzovat prodeje, výkonnost zaměstnanců nebo jiná KPI, kontingenční tabulky vám pomohou rychle a výstižně zpracovat relevantní informace. Pojďme na to hned!
Nejdůležitější poznatky
- Kontingenční tabulky pomáhají zobrazit rozsáhlá data kompaktně.
- Můžete si vybrat, zda chcete kontingenční tabulku vytvořit na novém listu nebo v existujícím.
- Přizpůsobením řádků, sloupců a hodnot můžete provést různorodé analýzy.
- Existují způsoby, jak přidat další klíčové ukazatele včetně průměrů, minim a mediánů.
Krok za krokem k vytvoření první kontingenční tabulky
Krok 1: Připravte si list a vložte kontingenční tabulku
Spuštěte Google Sheets a otevřete váš existující list. Pokud jsou vaše data již upravena, klikněte na kartu "Data" v horní nabídce. V rozbalovacím menu vyberte možnost "Kontingenční tabulka". Tímto krokem se otevře dialogové okno, kde můžete rozhodnout, kam chcete umístit kontingenční tabulku - buď na nový list nebo na stávající. Doporučuji vytvořit kontingenční tabulku na novém listu, abyste zachovali přehlednost.
Krok 2: Vytvoření kontingenční tabulky a zadání dat
Po výběru požadovaného umístění se vytvoří nový list. Na levé straně teď uvidíte editorovou část pro vaši kontingenční tabulku. V této části můžete upravit strukturu kontingenční tabulky. Vlevo nahoře v buňkách už uvidíte prázdnou kontingenční tabulku, která je připravena být naplněna daty. Nyní můžete přidat odpovídající sloupce pro řádky, sloupce a hodnoty.
Krok 3: Úprava řádek a sloupců
Pro přidání řádek do vaší kontingenční tabulky přejděte do editorové části a klikněte na "Řádky". Zde můžete vybrat požadovaná data. Pokud například chcete vybrat týmy prodejců, přidejte je do oblasti "Řádky". Je důležité, abyste si vybrali jasnou strukturu pro vaše data s cílem provést přesnou analýzu.
Krok 4: Přidání hodnot
Po přidání řádek je dalším krokem určit hodnoty, které chcete analyzovat. V editorové části vyberte "Hodnoty" a přidejte ukazatel, například obrat za týden. Tento zvolený ukazatel bude pak zobrazen v kontingenční tabulce jako číselná hodnota a bude snadno analyzovatelný.
Krok 5: Úpravy a zobrazení kontingenční tabulky
Pomocí klávesové zkratky Control + Plus můžete zvětšit zobrazení vaší kontingenční tabulky pro lepší přehlednost. Vezměte v úvahu, že pokud kliknete mimo kontingenční tabulku, editorová oblast zmizí. Proto je vhodné kliknout znovu do tabulky pro provedení úprav. Kontingenční tabulku můžete dále upravovat přidáním dalších analýz, jako jsou průměrné hodnoty nebo další statistické ukazatele.
Krok 6: Přidání dalších analýz
Kromě základních hodnot můžete také přidat další statistické ukazatele. Jděte zpět do oblasti "Hodnoty". Zde můžete přidat průměr (Average), minimum nebo mediální hodnoty. Pro ještě kreativnější analýzu dat můžete zobrazit procentuální výsledky, čímž snadněji poznáte podíly na řádku nebo sloupci.
Krok 7: Využití možností filtrů
Jednou z užitečných funkcí kontingenčních tabulek je možnost filtrování dat. Můžete například přidat týdny jako filtr. Použitím filtrů můžete analyzovat specifická data, aniž byste museli procházet celou tabulkou. Tímto způsobem můžete zaměřit výsledky přesně na konkrétní období.
Krok 8: Přidání dalších hodnot
Můžeš přidat do své pivot tabulky další ukazatele kromě obratu, jako je počet zaměstnanců nebo počet telefonátů uskutečněných v určitý den. Tato rozmanitost ti pomůže provádět komplexní analýzu výkonových dat napříč různými dimenzemi.
Krok 9: Dokončení pivot tabulky
Nyní jsi úspěšně vytvořil svou první multidimenzionální datovou analýzu v Google Sheets. Kdykoliv můžeš provést další úpravy k dokončení analýzy dat. Využij flexibilitu pivot tabule k nové vizualizaci a lépe porozumění datům.
Shrnutí
V tomto tutoriálu jsi se naučil, jak vytvořit pivot tabulku v Google Sheets pro analýzu dat. Vytváření pivot tabulek je ideální pro analýzu rozsáhlých datových sad. Přidáním řádků, sloupců a hodnot můžeš filtrovat a analyzovat informace relevantní pro tebe.
Často kladené otázky
Jak vytvořit pivot tabulku v Google Sheets?Klikni na „Data“, potom na „Pivot tabulka“, vyber umístění a uprav tabulku.
Mohu vytvořit pivot tabulku v existujícím listu dat?Ano, můžeš vybrat, zda má být pivot tabulka vložena do nového nebo existujícího listu dat.
Jak přidám řádky a hodnoty do své pivot tabulky?Využij editoru na levé straně k vybrání a přidání řádků a hodnot.
Mohu zobrazit průměrné hodnoty v mé pivot tabulce?Ano, můžeš přidat průměrné hodnoty a další statistické ukazatele jako minimum a medián.
Jak využít funkci filtru v pivot tabulce?V editoru můžeš přidat filtrační možnosti jako tabulkové filtry nebo časové filtry, abys omezil data.
