Třídění a filtrování pivot tabulek v Excelu

V této příručce se dozvíš, jak efektivně třídit a filtrovat pivot tabulky v Excelu. Použijeme databázi z farmaceutického průmyslu s různými účinnými látkami a souvisejícími ukazateli. Třídění a filtrování těchto dat ti mohou pomoci získat lepší pohledy na svá hodnocení. Tyto kroky jsou nezbytné pro přehlednější a výstižnější zobrazení dat.

Nejdůležitější poznatky

• Pivot tabulky umožňují snadné třídění a filtrování dat.
• Můžeš data třídit podle různých ukazatelů jako jsou výdaje na výzkum a míra úspěšnosti.
• Použitím datových filtrů a řezů získáš uživatelsky přívětivé vizuální zobrazení svých analýz.

Krok za krokem

Krok 1: Vytvoření pivot tabulky

Aby ses mohl třídit a filtrovat data, začni tím, že převedeš svá existující data do pivot tabulky.

Nejprve vyber všechna relevantní data a stiskni kombinaci kláves „Ctrl + T“ pro formátování dat jako tabulka. Poté jdi na kartu „Vložit“ a zvol „Pivotní tabulku“, abys vytvořil pivotní tabulku na novém listu.

Krok 2: Úprava pivot tabulky

Jakmile je pivotní tabulka vytvořena, můžeš ji upravit a přidat požadované ukazatele.

V našem případě přidáváme výdaje na výzkum podle účinných látek, abychom mohli lépe analyzovat výdaje. Můžeš také přidat další ukazatele, jako je míra úspěšnosti, pro umožnění komplexnější analýzy.

Krok 3: Třídění dat

Nyní se dostáváme k samotnému třídění dat. Chceš třídit výdaje na výzkum podle velikosti vzestupně nebo sestupně.

K tomu přejdi do horní lišty a klikni na „Data“. Zde zvol možnost „Třídit“. Máš možnost třídit podle různých kritérií, jako je vzestupné nebo sestupné třídění. Například zvol vzestupné třídění.

Krok 4: Alternativy k třídění

Pokud chceš třídit data podle určitých písmen, například od A do Z nebo od Z do A, můžeš též použít tyto možnosti.

Toto řazení lze aplikovat nejen na hodnoty, ale i na celý sloupec nebo celý zdrojový datový soubor pivot tabulky.

Krok 5: Podmíněné formátování

Pro zvýšení přehlednosti můžeš použít podmíněné formátování. To ti pomůže graficky znázornit hodnoty.

Jdi na „Podmíněné formátování“ a zvol barvovou stupnici, např. červeno-žlutě-zelenou, abys zdůraznil nejvyšší a nejnižší hodnoty.

Krok 6: Přidání úspěšnosti

Po vizuálním zpracování výdajů na výzkum můžeš přidat úspěšnost jako druhý ukazatel. V tomto kroku bys měl vypočítat průměr, abys správně zobrazil úspěšnost.

Krok 7: Filtrování dat

Dále můžete data filtrovat podle určitých kritérií. Například chcete vidět pouze povolené účinné látky.

Táhněte sloupec s povolením do oblasti filtrů, abyste data filtrovali podle potřeby a zobrazili pouze relevantní záznamy.

Krok 8: Použití datových řezů

Další možností vizuální filtrace dat jsou datové řezy. Můžete přidat datový řez pro povolení, abyste mohli přepínat mezi povolenými a nepovolenými účinnými látkami.

Řez dat poskytuje uživatelsky přívětivý způsob interaktivního úpravy pivot tabulky.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak třídit a filtrovat pivot tabulky v Excelu. Od vytváření pivot tabulky přes třídění dat až po interaktivní datové řezy jste se mohli seznámit s různými technikami, jak přehledně zobrazovat svá data a získávat cenné informace.