Vytváření diagramů pomocí pivot tabulek v Excelu

Vítejte v tomto průvodci, kde se naučíte, jak vytvářet efektivní vizualizace s Řídícími tabulkami v Excelu. V této lekci se budeme zabývat procesem tvorby diagramů a různými možnostmi, které máte k dispozici. Pokud už jste se s Řídícími tabulkami seznámili, brzy zjistíte, jak můžete tyto výkonné nástroje využít k tvorbě dynamických a atraktivních vizualizací dat.

Nejdůležitější poznatky

• Existují různé způsoby, jak vytvářet grafy na základě Řídících tabulek.
• Řídící grafy poskytují flexibilitu pro dynamickou vizualizaci dat.
• Můžete upravit vzhled a formátování diagramů přímo v Excelu.

Krok za krokem

Abychom poskytli jasný postup, detailně vysvětlím proces tvorby grafů s Řídícími tabulkami krok za krokem.

1. Vytvoření základních dat

Nejprve musíte vytvořit své základní údaje. Pokud chcete pracovat s Řídícími tabulkami, ujistěte se, že vaše data jsou uspořádána v strukturované tabulce. Stiskněte Ctrl + A pro výběr všech dat a použijte Ctrl + T pro formátování dat jako tabulky. Poté klikněte na „OK“ k dokončení vytvoření tabulky.

2. Vytvoření Řídící tabulky

Nyní můžete vytvořit Řídící tabulku. Klikněte na záložku „Vložit“ a vyberte možnost „Řídící tabulka“. Budete se ptáni, kam chcete umístit Řídící tabulku. Vyberte „Nový list“ a pojmenujte ho například „Analýza Řízení“.

3. Vložení dat

Při vytváření Řídící tabulky je důležité správně vybrat data. Přesuňte celkové tržby do oblasti hodnot a obchodní odvětví do oblasti řádků. Můžete také upravit zobrazení čísel, například přidáním tisícového oddělovače a odstraněním desetinných míst.

4. Vytvoření grafu

Dalším krokem je vytvoření grafu. K tomu klikněte na libovolnou buňku ve své Řídící tabulce. Poté vyberte záložku „Analyzovat“ a klikněte na „Řídící graf“. Zde můžete vybírat mezi různými typy grafů. Náhled vám pomůže najít vhodné zobrazení.

5. Úprava grafu

Po vytvoření grafu existuje mnoho možností úprav. Můžete změnit barvu výplně, upravit obrys nebo dokonce vložit existující tvary jako obdélníky a kruhy do vašeho grafu. Pravým tlačítkem myši na grafu můžete změnit výplň a linky a přizpůsobit rozvržení podle svých přání.

6. Úprava velikosti a formátování grafu

Můžete snadno změnit velikost svého grafu tím, že přetáhnete rohy. Držením stisknuté klávesy Alt můžete přesně zarovnat graf k buňkám v pozadí. Pomocí možností formátování můžete také ručně nastavit výšku a šířku.

7. Použití políčkových tlačítek

Políčková tlačítka vám umožňují provádět dynamická filtrování ve vašem grafu. Podle potřeby je můžete zobrazovat nebo skrývat, abyste zlepšili přehlednost svých dat. To je obzvláště užitečné, pokud si chcete prohlédnout pouze určité oblasti vašich dat.

8. Změna typu grafu

Pokud nejste spokojeni s určitým typem grafu, můžete snadno změnit typ grafu. Často je užitečné vyzkoušet různé typy, jako jsou sloupcové grafy, čárové grafy nebo koláčové grafy, abyste našli nejlepší zobrazení pro vaše údaje.

Shrnutí

V této příručce jste se dozvěděli různé kroky pro tvorbu grafů z Řídících tabulek v Excelu. Naučili jste se, jak vytvořit základní datový základ, generovat Řídící tabulky a upravovat grafy. Využijte tuto znalost k vizualizaci vašich dat srozumitelně a dynamicky.