V tomto tutoriálu ti přiblížím chatovací funkci v rámci schůzky v aplikaci Zoom. Možnost komunikovat pomocí chatu je jednou z klíčových funkcí Zoomu, která ti umožňuje kdykoli interagovat s ostatními účastníky, vyměňovat informace nebo klást otázky, aniž by došlo k přerušení schůzky. Pojďme si postupně projít různé aspekty této funkce.
Nejdůležitější informace
- Chat je během schůzky snadno dostupný.
- Můžeš určit, komu zprávu poslat.
- Výměna souborů je rovněž možná.
- Máš možnost chat uložit.
- Lze nastavit různá oprávnění pro účastníky.
Přístup k chatu
Pro otevření chatu během schůzky nejprve ujisti, že jsi v schůzce. Chat se nachází vedle sdílení obrazovky na levé straně a je zobrazen pomocí ikony pro hlasitou komunikaci. Chatovací funkci můžeš otevřít také stisknutím klávesové zkratky Alt + H.
Po otevření chatu se objeví jednoduché bílé okno. Zde uvidíš, s kým můžeš chatovat – ve schůzce, kde jsi jen ty sám, jsou tyto možnosti samozřejmě omezeny.
Pokud jsou přítomni další účastníci schůzky, můžeš si vybrat, zda chceš poslat svoji zprávu všem nebo jen určité osobě, například Fabiovi nebo Lise.
Odesílání zpráv
Nyní, když je chat otevřen, můžeš přímo do pole pro text napsat, co chceš sdělit. Když napíšeš něco, zpráva zobrazí tvé jméno spolu s časem odeslání zprávy.
Je důležité vědět, že můžeš psát a odesílat zprávy tak často, jak chceš. Pokud jiný účastník odešle zprávu, ta se také zobrazí v chatu, takže všichni budou vždy informováni o posledních událostech.
Výměna souborů
Jedna z užitečných funkcí chatu je možnost odeslání souborů. Pro odeslání souboru klikni na příslušný symbol ve chatovacím okně. Máš možnost vybrat soubory z různých cloudových služeb jako je Dropbox, Google Drive nebo OneDrive, nebo nahrát soubor z počítače.
Až bude soubor odeslán, mohou účastníci soubor jednoduchým kliknutím stáhnout. Toto je zvláště praktické pro rychlé sdílení materiálů během schůzky.
Nastavení chatu
V chatu máš také možnost provést různá nastavení. Klikni na tři tečky v chatovacím okně, aby se zobrazily možnosti. Zde můžeš nastavit, kdo může komunikovat v chatu - pouze hostitel nebo všichni účastníci.
Pokud si přeješ, můžeš nastavit chat tak, aby po přehledu obsahu psal pouze ty, zatímco ostatní účastníci budou moci jen číst. Tato funkce je užitečná, pokud chceš poskytnout obecné informace nebo shrnutí.
Uložení chatu
Další užitečnou funkcí je možnost uložení chatové historie. Tuto funkci najdeš ve stejných třech tečkách. Chatový záznam můžeš najít ve složce „Zoom“ na svém počítači, pokud chceš, aby byly všechny informace k dispozici i po skončení schůzky.
Zde můžeš zobrazit či kopírovat chat, pokud chceš něco sdílet s ostatními.
Přizpůsobení chatovacího okna
Máš také možnost přizpůsobit okno chatu. Tlačítko „Otevřít chat“ ti umožní zvětšit nebo zmenšit oblast chatu podle toho, kolik místa chceš na svém obrazovce věnovat tomuto účelu.
Pokud chceš okno chatu znovu zavřít, stačí kliknout znovu na „Chat“ nebo použít symbol pro zavření, který se zobrazí v okně chatu.
Shrnutí
Celkově je chatovací funkce v rámci schůzky ve službě Zoom cenným zdrojem pro výměnu informací a komunikaci s ostatními účastníky. Tento podrobný návod ti poskytuje veškeré informace, jak bezpečně a efektivně komunikovat v chatu.
Často kladené dotazy
Jak otevřít chat v Zoomu?Chcete-li otevřít chat, klikněte na ikonu řeči vedle sdílení obrazovky nebo použijte klávesovou zkratku Alt + H.
Mohu poslat soubory v chatu v Zoomu?Ano, můžete poslat soubory přes různé cloudové služby nebo ze svého počítače.
Jak mohu uložit historii chatu?Můžete uložit historii chatu kliknutím na příslušné možnosti v okně chatu a zvolením možnosti „Zobrazit složku“.
Mohu určit, kdo píše v chatu?Ano, v nastavení chatu můžete určit, zda smí psát pouze hostitel nebo všichni účastníci.
Jak mohu přizpůsobit okno chatu?Můžete zvětšit nebo zmenšit okno chatu kliknutím na tlačítko „Otevřít chat“.
