V této příručce se naučíš krok za krokem, jak vytvořit a formátovat pivotní tabulku v Excelu. Pivotní tabulky jsou mocným nástrojem pro analýzu a shrnutí dat. Umí strukturovat a vizualizovat velké množství dat intuitivním způsobem. Ať už chceš rozdělit tržby podle regionů nebo porovnat výkonnost různých obchodních jednotek – pivotní tabulky ti pomohou rychle a efektivně vyhodnotit informace.
Nejdůležitější poznatky
Pro úspěšné vytvoření a formátování pivotní tabulky musíš nejprve svá základní data naformátovat jako tabulku. Poté můžeš vytvořit pivotní tabulku, přetáhnout požadovaná data do správné struktury a nakonec upravit zobrazení pro přehlednou analýzu.
Krok za krokem návod
1. Příprava základních dat
Nejprve máš úkol připravit svá základní data a naformátovat je jako tabulku. V příkladu můžeš použít základní data, která chceš analyzovat, v Excelu. Ujisti se, že tvá data neobsahují prázdné buňky a žebříčky jsou jasně viditelné. Pro formátování dat jako tabulky označ všechna data stisknutím kláves Ctrl + A. Poté můžeš použít klávesovou zkratku Ctrl + T k vytvoření tabulky.
2. Vytvoření pivotní tabulky
Po naformátování základních dat jako tabulky je čas vytvořit pivotní tabulku. Přejdi na záložku Tabellentools nahoře v Excelu. Zde najdeš možnost PivotTable. Klikni na ni a vyber možnost vytvoření nové pivotní tabulky.
3. Potvrď vstupní masku
Vstupní masku pro pivotní tabulku potvrď kliknutím na OK. Tím se spouští první pivotní analýza. Od této chvíle bude tvá pivotní tabulka označována jako PivotTable 1. Pokud si přeješ, můžeš název libovolně upravit.
4. Strukturování dat
Nyní přichází další krok: Chceš rozdělit obrat podle regionů a obchodních jednotek. Přetáhni Regiony do oblasti Řádky a Obchodní jednotky do oblasti Sloupce pivotní tabulky. Poté přetáhni Obrat do oblasti Hodnoty.
5. Úprava automatického formátování
Jeden drobný detail, který chceš upravit, je automatické formátování sloupců. To můžeš udělat tak, že pravým tlačítkem myši klikneš na pivotní tabulku a vybereš možnost Možnosti PivotTable. Odeber zatržítko u možnosti Automaticky upravovat šířku sloupců při aktualizaci. Tak můžeš sloupce zúžit nebo rozšířit, aniž by ti Excel to při každé aktualizaci přepsal.
6. Formátování čísel
Nyní přijde čas formátovat čísla v pivotní tabulce, aby byla lépe čitelná. Přidej tisíce oddělovač a odeber desetinná místa. Tím zajistíš, že čísla budou na první pohled srozumitelná a lépe se prezentují.
7. Přehlednost dat
S těmito úpravami jsi již vytvořil(a) první pěkný přehled o obratu podle regionů a obchodních jednotek. Vidíš výsledky pro Čínu, Německo, Velkou Británii, Koreu, Mexiko a Spojené státy americké a také pro jednotlivé obchodní jednotky (BU1 až BU5) na první pohled.
Závěr
V této příručce jsi se naučil(a), jak připravit základní data, vytvořit pivotní tabulku, upravit strukturu a formátování zobrazení. S těmito kroky jsi schopen(a) vytvářet z tvých dat výstižné a přehledné analýzy.
