V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak pozvat a spravovat účastníky na Zoom-schůzku. Ať už jste již naplánovali schůzku nebo chcete uspořádat spontánní setkání, pozvání účastníků je jednoduchý proces. Stačí postupovat podle tohoto návodu a efektivně využívat mnoho funkcí Zoomu.
Nejdůležitější poznatky
Účastníky můžete pozvat různými způsoby: prostřednictvím vaší seznamu kontaktů nebo odkazem na pozvánku. Navíc můžete účastníky během schůzky spravovat a dokonce upravovat počet účastníků. Mějte na paměti, že bezplatná verze Zoomu má určitá omezení, pokud jde o počet účastníků a délku schůzky.
Postupný průvodce
Krok 1: Připravit Zoom Meeting
Otevřete aplikaci Zoom a přihlaste se. Vytvořte novou schůzku nebo vyberte již naplánovanou schůzku. Pro maximalizaci zobrazení klikněte na příslušné tlačítko v pravém horním rohu okna. Tím získáte lepší přehled o účastnících a snadný přístup k odpovídajícím funkcím.
Krok 2: Zobrazit účastníky
Jakmile běží vaše schůzka, klikněte na tlačítko "Účastníci", abyste viděli seznam všech aktuálně přítomných účastníků na schůzce. Ve zmenšeném zobrazení můžete zřejmě vidět méně detailů, ale i zde si můžete prohlédnout, kdo je přítomen. Vidíte zde své vlastní jméno a můžete mít možnost změnit svoji profilovou fotografii nebo svoje jméno.
Krok 3: Pozvat účastníky
Chcete-li pozvat nové účastníky, klikněte na tlačítko "Pozvat", které naleznete ve spodní liště. Otevře se nové okno, ve kterém máte různé možnosti pozvánky účastníků. Můžete buď vybírat ze seznamu kontaktů nebo generovat odkaz na pozvánku.
Krok 4: Použít seznam kontaktů
Pokud máte již kontakty uložené v Zoomu, můžete je zde vybrat. Například pokud máte kontakt jako „Fabio“, jednoduše klikněte na jeho jméno a pak na "Pozvat". Zoom tímto způsobem zašle pozvánku tomuto kontaktu.
Krok 5: Kopírovat odkaz na pozvánku
Jinou možností je zkopírovat odkaz na pozvánku. Klikněte na tlačítko pro zkopírování odkazu do schránky. Tento odkaz může být zaslán komukoli, koho chcete pozvat, ať už pomocí e-mailu nebo prostřednictvím komunikačních služeb jako WhatsApp nebo Instagram.
Krok 6: Odeslat odkaz na pozvánku
Nyní, když máte odkaz zkopírován, můžete otevřít nový dokument nebo použít přímo zprávu, abyste odkaz odeslali. Každý, kdo tento odkaz obdrží, může kliknout a účastnit se vaší schůzky. Nezapomeňte, že bezplatná verze Zoomu je omezena na 100 účastníků a délku 40 minut, s výjimkou jednoho k jednomu hovoru.
Krok 7: Správa schůzky
Během vaší schůzky máte kdykoliv možnost spravovat účastníky. Můžete někoho umlčet, odstranit nebo změnit jejich roli. To zajistí plynulou komunikaci a kontrolu během vaší schůzky.
Krok 8: Ukončit schůzku
Pokud jste s schůzkou hotovi nebo vypršel čas, můžete schůzku kdykoliv ukončit. Máte možnost buď ukončit schůzku pro všechny, nebo uzavřít relaci pro určité účastníky.
Závěr
V tomto návodu jste se dozvěděli, jak pozvat a spravovat účastníky na vaši Zoom-schůzku. Můžete to udělat buď pomocí vašeho seznamu kontaktů, odkazu na pozvánku, nebo ručně odesláním pozvánek. Nezapomeňte dodržovat omezující pravidla bezplatné verze, abyste plně využili potenciál Zoomu.
Časté dotazy
Jak pozvat účastníky na Zoom-schůzku?Můžete pozvat účastníky buď přes vaši seznam kontaktů, nebo vytvořit a odeslat odkaz na pozvánku.
Mohu spravovat účastníky během schůzky?Ano, můžete umlčet účastníky, je odstranit nebo změnit jejich role.
Jaká omezení platí pro bezplatnou verzi Zoomu?V bezplatné verzi můžete pozvat až 100 účastníků a schůzky jsou omezeny na 40 minut, s výjimkou jednoho na jednoho konverzace.
