Záhlaví a patičky
V existujícím PDF dokumetu můžete podle potřeby dodatečně vložit záhlaví a patičky, například s čísly stránek a datem.
Chcete-li vložit záhlaví a patičky, například s čísly stránek, otevřete panel nástrojů, poté přejděte do kategorie Stránka, klikněte na položku Záhlaví a patička, a pak na možnost Přidat záhlaví a patičku.
V otevírajícím se okně můžete nastavit všechny podrobnosti ohledně zobrazení záhlaví a patiček.
V první řadě můžete nastavit písmo a velikost. Tyto nastavení platí jak pro záhlaví, tak pro patičky, a nelze je oddělit. Pokud chcete, můžete také změnit barvu písma tak, aby odpovídala dokumentu.
V oblasti Okraj v pravém horním rohu můžete nastavit přesnou pozici řádků po stranách a výškou.
Pro umístění textu jako záhlaví nebo patičky nabízí Acrobat zarovnání vlevo, uprostřed a vpravo. Základně můžete do příslušných polí volně zadat text. Pro vložení čísel stránek a data klikněte nejprve na odkaz Formát pro čísla stránek a datum. V otevírajícím se okně poté vyberte požadovaný způsob zobrazení z rozbalovacích seznamů a potvrďte vstupy kliknutím na OK.
Pro vložení data a/nebo čísla stránky klikněte myší na požadovanou oblast (např. Text v patičce uprostřed) a poté klikněte na příslušné tlačítko Vložit číslo stránky nebo Vložit datum.
Pomocí odkazu Možnosti pro rozsah stránky můžete navíc nastavit, zda se záhlaví a patičky mají zobrazovat na všech stránkách nebo pouze na vybraných stránkách. Například můžete vyloučit titulní stranu a začít až od stránky 2, nebo také specifikovat pouze sudé nebo liché stránky.
V oblasti Náhled můžete pomocí šipky dolů nebo nahoru přejít na další nebo předchozí stránku a zobrazit si náhled umístění prvků záhlaví a patiček.
Po kliknutí na OK budou záhlaví a patičky vloženy do PDF dokumentu. Pokud následně zjistíte, že se vám něco nelíbí, klikněte v panelu nástrojů v ovládacím prvku Záhlaví a patičky na Aktualizovat. Otevře se znovu známý nastavovací panel a můžete provést změny.
Pro odstranění záhlaví a patiček klikněte na odpovídající položku v panelu nástrojů. Tímto způsobem můžete odstranit i takové záhlaví a patičky, které již byly v původním dokumentu například v Microsoft Word, ve vytvořeném PDF souboru.
Přidat pozadí
Další možností obohacení PDF souborů je přidání pozadí. Klikněte v panelu nástrojů v sekci Stránka na Pozadí a následně na Přidat pozadí.
V otevírajícím se okně můžete kliknutím na malý čtverec vybrat barvu pro pozadí. Pokud chcete barvu trochu zesvětlit, můžete nastavit hodnotu Průhlednost. Výsledek vidíte okamžitě v náhledu.
Místo barvy můžete použít také obrázek jako pozadí. Zaškrtněte možnost Soubor a pomocí tlačítka Procházet vyberte požadovaný soubor. Následně můžete obrázek otočit, nastavit Průhlednost a Měřítko. V oblasti Pozice můžete také definovat hodnoty pro přesné umístění vzhledem k referenčnímu bodu (Nahoře, Uprostřed, Dole). Odkazem Možnosti pro rozsah stránky můžete přesně specifikovat, pro které stránky se mají tato nastavení použít.
Vložit vodoznak
Na rozdíl od přidání pozadí vám Acrobat při přidání vodoznaku nabízí možnost zadat text.
Aktivujte možnost Text a zadejte požadovaný text. Písmo můžete libovolně formátovat, otočit, měnit velikost, umístit a přizpůsobit Průhlednost. Dále můžete určit, zda má být vodoznak položen na popředí nebo pozadí stránky.
