V tomto tutoriálu se naučíš možnosti podmíněného formátování v rámci skupinových tabulek v programu Excel. Na základě reálného příkladu streamovací společnosti si ukážeme, jak můžeš připravit svá data a přehledně je prezentovat. Podmíněné formátování ti pomůže nejen rychle rozpoznat důležité informace, ale také vylepší vizuální design tvých reportů. Pojďme na to!
Nejdůležitější poznatky
- Podmíněné formátování poskytuje efektivní způsob vizuální úpravy dat.
- Je důležité označovat pouze relevantní jednotlivé hodnoty a ne celkové součty.
- Různé možnosti formátování jako barevné stupnice, sady symbolů nebo pravidlové formátování lze snadno použít.
Postupný návod
Krok 1: Vytvoření skupinové tabulky
Nejprve musíš vytvořit skupinovou tabulku z tvých zaznamenaných dat. Připravil jsem příklad, ve kterém jsou analyzovány obchodní čísla streamovací společnosti. Máme informace o různých filmech, kategorizované do kategorií Akční, Fantasy, Horor, Romantika a Sci-fi. Dalším krokem je vytvoření skupinové tabulky.
Krok 2: Přidání analýz trhu a kategorií
Pro zjemnění analýzy přidáváme segmenty trhu. V tomto příkladu se podíváme na Německo, Spojené království a Spojené státy. Kromě toho přidáme různé kategorie filmů pro komplexní pohled na obchodní čísla.
Krok 3: Formátování buněk
Před začátkem s podmíněným formátováním bys měl optimalizovat formátování buněk. Ujisti se, že jsou zapnuté oddělovače tisíců a odstraněny desetinná místa. To ti poskytne jasnější přehled hodnot.
Krok 4: Použití podmíněného formátování
Pro vizuální zjemnění dat vyber oblast, kterou chceš formátovat. Klikni na lištu nabídek, vyber "Start" a poté "Podmíněné formátování". Zde najdeš předpřipravené barevné stupnice, které ti pomohou klasifikovat hodnoty.
Krok 5: Využití barevných škál
Pro reklamní výdaje chceme použít barevnou škálu, která zobrazí vyšší výdaje v kritických odstínech červené barvy. Například se můžeš rozhodnout pro škálu červená-žlutá-zelená. Dbej na to, abys označil pouze jednotlivé hodnoty a ne součty.
Krok 6: Přenos formátování
Pro přenos tvého formátování na jiné buňky můžeš použít formátovací štětec. Je to jednoduchý způsob aplikace předem definovaných formátování na jiné hodnoty, aniž bys je musel nastavovat ručně.
Krok 7: Přidání dalšího podmíněného formátování
Kromě barevné škály je možné použít také symbolické sady. Ty ti pomohou rychle rozpoznat trendy nebo odchylky ve datech. Například můžeš použít šipky k zobrazení vzestupné nebo sestupné tendence.
Krok 8: Přizpůsobení pravidlového formátování
Úpravou pravidel pro podmíněné formátování můžeš například nastavit, že buňky s hodnotami nad 8000 budou zeleně a hodnoty pod tímto limitem budou zobrazeny červeně. To urychluje analýzu tvých hodnot.
Krok 9: Zobrazení nejlepších a nejhorších hodnot
Další užitečnou funkcí je zobrazení nejlepších a nejhorších hodnot. Můžeš nastavit, že nejlepší a nejhorší tři hodnoty budou zvýrazněny specifickou barvou, což ti pomůže rychle posoudit výkonnost tvých filmů na první pohled.
Krok 10: Upravit individuální formátování
Podmíněné formátování lze upravit individuálně. Můžete rozhodnout, zda chcete zobrazit pouze pět nejvyšších hodnot jinou barvou nebo jim přidat rámeček. Tím bude váš report atraktivnější a informativnější.
Shrnutí
S uvedenými kroky můžete efektivně využít podmíněné formátování v Excelu pro záživné formátování vašich pivot tabulek. Naučili jste se cenné techniky, jak vizuálně zdůraznit vaše data, což vám pomáhá při analýze obchodních čísel.
Často kladené dotazy
Jak vytvořit pivot tabulku v Excelu?Můžete vytvořit pivot tabulku tak, že kliknete na "Vložit" a poté na "Pivotová tabulka" a vyberete požadovaná data.
Co je podmíněné formátování?Podmíněné formátování jsou vizuální úpravy v Excelu, které zdůrazňují důležitější hodnoty a podporují porozumění datům.
Jak mohu formátování přenést na jiné buňky?Použijte symbol "Kopírovat formát" k přenesení formátování buňky na jiné buňky.
