Automatizace kroků práce v Google Sheets pomocí maker.

V tomto tutoriálu se naučíte, jak využívat makra v Google Sheets k automatizaci opakujících se a časově náročných kroků. Makra vám umožní zaznamenat jednoduché akce, které můžete poté provádět libovolněkrát, aniž byste museli každou jednotlivou akci opakovat ručně. Toto je obzvláště užitečné pro iterativní procesy, které se používají v mnoha oblastech Google Sheets.

Nejdůležitější poznatky

• Makra umožňují automatizaci opakujících se úkolů v Google Sheets.
• Makry můžete snadno zaznamenat pomocí Makrozníku.
• Po zaznamenání makra můžete makra uložit, pojmenovat a spouštět klávesovými zkratkami.
• Základní pochopení vygenerovaného skriptu vám může pomoci přizpůsobit a optimalizovat makra.

Postupný průvodce

Krok 1: Nahrání makra

Pro nahrání makra otevřete svůj dokument Google Sheets a vraťte se na kartu "Nástroje". Zde klikněte na "Makra" a vyberte "Nahrát makro". Systém začne zaznamenávat vaše akce.

Krok 2: Provádění akcí

Proveďte požadované akce, které chcete automatizovat. Například klepněte na buňku B3 a nastavte ji na žlutou barvu. Odstraňte mřížky, napište číslo 3 do buňky a změňte její styl na tučné písmo a kurzívu. Všechny tyto akce budou zaznamenány v makru.

Krok 3: Uložení makra

Pokud jste spokojeni s nahráním akcí, klikněte na "Uložit". Budete vyzváni k zadání názvu vašeho makra. Zvolte významný název, jako je například "testmro_1". Volitelně můžete také přiřadit klávesovou zkratku pro rychlejší spuštění makra.

Krok 4: Spuštění makra

Po uložení můžete makro spustit kdykoli. Jděte znovu do "Nástrojů", poté do "Makro" a vyberte vaše uložené makro k provedení. Může se stát, že budete požádáni o autorizaci, protože Google musí váš skript zkontrolovat před provedením.

Krok 5: Úprava skriptů

Pokud chcete upravit vaše makro nebo přidat další akce, vraťte se do "Nástrojů", poté k "Makrům" a vyberte "Spravovat makra". Klikněte na "Upravit skript". Zde můžete vidět automaticky vygenerovaný kód a provést změny. Nestrachujte se, i když skript vypadá složitě, není nutné vše podrobně chápat.

Krok 6: Nahrávání dalších maker

Kromě vašeho prvního makra můžete vytvořit další makra pro různé úkoly. Například, pokud pravidelně kopírujete data z jednoho listu do druhého, můžete vytvořit nové makro k automatizaci tohoto procesu. Opakujte kroky od 1 do 5 pro vaše nové makro.

Krok 7: Výhody maker

S makry můžete výrazně zvýšit flexibilitu a efektivitu vaší práce v Google Sheets. Místo manuálního provádění složitých úkolů stačí zavolat makro a ušetřit čas. Tato možnost je obzvláště užitečná, pokud se vaše tabulka aktualizuje každý měsíc a struktura zůstává konstantní.

Shrnutí

V tomto tutoriálu jste se naučili, jak vytvářet a používat makra v Google Sheets k automatizaci vaší práce. Proces bude pro vás snadný a intuitivní a rychle uvidíte, jak můžete ušetřit spoustu času a úsilí.