Vytvoření pivot tabulky - Jak vylepšit rozložení

Seznamy souhrnů jsou mocným nástrojem v programu Excel, který vám umožňuje snadno analyzovat a vizualizovat velká datová množství. Úprava designu vašich seznamů souhrnů může výrazně vylepšit čitelnost a prezentaci vašich dat. Zde vám ukážu, jak můžete efektivně navrhnout rozložení vašich seznamů souhrnů, aby nejen poskytovala informace, ale také vypadala přitažlivě.

Nejdůležitější poznatky

• Můžete si snadno upravit design seznamu souhrnů.
• Je k dispozici několik různých barevných a rozložení možností.
• Upravením nadpisů a formátováním můžete zlepšit čitelnost vašeho seznamu.

Krok za krokem průvodce úpravou designu seznamů souhrnů

Krok 1: Otevřete a připravte seznam souhrnů

Otevřete seznam souhrnů, který chcete upravit. Máte již nějaká data zobrazující obraty finanční společnosti. Pokud chcete přidat další data, můžete přetáhnout další ukazatele jako počet telefonátů do hodnot, abyste seznam rozšířili.

Krok 2: Aktivace nástrojů seznamu souhrnů

Když máte vybraný seznam souhrnů, jděte do karty „Nástroje seznamu souhrnů“ v horní části menu programu Excel. Zjistíte, že zde jsou dva hlavní oblasti: „Analýza“ a „Návrh“. V této příručce se zaměříme na možnost „Návrh“, jelikož vám pomáhá ovlivnit vizuální rozvržení vašeho seznamu souhrnů.

Krok 3: Provádění změn barev

V oblasti „Návrh“ jsou k dispozici různá přednastavená barevná schémata. Jsou rozdělena do tří kategorií: světlá, střední a tmavá. Vaše seznam souhrnů je obvykle v přednastaveném světle modrém formátu (světle číslo 16). Pro změnu barev vyberte jiné schéma, které se vám líbí, například šedé nebo oranžové. Tyto úpravy můžete snadno vyzkoušet, abyste našli ten nejlepší výsledek.

Krok 4: Dynamické úpravy

Při změně výběru barev zůstává formátování dynamické. To znamená, že se seznam automaticky přizpůsobí nové struktuře, když posunete oblasti nebo přidáte nová data. To vám poskytuje flexibilitu při práci s daty a zajišťuje, že barevné provedení zůstane vždy konzistentní.

Krok 5: Další úpravy designu

Kromě změn v barevném provedení můžete provést i další úpravy designu. Například můžete změnit značení řádků a sloupců nadpisů. K tomu přejděte do příslušných možností v oblasti „Návrh“. Zde máte také možnost ovládat zobrazení mezisoučtů a celkových součtů—buď viditelné nebo neviditelné, podle potřeby.

Krok 6: Individuální úpravy

Pokud vám standardní barevná schémata nestačí, můžete vytvořit individuální formátovací šablonu. Vyberte možnost „Nová formátovací šablona seznamu souhrnů“ a přejděte na možnosti formátování. Zde můžete upravit písmo, okraje a také plnění buněk. Například můžete zvolit tmavě modré plnění a změnit barvu písma na zelenou. To vám umožní vytvořit jedinečný design, který přesně odpovídá vašim představám.

Závěr

Nyní jste se naučili, jak snadno lze upravit design vašich seznamů souhrnů v programu Excel. S různými barevnými možnostmi a individuálně nastavitelnými formáty můžete své seznamy souhrnů nejen udělat informativnějšími, ale také vizuálně přitažlivějšími.