Power Pivot ti umožňuje provádět komplexní analýzy a vytvářet multidimenzionální datové modely z různých datových zdrojů. V tomto textovém návodu se naučíš základní postupy pro využití Power Pivotu v programu Excel pro analýzu dat. Uvidíš, jak importovat data z různých zdrojů, integrovat je do datového modelu a efektivně je analyzovat. Buď připraven/a posunout své znalosti v programu Excel na vyšší úroveň!
Nejdůležitější poznatky
- Power Pivot umožňuje importovat a propojovat data z různých zdrojů.
- Můžeš efektivně integrovat data do datového modelu a provádět multidimenzionální analýzy.
- Modelování a vytváření vztahů mezi datovými zdroji je zásadní.
- Vizualizace pomáhají lépe porozumět a prezentovat výsledky analýzy.
Krok za krokem návod
Krok 1: Aktivace Power Pivotu
Předtím než začneš pracovat s Power Pivotem, ujisti se, že je aktivovaný ve svém programu Excel. Jdi do menu a klikni na "Soubor". Poté vyber "Možnosti" a přejdi na "Doplňky". Zde uvidíš seznam dostupných doplňků. Hledej "Power Pivot" a aktivuj ho.
Krok 2: Příprava dat
Otevři své soubory v Excelu obsahující data pro analýzu. Měl bys mít minimálně dvě tabulky s produkčními a prodejními čísly. Kromě toho můžeš použít CSV soubor a databázi Access. Jsi tak připraven/a s různými datovými zdroji.
Krok 3: Formátování dat do tabulek
Aby Excel správně rozpoznal data, musíš každý řádek dat formátovat jako tabulku. Vyber odpovídající data a stiskni "Ctrl + A" pro výběr všech buněk. Poté stiskni "Ctrl + T" pro formátování výběru jako tabulky.
Krok 4: Import dat do Power Pivot modelu
Po formátování tvých dat je můžeš importovat do Power Pivotu. Otevři okno Power Pivotu a klikni na "Datový model". Zde vyber tabulku, kterou chceš importovat a pojmenuj ji náležitě, například "Produkce", "Produkt" nebo "Prodej" pro prodejní čísla.
Krok 5: Další import datových zdrojů
Můžeš importovat další data z CSV souborů nebo databází. Klikni na "Import dat" a vyber možnost odpovídající tvému datovému zdroji. Například vyber soubor s textem, zadej oddělovač (např. středník) a úspěšně importuj data.
Krok 6: Definice vztahů mezi daty
Po importu dat musíš vytvořit vztahy mezi různými dimenzemi. Přepni se do pohledu diagramu v Power Pivotu a přetáhni čáry mezi různými poli, abys ukázal/a, jak jsou vzájemně propojeny, například mezi daty čísel datumu nebo produktů.
Krok 7: Provedení multidimenzionální analýzy
Pro analýzu dat se vrať do pohledu dat. Zde můžeš vytvářet vlastní ukazatele. Například můžeš spočítat tržby tím, že vynásobíš objem prodeje cenou. To lze provádět přes dimenze a umožňuje ti hlubší analýzu.
Krok 8: Vytvoření PivotTable
Vytvoř PivotTable pro vizualizaci dat. Klikni na "Vložit" a vyber možnost PivotTable. Zde můžeš přetáhnout a upustit pole pro vytvoření analýzy. Zvláštní na Power Pivotu je, že můžeš vytvářet multidimenzionální zprávy z různých dimenzí.
Krok 9: Vytvoření diagramů pro vizualizaci dat
Pro názorné zobrazení výsledků analýzy můžeš přidat diagramy. Vyber možnosti diagramu v nástrojích PivotTable. Tak můžeš například vytvářet sloupcové grupy nebo kombinované diagramy a vizuálně prezentovat svá data.
Krok 10: Přidání datových řezů
Pro lepší analýzu dat a navigaci můžeš přidat datové řezy. Tak můžeš data filtrovat kliknutím a provádět cílené analýzy. Například přidej datové řezy pro měsíce, čtvrtletí nebo čísla produktů.
Krok 11: Vytváření dynamických informačních panelů
Využij možnosti Power Pivotu k vytvoření dynamických informačních panelů. Tím můžeš strukturovat svá data jako v nástroji pro reportování a odpovídajícím způsobem je upravovat.
Krok 12: Prezentace výsledků
Na závěr můžeš upravit svůj informační panel, aby byl nejen informativní, ale vypadal i atraktivně. Optimalizuj rozvržení a prezentuj své výsledky odpovídajícím způsobem.
Shrnutí
V této příručce ses naučil, jak aktivovat Power Pivot v Excelu, importovat data a efektivně je modelovat. Navíc nyní znáš kroky k provádění multidimenzionálních analýz a jejich vizualizaci. S těmito dovednostmi jsi dobře vybaven k posunutí své analýzy dat na další úroveň.
Často kladené dotazy
Jak aktivuji Power Pivot v Excelu?Jdi na „Soubor“, vyber „Možnosti“ a aktivuj doplněk v „Doplněních“.
Jaké zdroje dat mohu použít v Power Pivotu?Můžeš importovat Excelové tabulky, CSV soubory a data z databází Access.
Jak vytvořím vztahy mezi různými daty?Přepni na zobrazení diagramu a přetáhni čáry mezi odpovídajícími poli.
Jak vytvořím PivotTables z Power Pivotu?Vytvoř PivotTable prostřednictvím možnosti v menu „Vložit“ a vyber požadovaný datový model.
Jak přidám datové řezy do informačního panelu?Klikni na „Vložit“ a vyber možnost Datové řezy pro nastavení filtrů pro tvou analýzu.
