Vizualizace a tvorba dashboardů s pivot tabulkami v Excelu

Excel nabízí s jeho kontingenčními tabulkami vynikající způsob, jak zjednodušit a vizuálně zobrazit složité datové sady. V tomto tutoriálu se naučíš, jak můžeš použít kontingenční tabulky k vytváření atraktivních vizualizací a dashboardů. Tento průvodce krok za krokem tě provede celým procesem, od vytváření kontingenčních tabulek až po dynamické vizualizování tvých dat.

Nejdůležitější poznatky

• Vytvoř kontingenční tabulky efektivně ze surových dat.
• Využij datové řezy a časové osy pro interaktivní možnosti filtrů.
• Vizualizuj data s různými typy diagramů v Excelu.
• Vytvoř atraktivní dashboard s více diagramy a hlášeními.

Krok za krokem k vytvoření dashboardu v Excelu

1. Vytvoření kontingenční tabulky

Začni tím, že se ujistíš, že tvoje surová data jsou v strukturované tabulce. Poté přejdi do „Nástrojů tabulky“ a vyber možnost „Kontingenční tabulka“. Zde budeš veden k vytvoření nové kontingenční tabulky. Kontingenční tabulku můžeš uložit v listu 04 pod názvem „Dashboard“.

2. Vytvoření první kontingenční tabulky

Nyní jde o vytvoření první kontingenční tabulky. Chceš zobrazit obraty podle regionu a obchodní jednotky. Vyber příslušná datová pole ve sloupcovém seznamu kontingenční tabulky a přetáhni je do oblastí řádek a hodnot.

3. Přidání datových řezů

Pro vytvoření možností filtrů pro tvá data můžeš přidat datové řezy. Klikni do tvé kontingenční tabulky, abys otevřel menu „Nástroje kontingenční tabulky“. Vyber „Přidat datový řez“ a přidej relevantní datové řezy, jako jsou region a vrácení.

4. Úprava datových řezů

Důležitý je estetický design. Seskup datové řezy pro lepší přehled a využij nástroje datových řezů k úpravě barev a tvarů.

5. Přidání časové osy

Pro začlenění časové dimenze tvých dat přidej časovou osu. Klikni na „Přidat časovou osu“ a vyber datumová nebo měsíční data. Poté můžeš vybrat, které roky nebo kvartály mají být zobrazeny.

6. Vytvoření spojení pro hlášení

Pokud chceš ve svém dashboardu použít více kontingenčních tabulek, je rozumné vytvořit spojení pro hlášení. Tak můžeš využít jediný výběr datových řezů pro více kontingenčních tabulek.

7. Vytvoření dalšího hlášení pro čistý zisk

Pro vytvoření hlášení o čistém zisku použij stejné kroky. Přetáhni relevantní údaje pro čistý zisk do kontingenční tabulky a spusť nástroj pro diagramy.

8. Úprava diagramů

Každý diagram by měl být individuálně upraven. Přidej obrysy, změň rozvržení nebo uprav barvy pro jasnou vizualizaci.

9. Přidání plošného diagramu

Pro analýzu obratu podle skupin zákazníků vytvoř další plošný diagram. Vytvoř novou kontingenční tabulku a vyber údaje o obratu.

10. Kruhový diagram pro hrubý zisk

Vytvoř kruhový diagram pro zobrazení hrubého zisku obchodnických skupin. Zkopíruj příslušnou kontingenční tabulku a vlož ji.

11. Vytvoření síťového diagramu

Síťový diagram je užitečný pro zobrazení obratu, čistého zisku a hrubého zisku. Vytvořte novou pivot tabulku pro přidání těchto dat a poté vyberte diagram.

12. Dokončení dashboardu

Po vytvoření všech diagramů ujistěte se, že jsou dobře uspořádány a mají jednotný design. Dejte si pozor, aby diagramy zůstaly interaktivní a reagovaly na řezy dat a časové osy.

Shrnutí

V této příručce jste se dozvěděli, jak je důležité efektivně využívat funkce pivot tabulek a jejich vizualizační možnosti. Naučili jste se kroky k vytvoření interaktivních dashboardů v Excelu, což vám pomůže snadno analyzovat a atraktivně prezentovat data.