Rozdělení obrazovky v Zoomu - Jak na to

V této příručce ti ukážu, jak můžeš v rámci schůzky v Zoomu sdílet svůj obrazovku. Sdílení obrazovky je základní funkcí, kterou potřebuješ k efektivní prezentaci informací a komunikaci s ostatními účastníky. Sdílením své obrazovky můžeš prezentovat dokumenty, prezentace nebo dokonce webové stránky v reálném čase, aby ti všichni účastníci mohli snadno následovat. Pojďme začít!

Nejdůležitější poznatky

Sdílení obrazovky v Zoomu je jednoduché, ale existují různé možnosti, které bys měl/a znát, abys zajistil/a co nejlepší prezentaci. Můžeš si vybrat, zda chceš sdílet celou obrazovku nebo pouze určité okno nebo program. Nastav možnosti pro podporu účastníků a pro sdílení zvuku z počítače, abys zajistil/a optimální předání všech informací.

Krok za krokem návod

Krok 1: Spuštění schůzky v Zoomu

Před tím, než budeš moci sdílet svou obrazovku, musíš spustit schůzku v Zoomu nebo se připojit k již existující schůzce. Ujisti se, že máš potřebná oprávnění k sdílení obrazovky.

Krok 2: Nalezení možnosti sdílení obrazovky

Dole v okně Zoomu uvidíš zelené tlačítko s nápisem "Sdílet obrazovku". Klikni na toto tlačítko pro zahájení sdílení své obrazovky. Alternativně můžeš použít klávesovou zkratku "Alt + S" (Windows) nebo "Option + S" (Mac).

Krok 3: Výběr možností sdílení

Po stisknutí tlačítka pro sdílení obrazovky se otevře nové okno, kde můžeš vybrat, co chceš sdílet. Máš možnost sdílet pouze celé okno obrazovky nebo konkrétní otevřené okno. Doporučuje se povolit pouze jednu osobu zároveň, aby se předešlo zmatením.

Krok 4: Využití rozšířených možností sdílení

Klikni na malou šipku vedle tlačítka "Sdílet obrazovku", abys zobrazil/a rozšířené možnosti sdílení. Zde můžeš nastavit, zda má mít možnost sdílet obrazovku pouze moderátor nebo všichni účastníci. To může být užitečné pro zajištění, že vždy prezentuje pouze jedna osoba najednou.

Krok 5: Výběr obrazovky k sdílení

Zde uvidíš tři různé záložky: "Obrazovka", "Whiteboard" a "iPhone/iPad". Pro sdílení celé obrazovky vyber první záložku a klikni na "Sdílet". Můžeš také vybrat konkrétní okno nebo aplikace, abys zajistil/a určitou míru soukromí.

Krok 6: Výběr okna aplikace

Pokud chceš sdílet pouze konkrétní aplikaci, vyber toto okno z nabídky. Například, pokud chceš ukázat pouze prezentaci PowerPointu, vyber příslušné okno z nabídky. Tím se minimalizují rušení a soustředíš se na to, co chceš prezentovat.

Krok 7: Sdílení obrazovky nebo zvuku počítače

Pro zajištění toho, že účastníci uslyší zvuk z videí nebo hudby, povol "Sdílení zvuku počítače". Toto je důležité například při zobrazení videa. Ujisti se, že toto nastavení máš aktivované předtím, než začneš sdílet svou obrazovku.

Krok 8: Sdílení obrazovky

Nyní jsi připraven/a sdílet svou obrazovku. Klikni na tlačítko "Sdílet" a tvá obrazovka bude nyní viditelná pro všechny účastníky. Nyní můžeš procházet své dokumenty nebo prezentace a všichni mohou sledovat tvůj postup v reálném čase.

Krok 9: Ukončení sdílení obrazovky

Pokud jste se sdílením obrazovky hotovi, klikněte na červené tlačítko „Zastavit“, abyste sdílení ukončili. Alternativně můžete minimalizovat okno sdílení obrazovky a použít odpovídající tlačítko na panelu nástrojů aplikace Zoom.

Krok 10: Vyjasnění otázek

Pokud máte během schůzky otázky ohledně sdílení obrazovky nebo chcete upravit svá nastavení, neváhejte se zeptat ostatních účastníků. Je důležité, aby všichni přítomní chápali, co je ukazováno, a zachovávala se jasná komunikace.

Shrnutí

Sdílení vaší obrazovky v aplikaci Zoom je cennou dovedností, která vám pomáhá efektivně komunikovat informace. S správnými kroky a nastaveními můžete optimalizovat vaše prezentace a zajistit, že vaši účastníci dobře porozumí všem informacím, které sdílíte.