Jako alternativu k textu můžete opět použít obrázek jako vodoznak.
Už vložené pozadí a vodoznak můžeš následně upravit pomocí možnosti Aktualizovat na nástrojové liště nebo je z PDF souboru opět odstranit pomocí možnosti Odstranit.
Vložení vrstev
Na rozdíl od pozadí může být soubor také načten jako dodatečná vrstva do PDF souboru. To se hodí například pro obálku dopisu, kde je nejprve napsán pouze text …
… a poté je vytisknut na předtištěný papír z kancelářského tiskárny.
Pokud má být dopis vytisknut, bude zobrazena pouze textová vrstva; při odesílání e-mailem budou zobrazeny obě vrstvy.
Vrstvu importuješ do existujícího PDF dokumentu při zobrazené liště navigace mezi vrstvami kliknutím na možnost Importovat jako vrstvu na tlačítku možností.
Vyber soubor pro vrstvu a pojmenuj ji v poli pro Možnosti importu. Pokud je potřeba, můžeš také upravit průhlednost vrstvy.
Po kliknutí na OK bude vrstva k dispozici v dokumentu a může se podle potřeby zobrazit nebo skrýt.
Vytvoření záložek
V rozsáhlejších dokumentech nabízejí záložky zvláštní užitek, usnadňují navigaci v rámci dokumentu. Zpravidla jsou tyto záložky vytvořeny již při exportu dokumentu s rozvržením.
Pokud tomu tak není, můžeš si v Acrobatu vytvořit vlastní záložky. K dispozici máš dvě metody:
- Označíš text nadpisu kapitoly pomocí Výběrového nástroje a poté klikneš v Navigačním okně na Nová záložka. Následně se označený text automaticky převezme pro záložku.
- Na zadané stránce neoznačíš nic a klikneš na Nová záložka. Následně musíš pojmenovat záložku.
Pro vytvoření hierarchie nejprve vytvoř záložku pro podřízenou kapitolu a poté ji přesuň pomocí stisknutého levého tlačítka myši nahoru do nadřazené oblasti. Acrobat následně graficky zobrazí a logicky uspořádá tuto vnořenou strukturu.
Pomocí Kontextové nabídky pravým tlačítkem myši můžeš záložky pojmenovat nebo upravit jejich zápis. Kliknutím na ikonu malého koše můžeš snadno odstranit záložku, která již není potřebná.
Číslování Bates
V určitých případech jsou některé PDF dokumenty vytvořeny samostatně, aby zůstaly nezávislé, a přesto byly logicky spojeny s jinými dokumenty. V těchto případech se používá takzvané číslování akčních spisů. Acrobat tento požadavek na elektronickou správu archivu uspokojuje nástrojem Číslování Bates.
Pro použití tohoto nástroje klikni na nástrojové liště v sekci Stránky na Číslování Bates>Bates-Číslo přidat.
V otevřeném okně klikni na možnost Přidat soubory a vyber potřebné soubory na svém pevném disku. Pořadí lze určit kliknutím na tlačítka Nahoru nebo Dolů.
Po těchto předvolbách klikni na OK. Otevře se okno pro záhlaví a zápatí, které už známe, s tím rozdílem, že místo možnosti Vložit číslo stránky se nabídne tlačítko s názvem Vložit číslo Bates. Kliknutím na něj se znovu otevře dialog, kde lze nastavit další možnosti jako Počet číslic, Startovní číslo a také Předpona nebo Přípona k přiřazení k určité činnosti. Případně můžeš vložit i datum.
V náhledu dole můžeš kontrolovat výsledek těchto nastavení.
Po kliknutí na OK bude na vybraných dokumentech přidáno již vytvořené záhlaví nebo zápatí. Číslování bude logicky vzestupně probíhat přes více dokumentů.
Pomocí Číslování Bates>Odstranit můžeš v případě potřeby číslování ze souboru nebo souborů odstranit. Případné vložené datum můžeš v dalším kroku odstranit pomocí Záhlaví a zápatí>Odstranit.
