Vytvořit profesionální dashboard v Excelu s pivotovými tabulkami

V této příručce se dozvíte, jak vytvořit profesionální řídící panel v Excelu, který využívá Pivot-tabulky. S nástroji Excelu máte možnost analyzovat složité údaje, získat důležité poznatky a zobrazit je v přehledném řídicím panelu. Po tom, co jsme se v předchozích lekcích zabývali základy Pivot tabulek, budeme v této příručce kombinovat tyto znalosti k vytvoření dynamického a atraktivního řídicího panelu. Pojďme na to.

Nejdůležitější poznatky

Cílem této příručky je ukázat vám kroky, které jsou potřebné k vytvoření profesionálního řídicího panelu s Pivot tabulkami v Excelu. Dozvíte se, jak přidat segmenty dat a časové osy, přizpůsobit barvy a používat různé typy grafů k prezentaci vašich dat názorně.

Krok za krokem postup

Nejprve se připravíme na vytvoření Pivot tabulky a naimportujeme naše surová data.

Abyste vytvořili Pivot tabulku, otevřete soubor Excelu a zmáčkněte klávesovou zkratku Ctrl + A, následovanou klávesou T pro formátování dat jako tabulky. Poté klikneme na tlačítko "Vytvořit Pivot tabulku" a vybereme import do nového listu, který pojmenujeme "PIV řídicí panel".

Nyní začneme s vytvářením naší Pivot analýzy. Vybereme objem produkčních čísel, protože jsou pro náš řídicí panel klíčové. Rozdělíme data na různé výrobní prvky, přičemž upravíme formátování pro přehledné zobrazení informací.

Po vytvoření základní Pivot tabulky přidáme segmenty dat. Ty nám umožní rychle filtrovat konkrétní informace, jako jsou směny, výrobní vedoucí A, B a C, a informace o vadách.

Rozšíříme naši analýzu o časovou osu, abychom mohli sledovat data po několik měsíců. Tato časová osa nám poskytuje informace o tom, jak se produkční čísla vyvíjí v průběhu času.

Dále seskupíme stávající segmenty dat, abychom vytvořili přehledný pohled. Pro provedení tohoto kroku označíte požadované segmenty dat, podržíte klávesu Ctrl a klikněte pravým tlačítkem myši, abyste vybrali možnost "Seskupit".

Následně přizpůsobíme barvy našich segmentů dat, abychom vizuálně zlepšili naši řídicí panel. Zde můžete použít různé odstíny barev k zvýraznění různých datových bodů.

Poté přidáme Pivot graf, využitím funkce grafu. Vybereme sloupcový graf a odstraníme tlačítka pole a legendy, abychom graf usnadnili k nahlédnutí.

Nyní přidáme datové popisky, abychom jasně zobrazili produkční hodnoty ve grafu. To pomůže při získání informací přímo z grafu.

Pro zajištění interaktivního používání řídicího panelu můžeme kombinovat více možností v segmentech dat. Například můžeme vybrat více čtvrtletí a nechat přehled aktualizovat v reálném čase.

Dále vytvoříme druhý graf, konkrétně prstencový graf, abychom zobrazili data z jiného úhlu pohledu.

Pro další zlepšení uživatelské přívětivosti přesuneme filtry časových os a zajistíme, že struktura řídicího panelu je konzistentní. Zde máte volnou ruku a můžete design přizpůsobit svému vkusu.

Na závěr shrneme všechny prvky a případně přidáme vnější obrys, abychom dokončili celkový obraz. Dashboard dokončíme tím, že odstraníme mřížkové linie a seskupíme grafy a displejové prvky.

Vaše profesionální řídící panel je nyní připraven k použití. Informace jako produkční počty a výdaje můžete kdykoli analyzovat a prezentovat. Bez ohledu na to, jak se změní základní data, váš panel zůstává dynamický a aktuální.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak vytvořit profesionální dashboard v Excelu s pivot tabulkami. Od přípravy dat po analýzu a prezentaci jste absolvovali všechny důležité kroky pro vytvoření dynamického dashboardu, který lze snadno upravit. S těmito dovednostmi máte schopnost vizuálně prezentovat důležité informace a činit lépe informovaná rozhodnutí.