Jak počítat procentuální hodnoty v tabulkách s výběrem dat

Chcete porozumět, jak můžete efektivně provádět výpočty procent v formách štítků v programu Excel? Tento návod vás provede jasně strukturovaným procesem, jak vizualizovat množství informací ve vašich datech. Konkrétně vám ukážeme, jak vytvářet a interpretovat procentní ukazatele ve vztahu k podkategoriím. Na konkrétním příkladu se postupně dozvíte, jak pracovat s různými funkcemi programu Excel.

Nejdůležitější poznatky

• Procentní hodnoty lze vypočítat jak z celkového výsledku, tak z podkategorií.
• Můžete integrovat různé dimenze do své tabulky s štítky, abyste získali různé perspektivy.
• Umožňuje vám doladit referenční velikost a získat hlubší pohled na základní data.

Krok za krokem

Formátování dat pro tabulku s štítky

Před zahájením analýzy dat je nutné označit celý váš datový obor a formátovat jej jako tabulku. K tomuto účelu se dostanete efektivně stisknutím klávesových zkratek Ctrl + T. Tím si zajistíte solidní základ pro vaše pozdější výpočty.

Vytvoření tabulky s štítky

Po formátování vašich dat jako tabulky můžete vytvořit tabulku s štítky. Přejděte na horní lištu a zvolte možnosti pro vytvoření tabulky s štítky. Vyberte rozsah vaší formátované tabulky a vytvořte tabulku s štítky na novém listu.

Analýza obratu a jeho procentuální zobrazení

Nyní, když je vaše tabulka s štítky vytvořena, máte přístup k jednotlivým datovým polím. Nyní můžete analyzovat obrat podle měst. Potáhnete pole obratu do datové oblasti vaší tabulky s štítky. Tím získáte absolutní čísla obratu jednotlivých měst.

Ukázka hodnot jako procent

Chcete-li převést zobrazení absolutních hodnot obratu na procenta, klikněte pravým tlačítkem na pole obratu ve vaší tabulce s štítky a zvolte možnost „Nastavení pole hodnot“. Pod nastaveními nyní můžete vybrat možnost „Zobrazovat hodnoty jako“, a zde zvolit „Procento z celkového výsledku“. Tím vám bude zobrazeno, kolik každá část přispívá ke celkovému obratu.

Přidání dalších dimenzí

Pro hlubší analýzy můžete do vaší tabulky s štítky přidat další dimenze. Potáhněte pole pro tržní formát navíc do sloupců. Tím získáte podrobnou analýzu podle různých distribučních kanálů, jako jsou diskontní prodejny, supermarkety a spotřební trhy.

Upravení referenční velikosti

Chcete-li vypočítávání zaměřit na konkrétní tržní formát nebo město, můžete upravit referenční velikost. Vraťte se do „Nastavení pole hodnot“ a tentokrát vyberte „Procento od“ a odpovídající dimenzi, kterou chcete použít jako základ. Tak se obrat každého trhu zobrazí jako 100 % a procentuální hodnoty jednotlivých měst budou relativní k tomuto základu.

Procentuální rozdělení jednotlivých trhů

Pokud chcete nyní rozložit prodeje podle tržního formátu, můžete pole „Tržní formát“ přetáhnout do záhlaví sloupců a zároveň ponechat pole obratu v datové oblasti. Získáte tak přehled o procentuálním rozložení obratu mezi jednotlivými tržními formáty. Uvidíte, že jednotlivé procentuální hodnoty se mění díky posunuté perspektivě.

Alternativní metodiky výpočtu

Excel také nabízí možnost vybrat specifické referenční hodnoty pro procentuální hodnoty. Můžete například stanovit, že obraty by měly být vypočteny relativně k jedinému městu, jako je Hamburk. Stačí tedy nastavit referenční velikost tak, abyste provedli tyto úpravy.

Vizuální zobrazení výsledků

Pro vizuální prezentaci svých výsledků můžete vytvářet grafy nebo diagramy. To nejen pomáhá vizualizovat data, ale také usnadňuje sdílení výsledků s členy týmu nebo vedoucími pracovníky.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak efektivně provádět procentní výpočty v pivotálních tabulkách v Excelu. Dozvěděli jste se, jak vypočítat jak celkový výsledek, tak podkategorie a jaké úpravy vám Excel umožňuje provést.