Rozumět podmíněnému formátování v tabulkách svažujících tabulek

V tomto návodu se budeme zabývat podmíněným formátováním v pivotových tabulkách v Excelu. Podmíněné formátování je výkonná funkce pro vizuálně atraktivní zobrazení dat a rychlé rozpoznání trendů a výjimek. V tomto tutoriálu ti ukážu, jak můžeš vytvořit dvě různé podmíněné formátování pro své pivotové tabulky. Budeme zpracovávat tržby podle regionů a obchodních jednotek a podle jednotlivých skupin logistiky a důležité údaje zvýrazníme podle potřeby.

Nejdůležitější poznatky

• Podmíněné formátování umožňuje vizuální analýzu pivotových dat.
• Zeleno-žlutá stupnice pro zobrazení tržebních hodnot.
• Použití podmíněného formátování na konkrétní datové body.

Krok za krokem

Začněme prvním úkolem, který spočívá ve vytvoření pivotové tabulky, která rozděluje tržby.

Nejprve musíš mít svá data v Excelu uspořádaná a připravená. Můžeš buď vytvořit novou pivotovou tabulku, nebo zkopírovat již existující, která již má potřebná čísla. Zde budeme pracovat s již existující pivotovou tabulkou. Přejdi do složky "Podmíněné formátování" a zkopíruj již existující pivotovou tabulku, která zobrazuje přehled podle regionů a obchodních jednotek.

Nyní, když máme pivotovou tabulku připravenou, zaměříme se na podmíněné formátování. Tato perspektiva je důležitá, protože chceme vizuálně zvýraznit hodnoty pro obchodní jednotky a země. Využijeme tržní perspektivu, kde vyšší tržby pro společnost jsou pozitivnější. To nabízí možnost použít jednoduchou zeleno-žlutou stupnici k vizuálnímu zachycení hodnot.

Myšlenka je taková, že čím vyšší hodnota tržby, tím lépe. Takže vyšší tržby budeme zobrazovat v zelených tónech, zatímco nižší tržby se objeví v žluté barvě. To umožňuje rychlou vizuální interpretaci klíčových hodnot.

Nyní se podívejme na výsledek. Jako příklad uvedeme Koreu v obchodní jednotce 5 s tržbou 603 000 eur, což je nejvyšší hodnota. K tomu přispívají tržby z Mexika a Velké Británie, které jsou relativně nižší, což umožňuje jednoduše rozeznat výkonnost jednotlivých regionů na první pohled.

Nyní se věnujeme druhému přehledu, který rozděluje tržby podle skupin logistiky. Zde rovněž vytvoříme novou pivotovou tabulku. Přejdi do nástrojů pivot tabule a vyber možnost „Shrnutí pivot tabule“. Exportuj pivotovou tabulku do svého existujícího pracovního listu "02 podmíněné formátování".

Cílem je strukturovat tržby podle skupin logistiky. Poté, co přesuneš skupiny logistiky do řádků, měl by být dostupný podrobný přehled. Tento přehled ti přehledně zobrazí všechna data.

Po vytvoření přehledu je důležité formátovat data odpovídajícím způsobem. Formátuj čísla tak, aby zobrazovala symbol eura a aby bylo použito oddělení tisíců. Nezapomeň však odstranit desetinná místa, abys zajistil(a) jasné přehlednost.

Po provedení tohoto přecházíme k podmíněnému formátování pro prvních 25 tržních hodnot. Klikni na podmíněné formátování a vyber pravidlo pro nejvyšších 25 položek.

Tyto 25 hodnot označ selenou výplní. Kliknutím na symbol pro možnosti formátování můžeš přidat pravidlo „Všechny buňky s součty tržební hodnoty pro skupinu logistiky“. Tím se skupina logistiky filtrována podle nejvyšších tržebních hodnot a příslušně zeleně zbarvena.

Pokud je vše nastaveno správně a naformátováno, budeš moci vizuálně rozpoznat prvních 25 tržních hodnot ve své pivotové tabulce, což ti pomůže rychle získat důležité poznatky o prodejním výkonu tvých skupin logistiky.

Shrnutí

Tento návod poskytuje ucelený přehled podmíněného formátování v tabulkách sestavených ve Pivotu. Naučil ses, jak vizuálně zpracovat data o tržbách a jak použít jednoduchou škálu barev k vyznačení nejdůležitějších ukazatelů. Díky těmto technikám nyní dokážeš efektivněji analyzovat svá data a rychle rozpoznávat trendy ve svých pivot tabulkách.