Efektivní využití Zoomu: funkce a výhody

Pro obchodní schůzky, online kurzy nebo virtuální setkání s přáteli, nabízí Zoom řadu funkcí, které usnadňují komunikaci. V této příručce se dozvíte vše podstatné o Zoomu, jeho funkcích a jak ho optimálně využívat.

Nejdůležitější poznatky

Zoom je americká společnost založená v roce 2011. Nabízí jednoduchá řešení pro videohovory, zvukové hovory, sdílení obrazovky, chatovací funkce a záznam schůzek. Zoom nabízí základní verzi zdarma, která je omezena na 40 minut pro skupinové hovory.

Co je Zoom?

Zoom je komunikační nástroj založený v roce 2011 Ericem Yuanem, bývalým inženýrem ve společnosti Cisco Systems. První vydání proběhlo v roce 2013. Logo Zoomu zobrazuje výrazné kulaté čtverce v modré barvě s bílou kamerou, která ihned naznačuje jeho funkci jako digitálního komunikačního prostředku. Zoom se rychle stal jedním z předních platforem pro online konference, zejména během pandemie COVID-19.

Základní funkce Zoomu

Zoom nabízí řadu funkcí, které zlepšují digitální komunikaci:

1. Online komunikace

Jednou z klíčových funkcí Zoomu je chatovací funkce. Zde se můžete jednoduše přihlásit, aktivovat nebo deaktivovat mikrofon a komunikovat prostřednictvím textového chatu.

2. Videohovory a hlasové hovory

Vedle textových chatů můžete také provádět videohovory. Je také možné provádět pouze hlasové hovory, i když kamera a mikrofon nejsou aktivovány. Tato flexibilita je jedním z velkých přínosů Zoomu.

3. Plánování schůzí

Další vynikající funkcí Zoomu je možnost plánovat schůzky předem. Můžete stanovit termín, poslat odkaz k účasti a pozvat účastníky, aby se v určený časový okamžik přihlásili do schůzky.

4. Sdílení obrazovky

Pokud chcete něco ukázat na svém obrazovce, Zoom poskytuje jednoduchý způsob sdílení obrazovky. Stačí kliknout na "Sdílení obrazovky" a ostatní účastníci mohou vidět, co se děje na vašem obrazovce. Jedná se o zvláště užitečnou funkci pro sdílení prezentací nebo důležitých informací.

5. Zaznamenávání schůzek

S Zoomem můžete zaznamenávat schůzky. Můžete nahrávat jak obrazovku, tak zvuk, abyste později mohli přistoupit k obsahu. Jedná se o praktickou funkci pro uchování důležitých informací.

Výhody Zoomu

Zoom přináší řadu výhod, které ho odlišují od ostatních platforem:

1. Bezplatné používání jednotlivých hovorů

Můžete vést jednotlivé hovory bez omezení délky, aniž byste platili poplatky.

2. Omezený čas pro skupinové hovory

Pro skupinové hovory existuje omezení na 40 minut, což je pro většinu příležitostí dostatečné.

3. Snadné ovládání

Uživatelské rozhraní Zoomu je intuitivně navržené. Dokonce i když máte málo zkušeností s takovými nástroji, rychle najdete potřebné funkce.

4. Dostupnost aplikací

Zoom je k dispozici jak v PlayStore, tak v App Store. Můžete také mobilně účastnit na schůzkách.

Cenová struktura Zoomu

Zoom nabízí různé cenové balíčky:

1. Základní (Zdarma)

S tímto balíčkem můžete hostit až 100 účastníků, ale délka skupinových hovorů je omezena na 40 minut.

2. Pro (140 € ročně)

S tímto balíčkem máte neomezenou délku setkání a můžete integrovat až 100 účastníků. Navíc získáte 1 GB cloudového úložiště pro záznamy.

3. Business (190 € ročně)

Od toho můžete pracovat s až 300 účastníky a získáte vlastní doménu.

4. Enterprise (190 € ročně)

Tento balíček je určen pro firmy s až 500 účastníky a nabízí neomezené cloudové úložiště.

Shrnutí

Zoom je všestranný a uživatelsky přívětivý nástroj pro video- a audio-komunikaci. S funkcemi jako chat, videohovory, plánování schůzek a sdílení obrazovky poskytuje Zoom komplexní řešení pro digitální setkání. Různé cenové možnosti a možnost použití jak bezplatných, tak placených funkcí ho činí atraktivní volbou pro uživatele s různými potřebami.