S pomocí řídicích tabulek v Excelu můžete rychle a přesně získat odpovědi z velkých datových souborů. Jednou z nejúžasnějších funkcí, které řídicí tabulky nabízejí, je možnost přidání řezů dat. Tyto poskytují uživatelsky přívětivý způsob filtrování dat a nahrazují statické filtrační možnosti dynamickými, vizuálními prvky. V této příručce vám krok za krokem ukáži, jak můžete do svých řídicích tabulek přidat řezy dat, aby se vaše zprávy staly ještě přehlednější a flexibilnější.
Nejdůležitější poznatky
- Řezy dat umožňují vizuální a uživatelsky přívětivé filtrování dat v řídicích tabulkách.
- Dobře formátovaná tabulka usnadňuje vytváření řídicích tabulek.
- Pomocí řezů dat můžete dynamicky propojit více řídicích tabulek.
Krok za krokem tutoriál
1. Formátování dat do tabulky Před tím, než začnete pracovat s řídicími tabulkami, je důležité naformátovat vaše data do tabulky. Tím se zajistí, že Excel automaticky rozpozná nová data při jejich přidání. Chcete-li naformátovat svá data jako tabulku, vyberte všechny relevantní buňky a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + T. Potvrďte, že první řádek obsahuje záhlaví, a klikněte na „OK“.
2. Vytvoření pivot tabulky Po naformátování tabulky můžete vytvořit pivot tabulku. Klikněte do tabulky a přejděte na „Vložit“ a vyberte „Pivotní tabulku“. Vyberte, zda chcete pivot tabulku vložit na nový list nebo na stejný list a klikněte na „OK“.
3. Vložení dat do pivot tabulky Nyní máte možnost přetáhnout relevantní datová pole na oblasti řádků a sloupců pivot tabulky. Začněte tím, že umístíte měsíce do oblasti řádků. Přidejte obchodní oblasti do sloupcových polí pro získání strukturovaného přehledu.
4. Přidání filtrů Pro efektivnější vytvoření pivot tabulky můžete přidat filtry. Praktickou metodou je použití tzv. zkratky Ctrl + Shift + L, která vám umožní přidávat filtry. Vyberte příslušné záhlaví sloupců pro aktivaci filtrů.
5. Přizpůsobení rozložení Pro udržení přehlednosti vaší pivot tabulky je nutné přizpůsobit rozložení. Klepnutím pravým tlačítkem myši na pivot tabulku a navigací k „Možnostem pivot tabulky“ vám umožní upravit šířku sloupců. Zrušte zaškrtnutí možnosti automatické úpravy šířky sloupců.
6. Přidání hodnot obratu Pro další zlepšení přehlednosti přidejte hodnoty obratu do vaší pivot tabulky. Tyto můžete přetáhnout do hodnotové oblasti pivot tabulky. Ujistěte se, že čísla jsou formátována a při potřebě jsou aktivovány tisícové oddělovače.
7. Vytvoření pivot grafu Pro vizuální zobrazení vašich dat vyberte v menu „Pivotní graf“ vhodný typ diagramu. Zde si můžete vybrat, zda například preferujete sloupcový graf nebo jiné typy.
8. Vložení řezů dat Nyní se dostáváme k řezům dat. Tyto umožňují jednodušší vizuální filtrování. Klepněte na „Vložit“, zvolte „Řez dat“ a vyberte rozměry, pro které chcete vytvořit řezy dat - například měsíce, čtvrtletí a obchodní oblasti. Klepněte na „OK“, abyste řezy dat přidali.
9. Formátování řezů dat Řezy dat můžete dále upravit tím, že je například umístíte vedle sebe nebo změníte velikost a formátování. To výrazně zlepšuje uživatelskou přívětivost.
10. Propojení pivot tabulek Pokud máte více pivot tabulek, můžete tyto řezy dat také propojit. Klikněte pravým tlačítkem myši na řez dat a vyberte „Vztah zpráv“. Tím se filtrování aplikuje i na ostatní pivot tabulky.
11. Přizpůsobení vizualizace dat Zobrazení dat ve vašich grafech lze dále optimalizovat. Můžete upravit barvy, přidat legendy nebo přejmenovat název grafu, aby bylo zobrazení ještě srozumitelnější. Experimentuje s různými typy grafů, abyste našli nejlepší vizualizaci pro vaše údaje.
12. Analýza vašich dat Využijte dynamiku datových řezů k cílené analýze svých dat. Kdykoliv můžete vybrat prvek řezu k rychlé aktualizaci a filtrování svých Pivot tabulek, aniž byste měnili základní strukturu tabulky.
Shrnutí
Vložení datových řezů do pivot tabulek nabízí kreativní a dynamický způsob filtrování a vizualizace dat. Správným formátováním vašich výchozích dat a vytvořením uživatelsky přívětivého zobrazení se analýza dat výrazně usnadní. Experimentujte s nejrůznějšími typy grafů a propojte své datové řezy, abyste efektivně zobrazili požadované informace.
Časté dotazy
Jak přidat datový řez do mé pivot tabulky?Vyberte možnost "Vložit", poté "Datový řez" a rozhodněte, které dimenze chcete přidat.
Mohu použít datové řezy na více pivot tabulkách?Ano, díky propojení reportů můžete použít datové řezy na více pivot tabulkách.
Jaký je přínos datových řezů ve srovnání s tradičními filtry?Datové řezy nabízejí vizuální a uživatelsky přívětivý způsob filtrování dat místo práce s rozevíracími nabídkami.
