V této příručce se naučíte krok za krokem, jak vytvářet a upravovat pivot tabulku v Excelu. Učební hodina je založena na cvičení a vysvětluje, jak připravit data, vytvořit pivot tabulku a upravit ji, aby byla optimalizována vaše analýza. Tento proces je klíčový pro efektivní vyhodnocení dat a získání relevantních poznatků. Pojďme na to!
Nejdůležitější poznatky
- Pro úspěšnou pivot tabulku je zapotřebí konzistentní a dobře strukturované datové základny.
- Prázdné buňky nebo sloupce mohou narušit analýzu a měly by být odstraněny.
- Pivot tabulky umožňují efektivně konsolidovat data a zobrazovat je v různých formátech.
- Uspořádání pivot tabulky lze snadno upravit pro dosažení lepší vizuální reprezentace.
Krok za krokem průvodce
Přizpůsobení základních dat
Prvním krokem je optimalizace základních dat. Zde máme soubor surových dat od hardwarové společnosti, který se zaměřuje na tržby jednotlivých obchodních sekcí. Uvidíte, že jsou zde prázdné sloupce a buňky, které mohou narušit analýzu.
Nejprve můžete odstranit prázdné sloupce. Provést to můžete stisknutím kláves Ctrl + - nebo pravým tlačítkem a výběrem "Odstranit buňky". Dbáte pak i na odstranění prázdných buněk, které by mohly narušit strukturu dat.
Pro jednotnou strukturu dat označte celý datový základ stisknutím kláves Ctrl + Shift + šipka dolů. Následně můžete označené buňky přetáhnout k okraji datové základny a tím optimalizovat strukturu.
Formátování surových dat jako tabulka
Nyní, když je struktura dat optimalizována, měli byste formátovat surová data jako tabulku. Vyberte celou datovou základnu stisknutím opět klávesy Ctrl + A. Poté stiskněte Ctrl + T nebo jděte na "Formátovat jako tabulku".
Vyberte vhodné formátování, například světle modré. Ujistěte se, že jsou zahrnuty záhlaví. Jakmile to uděláte, bude formátování viditelné v nástrojích pro tabulku.
Vytvoření pivot tabulky
Nyní je čas na vytvoření pivot tabulky. Klepněte kdekoli do tabulky, aby se zobrazily nástroje pro tabulku a možnost "Pivotní tabulka". Alternativně můžete přejít na kartu “Vložit” a zvolit "Pivotní tabulka". Automaticky se vybere celá tabulka a můžete vytvořit pivot tabulku na novém listu.
Nyní máte před sebou prázdnou pivot tabulku. Abyste ji mohli lépe uspořádat, přejmenujte list tak, že pravým tlačítkem na kartu a zvolte "Přejmenovat". Nazvěte list „Analyse Pivot“ a zvýrazněte ho, aby byl list snadno identifikovatelný.
Analýza tržeb podle kategorií
Nyní chcete vytvořit přehled tržeb podle kategorií. Klepněte do pivot tabulky. Na pravé straně uvidíte pole pro pivot tabulky. Přetáhněte tržby za notebooky, chytré telefony a tablety do oblasti hodnot.
Můžete přidat další řádek pro zobrazení konsolidovaných celkových tržeb. Upravte výsledky přidáním oddělovače tisíců a odstraněním desetinných míst. Nyní byste měli vidět jasná čísla tržeb.
Vytvoření druhého přehledu
V dalším kroku vytvoříme druhý přehled tržeb podle prodejních měst. Klepněte znovu do pivot tabulky. Pro vytvoření druhého přehledu můžete buď vytvořit novou pivot tabulku, nebo existující zkopírovat (Ctrl + C) a poté ji vložit na jiné místo (Ctrl + V).
Nyní přetáhněte prodejní regiony do řádkových polí v pivot tabulce, abyste získali požadované rozdělení.
Průměrné obraty vypočítat
Nyní jde o vypočítání středních obratů. Můžete nadále používat druhou pivot tabulku. Zkopírujte ji znovu. Klikněte na hodnoty a zvolte "Nastavení pole hodnot" pro přepnutí shrnutí na "Průměr". Uvidíte nyní průměrné obraty rozdělené podle oblastí podnikání a prodejních regionů.
Úprava rozložení pivot tabulek
V posledním kroku chcete vizuálně upravit rozložení svých pivot tabulek. Přejděte na pivot tabulku a přejděte do nástrojů pro pivot tabulky. Klikněte na design a upravte barvy tak, aby byly tmavě zelené. Tím zajistíte konzistentní a atraktivní vizuální zobrazení vašich dat.
Přesunout pivot tabulku do nového listu
Aby byla poslední pivot tabulka úspornější, musíte ji přesunout na nový list. Označte celou pivot tabulku, přejděte na "PivotTable" a zvolte "Přesunout". Nový list pojmenujte podle potřeby.
Duplikovat a vyprázdnit obsah pivot tabulky
Nakonec, poté co jste provedli všechny úpravy, chcete zkopírovat pivot tabulku a vyprázdnit obsah. Označte celou tabulku, zkopírujte ji a vložte na požadované místo. Nakonec smažte veškerý obsah, aby zůstala prázdná pivot tabulka.
Shrnutí
Nyní jste úspěšně zvládli všech 10 úkolů. Pokud budete postupovat podle uvedených kroků, budete schopni efektivně vytvářet a upravovat vlastní pivot tabulky. Věnujte si čas k experimentování s různými funkcemi, které Excel nabízí. Přejděte nyní k další části, která se zabývá různými možnostmi vizualizace pivot tabulek.
Často kladené dotazy
Jak odstranit prázdné řádky v Excelu?Prázdné řádky můžete odstranit označením a stisknutím tlačítek Ctrl + - nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na označenou buňku a výběrem "Smazat buňky".
Jak formátovat data jako tabulku v Excelu?Označte data a stiskněte Ctrl + T. Poté vyberte požadovaný formát tabulky a ujistěte se, že jsou vybrány záhlaví.
Mohu duplikovat pivot tabulku?Ano, pivot tabulku můžete zduplikovat označením a stisknutím Ctrl + C, poté ji vložit na požadované místo.
Jak změnit barvy pivot tabulky?Přejděte do nástrojů pro pivot tabulky, vyberte design a upravte barvy dle svého vkusu.
Co dělat, když se moje pivot tabulka neaktualizuje?Ujistěte se, že aktualizujete zdroj pivot tabulky. Klikněte pravým tlačítkem myši na pivot tabulku a vyberte "Aktualizovat".
