Efektivně využívat místnosti pro skupinovou práci v Zoomu

Tento návod se zabývá použitím Breakout-Rooms v Zoom, praktickým nástrojem, který vám umožňuje rozdělit účastníky do menších skupin. Toto je zvláště užitečné, pokud máte v jednom setkání větší počet účastníků a chcete provádět interaktivní skupinové aktivity. Během 434 sekund vám ukážu, jak nastavit a spravovat Breakout-Rooms, abyste mohli efektivně pracovat se svými účastníky.

Nejdůležitější poznatky

• Breakout-Rooms v Zoom umožňují rozdělení účastníků do menších skupin pro interaktivní práci.
• Přiřazení účastníků může být provedeno buď manuálně, nebo automaticky.
• Můžete nastavit dobu trvání Breakout-Rooms a komunikovat během setkání.

Krok za krokem návod

Krok 1: Přístup do Breakout-Rooms

Pro práci s Breakout-Rooms otevřete své Zoom-Meeting a podívejte se na hlavní nabídku. Zde najdete tlačítko pro Breakout-Rooms, které se nachází mezi titulky a reakcemi. Toto je první krok k aktivaci funkce. Ujistěte se, že váš Zoom-Client má nejnovější verzi, abyste mohli využít všechny funkce.

Krok 2: Vytvoření Breakout-Rooms

Po výběru možnosti pro Breakout-Rooms můžete nastavit počet místností. Pokud například máte 12 účastníků a chcete je rozdělit do skupin po 3, budete potřebovat 4 místnosti. Máte také možnost buď manuálně přiřadit účastníky, nebo nechat přiřazení provést automaticky Zoomem. Zvažte, která metoda je pro vaše setkání vhodnější.

Krok 3: Přiřazení účastníků

Po vytvoření místností můžete přiřadit účastníky. Uvidíte seznam všech účastníků, kteří se účastní vašeho setkání. Klikněte na jednotlivé místnosti a přiřaďte odpovídající osoby. Je užitečné přemýšlet předem o tom, které skupiny mohou dobře spolupracovat. Můžete také skupinu odstranit, pokud potřebujete méně skupin.

Krok 4: Úprava možností pro Breakout-Rooms

Před spuštěním Breakout-Rooms můžete upravit možnosti. Patří sem například nastavení časovače, který vám umožní určit délku skupinové práce. Například můžete nastavit, aby se místnosti automaticky uzavřely po 15 minutách. Máte také možnost aktivovat oznámení, které vás informuje, když vyprší čas. Takto budete mít vždy přehled o čase.

Krok 5: Spuštění Breakout-Sessions

Nyní, když je vše připraveno, můžete spustit Breakout-Sessions. Klikněte na příslušné tlačítko. Účastníci budou poté rozděleni do svých přidělených místností. Během skupinové práce můžete také poslat zprávu všem, abyste je informovali o stavu nebo zbývajícím čase. Tato funkce je zvláště užitečná pro udržení komunikačních linek během setkání otevřených.

Krok 6: Opustit Breakout-Room

Můžete kdykoli vstoupit do nebo opustit Breakout-Room. Pokud opustíte místnost, budete přesměrování zpět na hlavní setkání. Důležité je si uvědomit, že jako hostitel máte kontrolu nad setkáním a můžete kdykoli znovu přepnout mezi účastníky ve svých skupinách.

Krok 7: Uzavřít Breakout-Rooms

Pokud vyprší čas, všem účastníkům se zobrazí upozornění, že mají ještě 60 sekund na opuštění svého Breakout-Room. Toto varování pomáhá účastníkům zůstat organizovanými a vrátit se včas. Máte také možnost uzavřít místnosti před uplynutím času, pokud je to nutné.

Shrnutí

V této příručce jste se dozvěděli, jak vytvářet místnosti Breakout v aplikaci Zoom, přiřazovat účastníky, spouštět a spravovat místnosti. S těmito funkcemi můžete efektivně a interaktivně pracovat se svými účastníky, i když se jedná o velkou skupinu.