Ahoj a vítejte u tohoto návodu na vytvoření otáčecích tabulek v Excelu! V této lekci ti ukážu, jak efektivně vizualizovat a analyzovat svá data. Vytváření otáčecích tabulek je základní dovedností pro každého, kdo pravidelně pracuje s velkým množstvím dat. Pojědme společně projít kroky, abychom získali hlubší pohled na tvá data.
Nejdůležitější poznatky
- S otáčecími tabulkami můźeš pohodlně shrnout a analyzovat velká množství dat.
- Přidání řez´ů dat zlepšuje uživatelskou přívětivost a možnosti filtrování tvých otáčecích tabulek.
- Podmíné formátování pomáhá rychle rozpoznat důležitá data, jako jsou trendy ve výnosu.
Krok za krokem
Krok 1: Výběr základních dat
Pro začátek vytváření tvé otáčecí tabulky musíš nejprve vybrat všechna základní data. Můžeš to snadno udělat stisknutím Ctrl + A, abys vybral všechna data ve svém listu.
Krok 2: Vytvoření otáčecí tabulky
Po výběru dat chceš tvá data formátovat do tabulky. Přejdi na nabídkové možnosti a zvol funkci pro vytvoření otáčecí tabulky. Zvol nový list a pojmenuj ho např. "Otočit".
Krok 3: Analýza výnosů podle zemí
Nyní to bude zajímavé! Chceš vytvořit přehled výnosů podle zemí. Přetáhni pole pro výnosy do hodnotové oblasti tvé otáčecí tabulky a zemi do řádkové oblasti.
Krok 4: Formátování hodnot
Aby byla tvá data snadněji čitelná, formátuj výnosové hodnoty tisícim oddělovačem. Proveďte to kliknutím na příslušné hodnoty a zvolením možností formátování v Excelu.
Krok 5: Vytvoření řez´ do dat
Pro ještě interaktivnější analýzu přidáme řez´ do dat. Zvol otáčecí tabulku a přejdi na nástroje otáčecí tabulky. Klikněte na "Přidat řez´" a zvol časovou funkcionalitu "Datum".
Krok 6: Upravit časové filtry
V této fázi můžeš analyzovat data pro různé období. Máš možnost filtrování dat jak na čtvrtletním, tak na měsíční bázi. Zde se projevuje flexibilita otáčecích tabulek.
Krok 7: Další řez´ do dat pro země
Po vytvoření časové osy chceme přidat další řez´ do dat pro různé charakteristiky. Zvažte, které dimenze jsou smysluplné, například země nebo dosažení cílů.
Krok 8: Přidání podmíněho formátování
Nyní, když máš základní data, je čas přidat podmíně formátování pro výnosy a delta hodnoty. To pomůže okamžitě identifikovat kritické hodnoty.
Krok 9: Analýza leteckých kódů
Pro detailní analýzu výnosů vytvoříme další otáčecí tabulku pro letecké kódy. Přetáhni zde také pole výnosu do hodnotové oblasti a formátuj tabulku podle potřeby.
Krok 10: Vizualizace pomocí diagramů
Pro lepší vizualizaci dat chceš nyní vytvořit diagram. Vyber Pivot tabulku a přejdi na "Analýza" a poté na "Pivot Chart". Vyber vhodný typ diagramu, například koláčový diagram.
Krok 11: Vytvoření kombinovaného diagramu
V tomto kroku můžeš vytvořit kombinovaný diagram pro rezervovaná letiště a ceny letenek. Tím získáš komplexní přehled svých dat.
Krok 12: Vytvoření síťového diagramu
Pro analýzu rozpočtových předpokladů chceš vytvořit síťový diagram bez konkrétních zemí. K tomu vytvoříš opět Pivot tabulku a vybereš požadovaná data.
Krok 13: Finální kontrola a úpravy
V posledním kroku zkontroluješ své diagramy a tabulky, provedeš případné úpravy a zajistíš, že vše je dobře čitelné a informativní.
Shrnutí
V této příručce jsi se naučil, jak vytvářet Pivot tabulky v Excelu, obohacovat je datovými řezy a podmíněným formátováním a vizualizovat svá data názorně. S těmito schopnostmi jsi skvěle připraven analyzovat různé druhy dat a získávat důležité poznatky.
Často kladené otázky
Jak vytvořím Pivot tabulku v Excelu?Vyber celý datový základ a přejdi na "Vložit" > "PivotTable".
Co jsou datové řezy?Datové řezy jsou vizuální filtry, které ti pomáhají interaktivně filtrovat výsledky vaší Pivot tabulky.
Jak mohu používat podmíněné formátování?Vyber buňky, které chceš formátovat, a přejdi na "Start" > "Podmíněné formátování" pro vytvoření odpovídajících pravidel.
