V této příručce se věnujeme praktické realizaci otáčecích tabulek v Excelu. Budeš dále prohlubovat své znalosti z předchozích lekcí pomocí konkrétní cvičné příklad. Cílem je analyzovat data hardwarové společnosti, která prodává produkty jako notebooky, chytré telefony a tablety. S deseti jasně definovanými úkoly budeš postupně prováděn skrze proces od úpravy datové základny až po provedení a tvorbu tvé pivot analýzy. Ponořme se přímo do problematiky!
Nejdůležitější poznatky
Nejdůležitější poznatky z této lekce jsou kroky k vytvoření otáčecí tabulky, význam datové tabulky pro otáčecí analýzu a možnosti úprav prvku rozložení pro atraktivní prezentaci výsledků.
Krok za krokem
Nejprve by ses měl připravit svůj datový soubor v Excelu. Pracujeme s výnosy hardwarové společnosti.
V prvním kroku musíš upravit základní data. Zkontroluj, zda jsou hodnoty a struktura dat vhodné pro vytvoření pivot tabulky. Dbej na to, aby byly názvy sloupců správné a aby neobsahovaly žádné prázdné řádky.
Následně by ses měl formátovat datový soubor jako tabulku. Tato formátování je důležitá, protože umožňuje Excelu efektivně pracovat s velkými datovými objemy a usnadňuje vytvoření pivot tabulky.
Nyní vytvoříš pivot tabulku. Jdi do nového listu, abys zajistil přehlednost. Klepni na „Vložit“ a pak na „Pivotní tabulka“. Vyber datovou tabulku, kterou jsi připravil.
Pojmenuj nový list s analýzou jako „Pivotní analýza“. Je důležité pojmenovat listy správně, aby byla zachována přehlednost.
V pátém kroku provedeš první pivot analýzu. Vytvoříš přehled o tržbách jednotlivých obchodních oblastí: notebooky, chytré telefony a tablety. Přetáhni relevantní pole do oblasti „Hodnoty“ a strukturuje je smysluplně.
Po první analýze následuje druhá. Zde by měl být tržby rozděleny do jednotlivých prodejních oblastí. Máš možnost vybrat různé prodejní regiony jako Berlín, Brémy a Hamburk a zobrazit tržby odpovídajícím způsobem.
Dále budeš počítat průměrné tržby. K tomu použiješ vhodný pivot vzorec k zjištění aritmetického průměru tržeb z různých kategorií. Toto ti poskytne hlubší pohled na prodejní výkon.
Nyní je čas upravit rozložení tvé pivot tabulky. Můžeš změnit barvy - v tomto případě z modré na tmavě zelenou - aby výsledky vizuálně přitažlivější.
Pivot tabulka by měla být navíc přesunuta na nový list. To zlepšuje strukturu a zabrání zmatení.
V posledním kroku bude vytvořená pivot tabulka duplikována. Obsah pivot tabulky bude pak smazán, aby byla zachována struktura pro další analýzy nebo prezentace, aniž by se zobrazovala stará data.
Postupuj pečlivě těmito deseti úkoly a využij kontroly k označení svých pokroků. Pokud si nejsi jistý v nějakém kroku, můžeš se obrátit na předchozí lekce pro teorii.
Těším se, že provedeš tyto cvičení samostatně a upevníš své znalosti v používání pivot tabulek v Excelu. Tak budeš perfektně připraven na další lekci, kde společně budeme řešit řešení úkolů.
Shrnutí
V této příručce jsi se naučil, jak vytvořit a upravit pivot tabulku v Excelu. Praktické cvičení ti přineslo dovednosti, které ti pomohou analyzovat data a vizuálně je prezentovat.
Časté dotazy
Co jsou pivot tabulky?Pivot tabulky jsou analytický nástroj v Excelu, který umožňuje komprimovat a vyhodnocovat velké datové množství.
Jak vytvořím pivot tabulku?Vytvoříš pivot tabulku pomocí Vložit -> PivotTable, vybereš svou datovou tabulku a přetáhneš požadovaná pole do pivot tabulky.
Jak upravím rozložení pivot tabulky?Rozložení pivot tabulky lze upravit prostřednictvím možností Design v Excelu, včetně barev a formátů.
Jakou výhodu má formátování tabulek?Formátování tabulek usnadňuje práci s daty v Excelu prostřednictvím strukturované a vizuálně atraktivní uspořádání dat.
Proč bych měl smazat obsah pivot tabulky?Smazání obsahu pivot tabulky ti umožní zachovat strukturu a znovu ji použít pro nová data nebo analýzy, aniž by se zobrazovala stará data.
