Už jste se také někdy divili, jak můžete efektivně analýzovat velká množství dat? Zejména v Excelu se zdá, že rychle ztratíte přehled, když pracujete s mnoha záznamy. Tady přicházejí do hry pivotní tabulky. Nejsou pouze nástrojem pro agregaci dat, ale umožňují vám získat hlubší pohledy a dynamicky filtrovat informace. V tomto článku vám vysvětlím, co pivotní tabulky jsou, jaké mají funkce a jak můžete vizuálně zobrazit.
Nejdůležitější poznatky
Pivotní tabulky jsou mocné nástroje pro analýzu dat v Excelu. Umožňují zobrazit data v různých dimenzích bez modifikace základních dat. Pomocí pivotních tabulek můžete snížit, agregovat a dynamicky filtrovat velká datová množství.
Co jsou pivotní tabulky?
Pivotní tabulky jsou speciální typ tabulek, které vám pomáhají efektivně a multidimenzionálně vyhodnocovat data. Termín "pivot" pochází z angličtiny a znamená něco jako obratový bod. Tyto tabulky vám umožňují analyzovat data bez změny původních dat. Můžete je použít k identifikaci vzorů a vztahů ve vašich datech, ať už podle času, kategorie nebo jiných dimenzí.
Pravděpodobně jste už někdy zkoušeli data ve Spreadsheetu filtrovat nebo třídit. Co když však chcete aplikovat více kritérií současně? Právě zde přicházejí do hry pivotní tabulky. Nabízejí vám možnost aplikovat dynamické filtry, například abyste mohli analyzovat obraty podle oblastí, roku nebo kategorií produktů.
Příklady použití pivotních tabulek
Představte si, že váš šéf zadá úkol analyzovat obraty vaší společnosti po 99 kalendářních týdnech. Chce vidět jednotlivé obraty týmů A, B a C a pouze obraty nad 40 000 eur. Tuto úlohu je mnohem snazší zvládnout pomocí pivotních tabulek.
Na rozdíl od manuálního filtrování a kopírování hodnot, což může být časově náročné a chybové, můžete pomocí pivotních tabulek jednoduše zobrazit a analyzovat všechna relevantní čísla na první pohled. Můžete tabulku snadno generovat z databáze a dynamicky upravovat vaše pohledy.
Postup pro vytvoření pivotní tabulky krok za krokem
Krok 1: Příprava základních dat
Před vytvořením pivotní tabulky je třeba mít důkladně strukturovaný dataset. Tento by měl obsahovat jasně pojmenované sloupce a kompletní řadu dat. Data by měla být ve formě tabulky - jednoduše řečeno: každý sloupec představuje vlastnost, každý řádek datový záznam.
Krok 2: Vytvoření pivotní tabulky
Po strukturování dat můžete vytvořit pivotní tabulku. Jděte do záložky „Vložit“ v horní nabídce a klikněte na „Pivotní tabulka“. V následujícím dialogovém okně vyberte data, která chcete analyzovat. Ujistěte se, že rozsah je správný.
Krok 3: Uspořádání datových polí
Nyní přichází na řadu uspořádání polí pro pivotní tabulku. Máte možnost zobrazit různé dimenze ve vaší tabulce: Přetáhněte relevantní pole do oblasti „Řádky“, „Sloupce“ a „Hodnoty“ pivotní tabulky. Například můžete zobrazit tým prodejců jako řádkové štítky a obrat jako hodnoty.
Krok 4: Přidání filtrů
Chcete vidět pouze určitá data? Pak použijte funkci filtru. Můžete omezit data podle určitých kritérií, například pouze obraty nad 40 000 eur. Přetáhněte pole s obratem do oblasti filtru a definujte požadovaná kritéria.
Krok 5: Vytváření pivotních grafů
Chcete zobrazit svoje data nejen ve formě tabulek, ale také graficky? Vytvořte si pivotní grafy. Označte svou pivotní tabulku, přejděte na „Pivotní graf“ a vyberte typ diagramu, který nejlépe odpovídá vaší analýze - ať už je to sloupcový, čárový nebo koláčový diagram.
Shrnutí
Pivot tabulky jsou základní nástroje pro efektivní analýzu dat v Excelu. Poskytují vám možnost transformovat velká datová množství, dynamicky je filtrovat a rychle měnit zobrazení, aniž byste museli data samotná měnit. Vytvářením grafů můžete prezentovat vaše výsledky názorněji.
Často kladené otázky
Co jsou Pivot tabulky?Pivot tabulky jsou speciální tabulky v Excelu, které vám umožňují efektivně a flexibilně vyhodnocovat data.
Jak vytvořím Pivot tabulku?Přejděte na „Vložit“ a vyberte „PivotTable“. Vyberte rozsah dat a uspořádejte pole.
Mohu také graficky zobrazit Pivot tabulky?Ano, můžete vytvářet Pivot grafy z vašich Pivot tabulek pro vizuální zobrazení dat.
Jak filtrovat data v Pivot tabulce?Můžete přidat filtry tím, že přetáhnete relevantní pole do oblasti filtrů Pivot tabulky a definujete kritéria.
Proč jsou Pivot tabulky užitečné?Umožňují vám agregovat velká datová množství a vnést dynamiku do vašeho vyhodnocování dat, aniž byste měnili výchozí data.
